Buchhalter (m/w/d)

United States Digital Space LLC; Hockenheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC sucht eine/n Buchhalter:in (m/w/d) zur Aufbau und Skalierung unserer Finanzprozesse. Du betreibst zuverlässige Buchhaltung, bereitest Zahlen transparent auf und schaffst Struktur in Finance-Operations in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und externen Beratern.

Zu deinen Aufgaben gehören Debitoren-/ Kreditorenbearbeitung, Monatsabschlüsse, Forecasts sowie die Automatisierung von Prozessen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich (z.B. Finanzbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV) und Excel.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Affinität für digitale Tools, Automatisierung und saubere Prozesse.
• Klare Kommunikation und ein gutes Zahlenverständnis.

Aufgaben

• Buchhaltung & Rechnungswesen: Ausgangs-/Eingangsrechnungen prüfen, Mahnwesen, laufende Buchhaltungsführung, Abstimmung mit Steuerberatern.
• Finanzübersicht & Controlling: Mitarbeit an Forecasts, Budgetübersichten und Auswertungen, Reports für Geschäftsführung.
• Prozesse & Systeme: Automatisierung und Optimierung von Finance-Prozessen, Einführung digitaler Tools und AI-Lösungen.
• Kommunikation & Organisation: zentrale Ansprechperson für finanzbezogene Themen, klare Aufbereitung relevanter Zahlen.

Ausbildung

Ausbildung im Finanzbereich (z.B. Finanzbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r)

Tools

DATEV

Excel

Jobbeschreibung

JobbeschreibungÜber the companyIm DACH-Raum sind wir die Nummer eins, wenn es um Unternehmensberatung für Personal Brands im Finanz- und Immobiliensektor geht. Hinter the company steht ein Team aus 25 High-Performern, das in nur zwei Jahren ein stabiles Monatswachstum von über 750.000 € aufgebaut hat. Sichtbarkeit, Kundenakquise und Unternehmenswachstum greifen bei uns in einem System ineinander – und dessen finanzielles Herzstück liegt in deiner Hand.

Deine Rolle als Buchhalter (m/w/d)

Gemeinsam mit uns baust du Finanzprozesse auf, die sauber, strukturiert und skalierbar sind. Du hältst unsere Buchhaltung zuverlässig am Laufen, bereitest unsere Zahlen jederzeit transparent auf und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung den finanziellen Überblick behält. In enger Abstimmung mit Geschäftsführung und externen Steuerberatern bringst du echte Struktur in unsere Finance-Operations, mit Verantwortung vom ersten Tag an.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Rechnungswesen

• Erstellen und Prüfen von Ausgangs- und Eingangsrechnungen
• Forderungsmanagement und Mahnwesen
• laufende Pflege und Vorbereitung der Buchhaltung
• Abstimmung mit Steuerberater und externen Partnern
• fristgerechte, saubere Abläufe sicherstellen

Finanzübersicht & Controlling

• Mitarbeit an Forecasts, Budgetübersichten und Auswertungen
• Pflege und Kontrolle der relevanten Finanzkennzahlen
• Aufbereitung von Reports für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Finanzanalysen

Prozesse & Systeme

• Automatisierung und Optimierung unserer Finance-Prozesse
• Mitwirkung bei der Einführung digitaler Tools und AI-Lösungen
• Strukturierung und Dokumentation interner Abläufe

Kommunikation & Organisation

• zentrale Ansprechperson für finanzbezogene Themen – intern wie extern
• klare Aufbereitung relevanter Zahlen und Informationen
• Unterstützung bei administrativen Finance-Themen

Das bieten wir

• echte Verantwortung und Gestaltungsspielraum ab dem ersten Tag
• ein schnell wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und starkem Team
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege direkt mit der Geschäftsführung
• die Chance, Finance-Strukturen von Grund auf mitzugestalten statt sie nur zu verwalten
• moderne Tools, AI-Lösungen und ein digitales Arbeitsumfeld

StellenanforderungenDas bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich (z. B. Finanzbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV) und Excel
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Affinität für digitale Tools, Automatisierung und saubere Prozesse
• Klare Kommunikation und ein gutes Zahlenverständnis

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