Finance Manager/in (m/w/d)

Gateway Factory; Köln; Hybrid; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gateway Factory sucht eine erfahrene Finance Managerin bzw. einen Finance Manager zur Übernahme der kaufmännischen Verantwortung für die GF Gateway Factory Gesellschaften.

Sie steuern operatives Finanzwesen, optimieren Prozesse und sind das verlässliche Rückgrat für Team und Partner. Sie verantworten Liquiditätsplanung, Budgetierung, Monats-/Quartals-/Jahresabschlüsse in enger Abstimmung mit der externen Steuerberatung und treiben Digitalisierung mit Notion, SharePoint, Moss und HubSpot voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Fokus Finanzen/Controlling oder kaufmännische Ausbildung bzw. Weiterbildung im Bereich Buchhaltung.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen/Controlling in dynamischem Umfeld.
• Sicherer Umgang mit DATEV, MS Office (insb. Excel) sowie SharePoint; Moss, HubSpot und Notion sind von Vorteil.
• Ausgeprägte präzise, diskrete und strukturierte Arbeitsweise; fristenbewusster Arbeitsstil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und Networking im Deep-Tech-Ökosystem

Aufgaben

• Verantwortung für Finanzmanagement, Controlling, Liquiditätsplanung und Budgetierung.
• Steuerung von Buchhaltung, Ausgabenmanagement und Jahresabschlüssen in Kooperation mit externer Steuerberatung.
• Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen.
• Unterstützung der Personaladministration inklusive Gehaltsabrechnung und Stammdatenpflege.
• Admin- und Fördermittel-Administration; Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Drittmittel-Management.
• Prozessoptimierung der Finanz- und Adminprozesse mit Tools wie Notion, SharePoint, Moss und HubSpot.

Kenntnisse

Finanzen/Controlling

Berichtswesen

Präzise Arbeitsweise

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium / Schwerpunkt Finanzen

kaufmännische Ausbildung / Bilanzbuchhaltung

Weiterbildung in Buchhaltung

Tools

DATEV

MS Office (Excel)

SharePoint

Notion

Moss

HubSpot

Jobbeschreibung

Als Finance Manager:in übernimmst du die kaufmännische Verantwortung für unsere Gesellschaften (GF Gateway Factory GmbH & GF Gateway Factory Invest GmbH & Co. KGaA). Du steuerst unsere operativen Finanzen, optimierst Prozesse und bist das verlässliche Rückgrat für unser Team und unsere Partner.

Deine Aufgaben

• Finanzmanagement & Controlling: Du verantwortest die Liquiditätsplanung und unterstützt in Zusammenarbeit mit unserem Fractional CFO die Budgetierung und das operative Controlling.
• Finanzbuchhaltung & Jahresabschluss: Du steuerst das Beleg- und Ausgabenmanagement, bereitest die wöchentliche Buchhaltung vor, arbeitest eng mit unserer externen Steuerberatung zusammen und begleitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Rechnungsstellung & Cash-Flow-Management: Du übernimmst die Rechnungsstellung, überwachst den Zahlungseingang und das Mahnwesen.
• Personaladministration & Lohnbuchhaltung: Du unterstützt den Adminbereich bei den monatlichen Gehaltsabrechnungen und der Pflege der Personalstammdaten, Abwesenheiten sowie Urlaubskontingente in enger Abstimmung mit unserem Lohnbüro.
• Fördermittel-Administration: Du unterstützt die finanzielle Abwicklung und Buchhaltung öffentlich geförderter Projekte und bildest die Schnittstelle zwischen der Buchhaltung und den Verantwortlichen für das Drittmittel-Management.
• Prozessoptimierung: Du digitalisierst und optimierst unsere Finanz- und Adminprozesse unter Nutzung moderner Tools wie Notion, SharePoint, Moss und HubSpot.

Das bringst du mit

• Qualifikation: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanzen/Controlling), eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Steuerfachangestellte:r) oder eine Weiterbildung im Bereich (Bilanz-)Buchhaltung.
• Berufserfahrung: Mindestens 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld (Startup, VC, Beratung, Accelerator).
• Tool-Kompetenz: Sicherer Umgang mit DATEV, MS Office (insb. Excel) und SharePoint. Erfahrung mit Moss, HubSpot und Notion ist von Vorteil.
• Arbeitsweise: Du arbeitest absolut präzise, diskret und strukturiert. Du behältst auch bei komplexen Fristen stets den Überblick und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für unser internationales Umfeld.
• Sinnstiftende Arbeit: Die Chance, die finanzielle Basis für ein führendes europäisches Deep-Tech-Ökosystem mitzugestalten.
• Spannendes Netzwerk: Direktkontakt zu hochkarätigen Deep-Tech-Start-ups, Investor:innen, Industriepartnern und führenden Universitäten.
• Ownership: Eine Rolle mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Austausch mit unserem Leadership-Team.
• Flexible Arbeitskultur: Flexible Arbeitszeiten, Vertrauen und eine "New Work" Arbeitsumgebung in Köln, Düsseldorf und Aachen mit dem entsprechenden Support.
• Teamspirit: Ein dynamisches, hochmotiviertes Team, das dich fachlich und persönlich unterstützt.