Finance Manager (m/w/d) Remote

The Calligraphy Cut Company GmbH; Oelde; Remote; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Virtual Stock Options

Zusammenfassung

The Calligraphy Cut Company GmbH sucht einen Finance Manager (m/w/d) zur Sicherstellung eines zuverlässigen Finanzwesens und zur Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse. Sie arbeiten eng mit dem Steuerberater zusammen, erstellen Monatsabschlüsse und liefern aussagekräftige Berichte.

Sie verantworten operative Finance-Themen von der Buchhaltung bis zur Liquiditätssteuerung, gestalten das Controlling und treiben Automatisierung/KI-Initiativen voran.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Accounting, Finance oder Controlling.
• Sehr gute Kenntnisse der HGB-Rechnungslegung.
• Sicherer Umgang mit DATEV sowie gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel; ideal Erfahrung mit ERP-/E-Commerce-Systemen (z.B. Plenty) und BI-Tools.
• Von Vorteil: Erfahrung im E-Commerce-, Subscription- oder SaaS-Umfeld sowie Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht mit Auslandsbezug.
• Erfahrung im Aufbau und der Erstellung von Reportings sowie hohe Zahlenaffinität.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität, Offenheit für Automatisierung/KI.
• Deutsch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Erstellung und Koordination der Monatsabschlüsse nach HGB in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (inkl. Kontenabstimmungen und Abgrenzungen).
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung und kontinuierliche Optimierung der Buchhaltungsprozesse samt ERP-Schnittstelle (Plenty) und Controlling-Strukturen.
• Erstellung und Weiterentwicklung des regelmäßigen Finanzreportings (GuV, Bilanz, Cashflow, KPI-Reporting) als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung und Kapitalgeber.
• Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen sowie Analyse und Kommentierung von Abweichungen.
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätssteuerung.
• Fachliche Steuerung der operativen Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) – perspektivisch mit Führungsverantwortung.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Analytisches Denken

Prozessgestaltung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre Studium oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

DATEV

MS Office (Excel)

ERP-/E-Commerce-Systeme (Plenty)

BI-Tools

Jobbeschreibung

Über uns

Calligraphy Cut steht an der Spitze der Innovation in der weltweiten Haarschneidebranche. Mit unserer patentierten und preisgekrönten Methode geben wir Stylisten Raum, ihr kreatives Potenzial auszuleben. Wir bewegen uns in einem einzigartigen Spannungsfeld zwischen Startup-Wachstum und Familienunternehmenskultur – mit einem stark wachsenden Subscription- und E-Commerce-Geschäft.

Ihre Aufgaben

Deine Mission

Als Finance Manager (m/w/d) sorgst du für ein verlässliches Finanzwesen und entwickelst unsere kaufmännischen Prozesse kontinuierlich weiter. Du stellst gemeinsam mit unserem Steuerberater einenreibungslosen Monatsabschluss sicher, schaffst Transparenz über unsere finanzielle Entwicklung und unterstützt das Management mit aussagekräftigen Reportings und Analysen. Dabei übernimmst du Verantwortung für operative Finance-Themen – von der laufenden Buchhaltung über unser Subscription- und E-Commerce-Geschäft bis zur Liquiditätssteuerung – und legst die Grundlage für den weiteren Ausbau unserer Finanzorganisation.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Koordination der Monatsabschlüsse nach HGB in Zusammenarbeit mit demSteuerberater(inkl. Kontenabstimmungen und Abgrenzungen)
• SicherstellungeinerordnungsgemäßenFinanzbuchhaltungsowiekontinuierlicheOptimierungderBuchhaltungsprozesse,inkl. der ERP-Schnittstelle(Plenty - DATEV), Controlling-StrukturenundAutomatisierungvia BI-/KI-Tools
• Erstellung und Weiterentwicklung desregelmäßigenFinanzreportings(GuV, Bilanz, Cashflow, KPI-Reporting)als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung und Kapitalgeber
• Durchführungvon Plan-Ist-VergleichensowieAnalyseundKommentierungvonAbweichungen
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätssteuerung
• FachlicheSteuerungderoperativenBuchhaltung(Kreditoren,Debitoren,Zahlungsverkehr) –perspektivischmitFührungsverantwortung

Ihr Profil

Dein Profil

• ErfolgreichabgeschlossenesStudiumimBereichBetriebswirtschaft, Finance, AccountingodereinevergleichbarekaufmännischeQualifikation
• 3 bis 5 JahreBerufserfahrungimBereichAccounting, FinanceoderControlling
• SehrguteKenntnisseder HGB-Rechnungslegung
• SichererUmgangmitDATEVsowiedengängigenMS-Office-Anwendungen,insbesondereExcel;idealerweiseErfahrungmitERP-/E-Commerce-Systemen(z.B.Plenty) und BI-Tools
• Von Vorteil: Erfahrung im E-Commerce-,Subscription- oder SaaS-Umfeld sowie Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht mit Auslandsbezug
• Erfahrung imAufbau und der Erstellungvon Reportings sowie hohe Zahlenaffinität
• Strukturierte,eigenverantwortlicheundlösungsorientierteArbeitsweisemitHands-on-Mentalität, Freude anProzessgestaltungundOffenheitfürAutomatisierung/ KI
• Deutsch aufverhandlungssicheremNiveausowiegutebissehrguteEnglischkenntnissein Wort und Schrift;KommunikationsstärkeundTeamfähigkeit

Warum wir?

Das erwartet dich

• EineverantwortungsvolleRollemitgroßemGestaltungsspielraum
• Enge ZusammenarbeitmitundfachlichesMentoringdurchunserenFinance Lead
• Ein wachsendes Unternehmenmit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung
• Die Chance,durchvirtuelleUnternehmensanteile(Virtual Stock Options)direktanunseremgemeinsamenErfolgteilzuhaben
• 30 Tage Urlaub fürdeineErholungundeineausgewogeneWork-Life-Balance
• EinebetrieblicheAltersvorsorgealsBeitragzudeinerfinanziellenAbsicherung