Finance Manager/in (m/w/d)

Gateway Factory; Köln; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

New Work Umgebung in Köln/Düsseldorf/A

Unterstützung durch Leadership-Team

Zusammenfassung

Gateway Factory sucht eine Finance Manager:in zur Übernahme der kaufmännischen Verantwortung für die GF Gateway Factory Gesellschaften. Sie steuern operative Finanzen, optimieren Prozesse und sind das Rückgrat für das Team und Partner.

Zu den Aufgaben zählen Finanzmanagement, Buchhaltung, Jahresabschlüsse, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, Fördermittel-Administration sowie Prozessoptimierung mit modernen Tools wie Notion, SharePoint, Moss und HubSpot.

Qualifikationen

• Wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Fokus Finanzen/Controlling abgeschlossen
• 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling
• Sicherer Umgang mit DATEV, MS Office (Excel) und SharePoint
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Aufgaben

• Finanzmanagement & Controlling: Liquiditätsplanung und Budgetierung
• Finanzbuchhaltung & Jahresabschluss: Beleg- und Ausgabenmanagement, Monats-/Quartals-/Jahresabschlüsse
• Rechnungsstellung & Cash-Flow-Management: Zahlungseingang und Mahnwesen
• Personaladministration & Lohnbuchhaltung: Gehaltsabrechnungen und Personalstammdatenpflege
• Fördermittel-Administration: Abwicklung öffentlich geförderter Projekte
• Prozessoptimierung: Digitalisierung/Optimierung der Finanz- und Adminprozesse mit Notion, SharePoint, Moss und HubSpot

Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

Hands-on-Mentalität

Präzises Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanzen/Controlling)

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Bilanz-Buchhaltung

Tools

DATEV

MS Office Excel

SharePoint

Moss

HubSpot

Notion

Jobbeschreibung

Als Finance Manager:in übernimmst du die kaufmännische Verantwortung für unsere Gesellschaften (GF Gateway Factory GmbH & GF Gateway Factory Invest GmbH & Co. KGaA). Du steuerst unsere operativen Finanzen, optimierst Prozesse und bist das verlässliche Rückgrat für unser Team und unsere Partner.

Deine Aufgaben

• Finanzmanagement & Controlling: Du verantwortest die Liquiditätsplanung und unterstützt in Zusammenarbeit mit unserem Fractional CFO die Budgetierung und das operative Controlling.
• Finanzbuchhaltung & Jahresabschluss: Du steuerst das Beleg- und Ausgabenmanagement, bereitest die wöchentliche Buchhaltung vor, arbeitest eng mit unserer externen Steuerberatung zusammen und begleitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Rechnungsstellung & Cash-Flow-Management: Du übernimmst die Rechnungsstellung, überwachst den Zahlungseingang und das Mahnwesen.
• Personaladministration & Lohnbuchhaltung: Du unterstützt den Adminbereich bei den monatlichen Gehaltsabrechnungen und der Pflege der Personalstammdaten, Abwesenheiten sowie Urlaubskontingente in enger Abstimmung mit unserem Lohnbüro.
• Fördermittel-Administration: Du unterstützt die finanzielle Abwicklung und Buchhaltung öffentlich geförderter Projekte und bildest die Schnittstelle zwischen der Buchhaltung und den Verantwortlichen für das Drittmittel-Management.
• Prozessoptimierung: Du digitalisierst und optimierst unsere Finanz- und Adminprozesse unter Nutzung moderner Tools wie Notion, SharePoint, Moss und HubSpot.

Das bringst du mit

• Qualifikation: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanzen/Controlling), eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Steuerfachangestellte:r) oder eine Weiterbildung im Bereich (Bilanz-)Buchhaltung.
• Berufserfahrung: Mindestens 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld (Startup, VC, Beratung, Accelerator).
• Tool-Kompetenz: Sicherer Umgang mit DATEV, MS Office (insb. Excel) und SharePoint. Erfahrung mit Moss, HubSpot und Notion ist von Vorteil.
• Arbeitsweise: Du arbeitest absolut präzise, diskret und strukturiert. Du behältst auch bei komplexen Fristen stets den Überblick und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für unser internationales Umfeld.
• Sinnstiftende Arbeit: Die Chance, die finanzielle Basis für ein führendes europäisches Deep-Tech-Ökosystem mitzugestalten.
• Spannendes Netzwerk: Direktkontakt zu hochkarätigen Deep-Tech-Start-ups, Investor:innen, Industriepartnern und führenden Universitäten.
• Ownership: Eine Rolle mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Austausch mit unserem Leadership-Team.
• Flexible Arbeitskultur: Flexible Arbeitszeiten, Vertrauen und eine "New Work" Arbeitsumgebung in Köln, Düsseldorf und Aachen mit dem entsprechenden Support.
• Teamspirit: Ein dynamisches, hochmotiviertes Team, das dich fachlich und persönlich unterstützt.