Finance Manager (m/w/d)

United States Digital Space LLC; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

30 Urlaubstage pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Home Office nach Absprache

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

the company in Düsseldorf sucht eine/n Finance Manager (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Steuerberater zusammen, um effiziente, transparente und termingerechte Abläufe sicherzustellen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Finanz- oder Accounting-Schwerpunkt sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Accounting.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung ist Voraussetzung.
• Sehr gute DATEV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office/Excel.
• Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Handelsrecht (HGB) vorteilhaft.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, diskretion und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung.
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung von Konten.
• Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Unterlagen für den Steuerberater.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Zuverlässigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse fließend

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Finanzen/Accounting

Tools

DATEV

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

the company ist eine der führenden Social-Media- und Creator-Agenturen Deutschlands mit Fokus auf Talent Management, Influencer Marketing und Brand Experiences.

Wir begleiten ausgewählte Creator strategisch, kreativ und operativ und entwickeln gemeinsam nachhaltige Karrieren sowie authentische Markenpartnerschaften.

Was uns auszeichnet? Ein junges, ambitioniertes Team, flache Hierarchien, viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.

Bei uns hast du die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und in einem modernen Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und namhaften Marken zu arbeiten.

AufgabenAls Finance Manager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher buchhalterischer Prozesse. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie unserem Steuerberater zusammen und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere finanziellen Abläufe effizient, transparent und termingerecht organisiert sind.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Abstimmung von Bank-, Kreditkarten- und Verrechnungskonten
• Überwachung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens
• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen sowie aller steuerlich relevanten Unterlagen für den Steuerberater
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung
• Pflege und Verwaltung der digitalen Beleg- und Dokumentenablage
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse
• Unterstützung bei Budgetplanungen, Liquiditätsübersichten und Forecasts
• Ansprechpartner für buchhalterische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens

Dein Verantwortungsbereich

• Verantwortung für eine ordnungsgemäße und termingerechte Finanzbuchhaltung
• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Buchführung
• Gewährleistung fristgerechter Zahlungsabläufe
• Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für Steuerberater und Behörden
• Kontinuierliche Optimierung unserer Finance-Prozesse und internen Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen

QualifikationFür diese Position suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in) oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Accounting
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung ist Voraussetzung
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Handelsrecht (HGB) von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Wir bieten dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und dich langfristig weiterentwickeln kannst.

• Modernes Office im Herzen von Düsseldorf
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Moderne technische Ausstattung (Apple-Ökosystem)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
• Kostenlose Getränke, Kaffee, Snacks sowie frisches Obst
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Spannende Einblicke in die Welt von Social Media, Influencer Marketing und Brand Experiences
• Ein junges, motiviertes Team mit einer offenen Unternehmenskultur und starkem Zusammenhalt

Du arbeitest strukturiert, denkst unternehmerisch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Werde Teil von the company und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft einer der führenden Creator- und Social-Media-Agenturen Deutschlands.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!