Finance Assistant Buchhaltung & Zahlungsverkehr (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 37.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht einen engagierten Mitarbeiter im Rechnungswesen. Die Position umfasst die Erstellung von Rechnungen, Betreuung der Debitorenbuchhaltung sowie Unterstützung bei Finanzprojekten.

Du arbeitest eigenständig und bringst deine Erfahrungen sowie Genauigkeit in die Finanzabteilung ein. Das Unternehmen bietet eine entspannte Atmosphäre, flexible Home-Office-Möglichkeiten und Gesundheitsangebote an.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen ist von Vorteil.
• Genauigkeit, Proaktivität und Flexibilität zeichnen deine Arbeitsweise aus.
• Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind wichtig.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung von Rechnungen für Kunden.
• Betreuung der Debitorenbuchhaltung inklusive Inkasso.
• Unterstützung bei Periodenabschlüssen und relevanter Informationsaufbereitung.
• Verbindlichkeiten kontieren und verbuchen.
• Prüfung und Buchung von Kreditkartenabrechnungen.
• Regelmäßige Abstimmung von Bankkonten und direkte Verbuchung von Kontoauszügen.
• Aktive Einbringung in Finanzprojekte.
• Kontrolle von Reisekostenabrechnungen.
• Vorbereitung von Zahlungsvorschlägen und Beantragung von Auszahlungen.
• Vertretung der Finanzabteilung bei Sonderprojekten.

Kenntnisse

MS Excel

Finanzwissen

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung im Finanzwesen

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du möchtest deine ersten Erfahrungen im Rechnungswesen ausbauen und dabei Einblicke in viele Bereiche der Finanzabteilung erhalten? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du Rechnungen stellst, Zahlungseingänge prüfst, Buchungen vorbereitest und das Team bei Abschlüssen sowie Finanzprojekten unterstützt. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise und deiner Freude an Teamarbeit sorgst du dafür, dass finanzielle Abläufe zuverlässig und serviceorientiert umgesetzt werden.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du erstellst eigenständig Rechnungen für Kunden und sorgst für eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung
• Die Debitorenbuchhaltung betreust du inklusive Inkasso, Zahlungsabgleich und Verbuchung eingehender Zahlungen
• Bei Periodenabschlüssen unterstützt du das Team zuverlässig und bereitest relevante Informationen auf
• Verbindlichkeiten kontierst und verbuchst du sorgfältig
• Kreditkartenabrechnungen prüfst und buchst du unter Berücksichtigung interner Vorgaben
• Bankkonten stimmst du regelmäßig ab und verbuchst Kontoauszüge direkt
• In Finanzprojekten bringst du dich aktiv ein und unterstützt bei bereichsübergreifenden Themen
• Reisekostenabrechnungen kontrollierst du im Hinblick auf steuerliche Anforderungen und interne Prozesse
• Zahlungsvorschläge bereitest du vor, prüfst die notwendigen Unterlagen und beantragst Auszahlungen
• Bei Sonderprojekten, beispielsweise IT-System-Upgrades, vertrittst du die Finanzabteilung und bringst deine Perspektive ein

Deine Fähigkeiten

• Du bringst eine Ausbildung oder erste Qualifikation im Finanzwesen mit
• Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen ist von Vorteil
• Mit MS Excel arbeitest du sicher und nutzt es gerne für Auswertungen und Kontrollen
• Genauigkeit, Proaktivität und Flexibilität zeichnen deine Arbeitsweise aus
• Du hast Freude an Teamarbeit und arbeitest gerne funktionsübergreifend mit anderen Bereichen zusammen
• Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und ein gutes Gespür für Details runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[e-mail] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 37.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.