Finance Manager (hands-on)

CARGORS; Düsseldorf; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Cargors is een scale-up in Duitsland die een ervaren finance lead zoekt om de financiële operatie naar een hoger niveau te brengen. Je werkt rechtstreeks samen met de CEO en leidt een klein team van twee medewerkers, waarbij je verantwoordelijk bent voor boekhouding, salarisadministratie in Nmbrs, maandafsluitingen en rapportages.

Je bouwt mee aan duidelijke processen, betrouwbare data en automatisering binnen finance, en je rapporteert direct aan de CEO.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau in finance, accountancy of bedrijfseconomie.
• Ruime ervaring met financiële administratie en zelfstandig uitvoeren van maandafsluitingen.
• Praktische ervaring met Nmbrs en Nederlandse salarisadministratie.
• Kennis van btw-aangiftes, ICP-opgaven en financiële controles.
• Ervaring met het aansturen of begeleiden van financiële medewerkers.
• Goede vaardigheden in Excel en financiële systemen.
• Een praktische instelling en oog voor procesverbetering en automatisering.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels.
• Verantwoordelijkheid voor de financiële operatie van Cargors.
• Een combinatie van leidinggeven, analyseren en zelf uitvoeren.
• Directe samenwerking met de CEO en korte communicatielijnen.
• Ruimte om processen te verbeteren en de financiële functie verder vorm te geven.
• Een omgeving waarin technologie en automatisering een belangrijke rol spelen.

Responsibilities

• Medewerkers aansturen en zorgen voor een volledige, kloppende administratie.
• Maandafsluitingen uitvoeren en balansrekeningen controleren.
• Opstellen van financiële rapportages en afsluitingen voor de jaarrekening.
• Intercompany transacties bewaken en contacten met accountant/coördinator.
• Salarisadministratie in Nmbrs uitvoeren en controleren.

Skills

Leidinggeven

Analytisch denken

Nederlands (schriftelijk)

Engels (schriftelijk)

Education

HBO-werk- en denkniveau in finance

Tools

Nmbrs

Excel

Financiële systemen

Job description

Wil jij meebouwen aan een scale-up en zelf vormgeven aan de financiële organisatie? Bij Cargors krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, je ideeën uit te voeren en mee te groeien met het bedrijf.

Je komt terecht in een klein, hecht team en werkt rechtstreeks samen met de CEO. Samen met ons IT-team zet je concrete stappen in het automatiseren van finance: van factuurverwerking en controles tot rapportages. Zo maak je de financiële operatie slimmer en ontwikkel je jezelf verder op het snijvlak van finance, technologie en leiderschap.

Je geeft leiding aan twee financiële medewerkers en werkt zelf actief mee. Van boekhouding en salarisadministratie in Nmbrs tot afsluitingen, aangiftes en cashflow: jij zorgt dat de basis klopt en bouwt aan een financiële organisatie die klaar is voor de volgende groeifase.

Cargors maakt zakelijk wegtransport binnen Europa eenvoudiger. Via onze gateway kunnen bedrijven transporttarieven opvragen, een vervoerder kiezen en hun zendingen beheren. We verbinden verladers en vervoerders en verminderen het handmatige werk met slimme technologie.

Die aanpak willen we ook terugzien in onze financiële organisatie: duidelijke processen, betrouwbare data en automatisering waar dat waarde toevoegt.

Financiële administratie en afsluitingen

• Zelf meewerken aan de boekhouding, waaronder factuurverwerking, bankboekingen en grootboekadministratie.
• Zorgen voor een volledige, juiste en actuele administratie.
• Maandafsluitingen uitvoeren, balansrekeningen controleren en financiële rapportages opstellen.
• De jaarafsluiting voorbereiden en samenwerken met de externe accountant.
• Intercompanytransacties en aansluitingen tussen onze entiteiten bewaken.

Betalingen, cashflow en aangiftes

• Debiteuren- en crediteurenbeheer aansturen en zelf complexe dossiers oppakken.
• Betalingen voorbereiden en bewaken volgens de interne afspraken.
• Cashflowprognoses opstellen en tijdig signaleren waar actie nodig is.
• Btw-aangiftes en ICP-opgaven verzorgen.
• Overige fiscale aangiftes en verplichtingen coördineren met de accountant of belastingadviseur.
• De salarisadministratie in Nmbrs uitvoeren en controleren.
• Salarismutaties verwerken en zorgen voor een tijdige en correcte salarisverwerking.
• De aansluiting tussen salarisadministratie en boekhouding bewaken.
• Loonheffingenaangiftes en pensioenverplichtingen verzorgen of afstemmen met de betrokken dienstverleners.

Leidinggeven en verbeteren

• Twee financiële medewerkers aansturen, begeleiden en ondersteunen.
• Werk verdelen, prioriteiten stellen en de kwaliteit en deadlines bewaken.
• Omzet, marges, kosten en afwijkingen analyseren en vertalen naar concrete verbeteracties.
• Financiële processen, controles en systeemkoppelingen verbeteren.
• Samenwerken met operations, sales en het technische team om handmatig werk te verminderen.

Wie zoeken we?

Je neemt verantwoordelijkheid, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een groeiende organisatie. Je kunt financiële resultaten uitleggen, maar pakt net zo gemakkelijk zelf een boeking, salarisrun of openstaande post op.

Daarbij breng je mee:

• Hbo-werk- en -denkniveau in finance, accountancy of bedrijfseconomie.
• Ruime ervaring met financiële administratie en zelfstandig uitvoeren van maandafsluitingen.
• Praktische ervaring met Nmbrs en Nederlandse salarisadministratie.
• Kennis van btw-aangiftes, ICP-opgaven en financiële controles.
• Ervaring met het aansturen of begeleiden van financiële medewerkers.
• Goede vaardigheden in Excel en financiële systemen.
• Een praktische instelling en oog voor procesverbetering en automatisering.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels.
• Verantwoordelijkheid voor de financiële operatie van Cargors.
• Een combinatie van leidinggeven, analyseren en zelf uitvoeren.
• Directe samenwerking met de CEO en korte communicatielijnen.
• Ruimte om processen te verbeteren en de financiële functie verder vorm te geven.
• Een omgeving waarin technologie en automatisering een belangrijke rol spelen.

Goed om te weten

Dit is een on-site functie: je werkt bij ons op kantoor, samen met het team. We zoeken iemand die zich voor de lange termijn aan Cargors wil verbinden en met ons wil meegroeien. We werven rechtstreeks en werken voor deze vacature niet samen met recruitment- of HR-bureaus. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.