Finance & Accounting Specialist (m/w/d)

Xenium AG; München; Hybrid; EUR 61,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeit

30 Urlaubstage pro Jahr

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Job summary

Xenium AG in München sucht eine erfahrene Finanzbuchhalterin bzw. einen Finanzbuchhalter zur Übernahme der laufenden Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

Sie stimmen Bilanz- und GuV-Konten ab und betreuen Intercompany-Verrechnungen Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung und Team zusammen, optimieren Prozesse zwischen ERP, BI-Tools und DATEV, und unterstützen beim Vertrags- und Reisekostenmanagement. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifications

• Kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Weiterbildung als Finanz- oder Bilanzbuchhalter:in wünschenswert.
• Ca. 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld.

Responsibilities

• Laufende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung gemäß Handels- und Steuerrecht durchführen.
• Bilanz- und GuV-Konten abstimmen und Intercompany-Verrechnungen für 4 Gesellschaften bearbeiten.
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse erstellen.
• Vertrags- und Reisekostenmanagement übernehmen.
• Prozesse und Schnittstellen zwischen ERP, BI-Tool und DATEV verbessern, ggf. durch Automatisierung.
• Kolleg:innen zu Buchungen, Rechnungen und Reisekosten beraten.
• Ansprechpartner: Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Finanzenbehörden und Banken.

Skills

Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung

Bilanz- und GuV-Konten abgleichen

Excel-Kompetenz

DATEV-Erfahrung

ERP-Systeme sicher anwenden

Analytische Denkweise

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Education

Kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Finanz- oder Bilanzbuchhalter:in

Tools

DATEV

ERP-Systeme

Excel

BI-Tools

Job description

Wir sind eine mittelständische IT-Beratung und unterstützen unsere Kunden darin, ihre Digitalisierungsvorhaben voranzubringen und ihre Projekte zum Erfolg zu führen.

Gute Beratung braucht auch starke interne Strukturen: Du sorgst dafür, dass unser Finanzwesen im Tagesgeschäft zuverlässig funktioniert, und hilfst mit, es gleichzeitig kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und deinen Teamkolleg:innen zusammen und bringst dein Fachwissen direkt dort ein, wo es gebraucht wird.

Klingt spannend? Dann werde Teil unseres Teams und bringe dich, dein Wissen und deine Ideen ein!

Du machst den Unterschied

• Du führst die laufende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung gemäß Handels- und Steuerrecht.
• Du stimmst Bilanz- und GuV-Konten ab und bearbeitest die Intercompany-Verrechnungen für 4 Gesellschaften.
• Du erstellst die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Du übernimmst das Vertrags- und Reisekostenmanagement.
• Du entwickelst Ideen, wie sich Prozesse und Schnittstellen zwischen ERP, BI-Tool und DATEV verbessern lassen, zum Beispiel durch Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, und setzt sie gemeinsam mit dem Team um.
• Du berätst die Xenium-Kolleg:innen zu Fragen bei Buchungen, Rechnungen und Reisekosten.
• Du bist die Ansprechperson für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Finanzbehörden und Banken.

Du weißt, was du willst

• Mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigem Feedback unterstützen wir dich dabei, fachlich und persönlich zu wachsen.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, Home-Office-Möglichkeit und 30 Urlaubstage im Jahr geben dir Freiraum für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Du möchtest zeitweise aus dem Ausland arbeiten? Im Europäischen Wirtschaftsraum ist das nach Absprache machbar.
• Eine attraktive Vergütung ist dir wichtig! Abhängig von deiner Berufserfahrung und individuellen Qualifikation kannst du mit einem Gesamtgehalt ab 68.000 € bei Vollzeit rechnen.
• Dich erwartet eine offene und herzliche Zusammenarbeit, kurze Wege und ein wertschätzender Umgang. Bei gemeinsamen Teamevents, Feiern und Workshops kommt auch das persönliche Miteinander nicht zu kurz.

Du bist gut vorbereitet

• Du hast ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Finanz- oder Bilanzbuchhalter:in.
• Du bringst ca. 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld mit projektbasiertem Geschäft mit.
• Du bist sicher in der Anwendung von ERP-Systemen und Excel und hast Erfahrung mit DATEV und BI-Tools.
• Erste Erfahrung in Verbesserungs- oder Digitalisierungsprojekten in der Buchhaltung, z. B. unter Zuhilfenahme von KI, ist von Vorteil.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und gewissenhaft und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Du kommunizierst klar und auf Augenhöhe und arbeitest gerne im Team.
• Du denkst analytisch und konzeptionell, erkennst Optimierungspotenziale und hast gleichzeitig die Hands-on-Mentalität, eigene Ideen pragmatisch und konsequent in die Umsetzung zu bringen.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse.