Filialmanagement-Assistent (m/w/d)

boesner GmbH holding + innovations; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

32 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatt

Firmenevents

Weiterbildungsangebote

Kita-Zuschuss

Zusammenfassung

boesner GmbH sucht am Standort Berlin eine stellvertretende Filialleitung (m/w/d) in Vollzeit. Du arbeitest eng mit der Filialleitung zusammen, führst das Team, erstellst Dienstpläne und übernimmst Vertretungen bei Abwesenheit.

Zu deinen Aufgaben gehören Warenpräsentation, Warendisposition, Organisation von Inventuren sowie Unterstützung im Tagesgeschäft am POS. Umfangreiche Benefits runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Einzelhandel mit und idealerweise erste Führungserfahrung.
• Sie begeistern sich für den Handel, setzen Mitarbeiterführung empathisch um und arbeiten strukturiert.
• Sie beherrschen MS Office sowie Warenwirtschafts- und Kassensysteme.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Filialleitung bei der Erledigung administrativer Aufgaben und der Teamführung.
• Vertretung der Filialleitung bei Abwesenheit.
• Personaleinsatzplanung erstellen und reibungslose Geschäftsabläufe steuern.
• Warenpräsentation gemäß Verkaufsstrategie und visuellen Vorgaben gestalten.
• Tagesgeschäft am POS unterstützen, Kassiertätigkeiten, Tagesabschlüsse und Inventuren durchführen.
• Jährliche Inventur organisatorisch vorbereiten und umsetzen.
• Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Führungserfahrung

Hands-On-Mentalität

Verkaufstalent

Ausbildung

Kaufmann/-frau im Einzelhandel

Handelsfachwirt

Tools

MS Office

Warenwirtschaftssysteme

Kassensysteme

Jobbeschreibung

Die boesner-Unternehmensgruppe ist ein marktführender Anbieter für Profi-Künstlermaterial, Einrahmungen und Kunstbücher. Zum Unternehmen gehören über 40 Fachmärkte mit einer durchschnittlichen Fläche von ca. 3.000 m², ein internationaler Versandservice sowie ein Zeitschriften- und Buchverlag. Das Sortiment umfasst mehr als 26.000 Artikel. Zum Kundenstamm zählen bildende Künstlerinnen und Künstler, Kunstschulen und Akademien, öffentliche Einrichtungen, Galerien, Kunstbegeisterte und sämtliche gestalterisch tätigen Berufsgruppen. Gruppenweit werden rund 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Als wichtiges Werbemedium der Branche erscheint jährlich der boesner-Hauptkatalog mit einem Umfang von über 1.500 Seiten. Künstlerische Inspiration finden Kundinnen und Kunden auch auf einschlägigen boesner-Webpräsenzen, in einem leistungsfähigen Online-Shop sowie in einem umfangreichen Veranstaltungsprogramm.

boesner - Recruiting Video from boesner Berlin on Vimeo.

An unseren sechs Standorten in Berlin, Erfurt und Leipzig tragen vom Tischler in der Werkstatt bis zur Kundenberaterin für Künstlermaterialien verschiedenste Berufsgruppen zum Erfolg des Unternehmens bei.

Wir suchen für unsere Standorte in Berlin (Charlottenburg, Neukölln, Prenzlauer-Berg) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende Filialleitung (m/w/d) in Vollzeit

Das erwartet dich

• enge Zusammenarbeit mit der Filialleitung bei der Erledigung administrativer Aufgaben und der Führung des Teams
• Vertretung der Filialleitung bei Abwesenheit
• Erstellen der Personaleinsatzplanung und Steuerung reibungsloser Geschäftsabläufe
• Gestalten einer optimalen Warenpräsentation im Sinne unserer Verkaufsstrategie und unter Beachtung visueller Vorgaben
• Sicherstellen einer hohen Flächenpräsenz
• Kontrolle der Warendisposition und -eingänge
• Unterstützung bei der Organisation und Sicherstellung einer Erreichbarkeit in Notfällen, beispielsweise im Alarmfall
• Unterstützung im Tagesgeschäft am POS, z. B. Durchführen von Kassiertätigkeiten, Tagesabschlüssen und Inventuren
• Unterstützung bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Inventur
• Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung

Gute Gründe für uns

• Verantwortung und Abwechslung: Freue dich auf eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit spannenden Herausforderungen.
• Langfristige Perspektive: Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, mittelständischen Handelsunternehmen.
• Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bieten dir Raum für eigene Ideen und Initiativen.
• Qualität und Kreativität: Dich umgibt ein hochwertiges Sortiment mit starken Marken, das Kunden aus dem Kunst- und Kreativbereich anzieht.
• Zusatzleistungen: Freue dich auf freiwillige Urlaubs- und Weihnachtsgratifikationen sowie Sonderzahlungen und -urlaub bei besonderen Anlässen.
• Work-Life-Balance: Du erhältst 32 Tage Urlaub auf Basis einer Werktagewoche.
• Starke Gemeinschaft: Bei uns erlebst du kollegialen Zusammenhalt und ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
• Firmenevents: Regelmäßige Firmen- und Teamevents stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für Abwechslung.
• Rabatte für Mitarbeitende: Spare mit unserem Mitarbeiterrabatt auf unser hochwertiges und vielfältiges Sortiment sowie mit den Corporate Benefits
• Gesundheitsförderung: Profitiere vom vergünstigten Zugang zu diversen Fitness- und Wellnesseinrichtungen durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich aktiv bei der Altersvorsorge, damit du für die Zukunft gut abgesichert bist.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir unterstützen dich mit einem freiwilligen Kita-Zuschuss.
• Weiterbildungsangebote: Wir fördern deine individuelle Weiterentwicklung mit diversen Sortimentsschulungen.

Das bringst du mit

• Leidenschaft für den Handel: Du begeisterst dich für den Einzelhandel und identifizierst dich mit unserem Sortiment und unseren Produkten.
• Kundenorientierung: Mit deinem Verkaufstalent und deinem Gespür für Menschen stellst du unsere Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt und schaffst positive Einkaufserlebnisse.
• Organisationstalent: Dank deiner strukturierten Arbeitsweise, deiner Organisationsstärke und deiner Hands-On-Mentalität behältst du auch in arbeitsreichen Situationen den Überblick und überzeugst durch deine empathische Art der Mitarbeiterführung.
• Unternehmerisches Denken: Du verfügst über ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Kennzahlen und handelst wirtschaftlich sowie lösungsorientiert.
• Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen: Eigenverantwortung, Engagement und die Fähigkeit, Entscheidungen konsequent umzusetzen, zeichnen dich aus.
• Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Einzelhandel mit und konntest idealerweise bereits erste Führungserfahrung sammeln.
• Fachliche Qualifikation: Du hast idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau im Einzelhandel, gerne ergänzt durch eine weiterführende Qualifikation, beispielsweise zum Handelsfachwirt (m/w/d).
• Systemkenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office sowie Warenwirtschafts- und Kassensystemen gehört für dich zum Arbeitsalltag.

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

boesner GmbH

• Yvonne Auras ([phone])
• Nunsdorfer Ring 31
• 12277 Berlin