Finance Director (m/w/d)

Top of Minds; Stuttgart; On-site; EUR 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Top of Minds sucht für einen mittelständischen Industriekonzern im Raum Stuttgart eine erfahrene Führungskraft im Finance, die die internationale Konsolidierung vorantreibt, das Monats- und Jahresabschlussprozesse steuert und das Controlling verantwortet.

In der Rolle arbeiten Sie eng mit dem CFO zusammen, bauen das Team aus, definieren den Plan für Group Reporting, Budget und Forecast, und sorgen für Transparenz von Cash und Working Capital in einem dynamischen PE-Umfeld.

Qualifications

• Erfahrung in der operativen Verantwortung für Accounting und Controlling im produzierenden Mittelstand.
• Abschlusssicher in HGB und in der Überleitung auf US GAAP oder vergleichbare Standards (IFRS).
• Praxis in internationaler Konsolidierung und Intercompany Abstimmung.
• ERP Tiefe bis in Konten, Buchungslogik und Datenflüsse.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Aufbau und Führung der deutschen Finanzfunktion inklusive Monats- und Jahresabschluss.
• Koordination von Konzernreporting, Budget und Forecast.
• Transparenz über Cash und Working Capital sicherstellen.
• Zusammenarbeit mit CFO und Investor-Partnern.
• Intercompany Abstimmung und Optimierung der Prozesse.

Skills

Accounting & Controlling

US GAAP/IFRS knowledge

Konsolidierung & Intercompany

ERP Kenntnisse

Deutsch- & Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaften Studium abgeschlossen

Tools

ERP Systeme

Job description

Eine international tätiges Industrieunternehmen im Raum Stuttgart, Portfoliounternehmen eines Private Equity Investors, professionalisiert seine Finanzfunktion:

Konsolidierung und US GAAP Überleitungsrechnungen liegen heute zu wesentlichen Teilen in externer Hand. Der Head of Finance holt diese Arbeit ins Unternehmen, verbindet Finance über drei Kontinente und wächst an der Seite eines erfahrenen CFOs in eine umfassende Finanzverantwortung.

Kandidatenprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften
• Erfahrung in der operativen Verantwortung für Accounting und Controlling im produzierenden Mittelstand
• Abschlusssicher in HGB und in der Überleitung auf US GAAP oder vergleichbare Standards (IFRS)
• Praxis in internationaler Konsolidierung und Intercompany Abstimmung
• ERP Tiefe bis in Konten, Buchungslogik und Datenflüsse
• Erfahrung im Private Equity Portfolio oder anspruchsvollen Transformationsumfeld wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Über das Unternehmen

Unser Klient ist eine mittelständische Industriegruppe mit Hauptsitz im Raum Stuttgart und weiteren eigenen Gesellschaften in Deutschland, den USA und Indien. Die Gruppe entwickelt und fertigt Präzisionstechnik für industrielle Kunden in unterschiedlichen Märkten und Regionen. Seit ein Private Equity Investor als Eigentümer an Bord ist, muss das Unternehmen operative Verbesserungen, verlässliche Zahlen und eine überzeugende Planung zugleich liefern. Das verändert die Rolle von Finance grundlegend.

Heute entstehen die Finanzinformationen der Gruppe in mehreren lokalen Systemen und werden in Excel übergeleitet. Ein externer Konsolidierer und Unterstützung in den USA tragen wesentliche Teile des Prozesses. Das funktioniert, reicht aber nicht mehr. Finance soll schneller sichtbar machen, wo Ergebnis, Marge, Bestand und Liquidität entstehen und welche Maßnahmen wirken. Genau dafür investiert die Gruppe in eine neue Schlüsselrolle.

Der Head of Finance überführt die internationale Konsolidierung von externen Partnern in die eigene Organisation, kontrolliert und ohne Verlust von Wissen. Gleichzeitig übernimmt die Rolle die fachliche Führung der deutschen Finanzfunktion und verantwortet Monatsabschlüsse und Jahresabschlüsse, Konzernreporting, Budget und Forecast einschließlich Abweichungsanalyse sowie Transparenz über Cash und Working Capital.

Die ersten zwölf Monate haben eine klare Agenda. Der Monatsabschluss der deutschen Gesellschaft und die Gruppenkonsolidierung bekommen einen verbindlichen Kalender mit nachvollziehbaren Buchungen, Kontenabstimmungen und klaren Freigaben. Die Brücke von den lokalen Abschlüssen zu US GAAP und zum Konzernreporting entsteht so, dass jede wesentliche Anpassung Herkunft, Beleg, Eigentümer und Periodenbezug hat. Intercompany Positionen zwischen den Gesellschaften in Deutschland, Indien und den USA, von Forderungen über Darlehen bis zu Bestandsgewinnen, werden bis auf Beleg und Stichtag aufgelöst.

Ebenso belastbar werden die deutschen Margen. Der Head of Finance trennt tatsächliche Materialkosten, Fertigungskosten und Gemeinkosten sauber von Bestandsbewegungen und Budgetschlüsseln, erklärt Ausschläge und leitet gemeinsam mit Vertrieb und Operations Maßnahmen ab.

Das ERP System entwickelt sich dabei zur verlässlichen Basis für Daten und Prozesse. Anforderungen an ergänzende Software für Reporting oder Konsolidierung folgen aus einem definierten Zielprozess, nicht umgekehrt.

Mit der fachlichen Basis wächst die Führungsaufgabe. Der Head of Finance entwickelt das lokale Finance Team und koordiniert die Finance Leads in Indien und den USA, mit klaren Schnittstellen zu externen Buchhaltern, Prüfern und Steuerberatern. In der Zusammenarbeit mit dem CFO geht es um Refinanzierung, Covenants, Board Unterlagen und wertsteigernde Initiativen. Zahlen liefern reicht dabei nicht. Wer diese Rolle ausfüllt, erklärt ihre Treiber und Risiken.

Was diese Position von vergleichbaren Rollen unterscheidet, ist die Kombination aus Aufbaumandat und Perspektive. Der Head of Finance übernimmt keine fertige Funktion, sondern baut sie, mit dem CFO als direktem Sparringpartner und dem Investor als Adressat der eigenen Analysen.

Wer sich bewährt, erhält schrittweise zusätzliche Verantwortung für Performance, Cash, Finanzierung und Investor Reporting. Für eine ambitionierte Finanzführungskraft ist das der seltene Fall, in dem der nächste Karriereschritt im Private Equity Umfeld bereits in der Rolle angelegt ist.