Finance & Accounting Assistant

Remotely; Salz; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Remotely in Bayern sucht eine Finance & Accounting Assistant, der das Team über mehrere Entities hinweg unterstützt. Du sorgst dafür, dass Buchungen korrekt, aktuell und nachvollziehbar sind.

Zu deinen Aufgaben gehören DATEV-Buchhaltung, Kontenabstimmungen, Monatsabschluss-Unterstützung, Rechnungserstellung und Zahlungsverkehr. Englisch ist interne Arbeitssprache.

Du arbeitest strukturiert, bringst Erfahrung im Finanzbereich mit und bist bereit, 1–2 Tage pro Woche vor Ort in Salz zu arbeiten.

Qualifications

• Berufserfahrung im Finanz- oder Buchhaltungsbereich.
• Solide Kenntnisse in der Buchhaltung und im Controlling.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Buchhaltung in DATEV und internationalen Buchhaltungssystemen pflegen.
• Geschäftsvorfälle erfassen und Bankabstimmungen durchführen.
• Monatsabschluss unterstützen und Ordnung der Unterlagen sicherstellen.
• Rechnungen erstellen und versenden.
• Offene Posten überwachen und Zahlungen nachverfolgen.
• Kunden/Lieferanten bei Zahlungsfragen kontaktieren.
• Konten abstimmen und Differenzen klären.
• Unterlagen für steuerliche Zwecke bereitstellen.
• Zusammenarbeit mit lokalen Steuerberatern in verschiedenen Ländern.

Skills

Englischkenntnisse

Detailorientierung

Excel

Multi-Entity-Erfahrung

Tools

DATEV

ERP-Systeme

Job description

Über die Rolle

Als Finance & Accounting Assistant unterstützt du unser Team im Finanzbereich über mehrere Gesellschaften und Länder hinweg. In enger Zusammenarbeit mit dem Finance-Team sorgst du dafür, dass unsere Finanzen korrekt, aktuell und nachvollziehbar sind.

Da wir uns als Unternehmen schnell weiterentwickeln, entstehen neue Themen und Aufgaben, die heute noch nicht vollständig absehbar sind – oft bereichsübergreifend und ohne klare Vorlage. Wir suchen jemanden, der nicht nur abarbeitet, sondern mitdenkt, Zusammenhänge erkennt und bereit ist, sich in neue Bereiche einzuarbeiten.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Softwarepflege

• Pflege und Aktualisierung der Bücher in DATEV sowie weiteren internationalen Buchhaltungssystemen der jeweiligen Entities
• Erfassung von Geschäftsvorfällen und Bankabstimmungen
• Unterstützung beim Monatsabschluss und bei der Pflege geordneter, nachvollziehbarer Unterlagen
• Rechnungen erstellen und an Kunden sowie interne Entities versenden

Zahlungsverkehr & Nachverfolgung

• Überwachung offener Posten und Nachverfolgung ausstehender Zahlungen
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bei Zahlungsfragen
• Abstimmung von Konten und Klärung von Differenzen
• Interne Berechnungen und Aufstellungen für verschiedene Zwecke (z. B. Intercompany, Kostenverteilung)

Zusammenarbeit mit Steuerberatern & Multi-Entity

• Regelmäßige Abstimmung mit den lokalen Steuerberatern der jeweiligen Länder
• Bereitstellung und Aufbereitung von Unterlagen für steuerliche und buchhalterische Zwecke
• Unterstützung bei grenzüberschreitenden Prozessen (VAT, Compliance, Dokumentation)
• Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern über verschiedene Entitäten und Länder hinweg

Das bringst du mit

• Berufserfahrung im Finanz- oder Buchhaltungsbereich
• Solide Kenntnisse in der Buchhaltung und im Controlling
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Englisch ist unsere interne Arbeitssprache
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und Excel
• Erfahrung mit Multi-Entity-Strukturen und Intercompany-Prozessen von Vorteil
• Offenheit für neue, noch nicht definierte Aufgaben und die Fähigkeit, dich schnell einzuarbeiten
• Bereitschaft, 1–2 Tage pro Woche vor Ort in unserem Büro in 97616 Salz zu arbeiten

Über uns

Wir sind ein junges Unternehmen, das von Anfang an Fahrt aufgenommen hat. Gegründet 2024, haben wir uns schnell einen Namen gemacht – durch echte Expertise und einen pragmatischen Ansatz. Wir arbeiten mit Neo-Cloud-Anbietern, Rechenzentrumsbetreibern und Colocation-Providern zusammen und helfen ihnen, ihre Infrastruktur aufzubauen, zu skalieren und zu optimieren.

Bei Gatti bist du kein kleines Rädchen im großen Getriebe – du bist Teil eines eingespielten Teams, in dem deine Arbeit sichtbar ist, deine Ideen gehört werden und echte Entwicklungsmöglichkeiten bestehen.

Wenn du eine Rolle suchst, in der du in einem schnelllebigen und spannenden Sektor wirklich etwas bewegen kannst – dann bist du bei uns richtig.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.