@FICUS Health Founders Associate (Full-time in Berlin)

Ficus Heath GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Urban Sports Club

Auslandsaufenthalte

Team-Events

Direkte Gründer-Zusammenarbeit

Job summary

FICUS HEALTH sucht eine/n Founders Associate (m/w/d) als rechte Hand des Gründerteams in Berlin. Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und unterstützt in Finance, Operations, HR, Special Projects und Administration.

Du bekommst tiefe Einblicke in unternehmerische Prozesse eines wachsenden HealthTech-Startups. Du bringst eine hochgradige analytische Kompetenz, erste relevante Berufserfahrung und eine hands-on-Mentalität mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) an einer renommierten Universität.
• Erste relevante Berufserfahrung in Startup, Beratung oder VC.
• Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative.
• Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung CEO in Finance, Operations, HR und Special Projects.
• Zusammenstellung von Finanzmodellen, Cap Table und Reporting.
• Prozessoptimierung, Automatisierung von Workflows und OKR-Tracking.
• Onboarding neuer Teammitglieder und Recruiting-Unterstützung.
• Verwaltung von Projekten, Vertragswesen und interne Systeme.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Projektmanagement

Organisationsfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse & Englischkenntnisse

Education

Bachelor/Master-Abschluss

Tools

HubSpot CRM

Make

n8n

Claude Code

Job description

What we do

Bei FICUS HEALTH bauen wir die Reha der Zukunft. Mit den neuesten Innovationen im Bereich der künstlichen Intelligenz entwickeln wir Software, die es Ärzt:innen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und mehr Zeit mit ihren Patient:innen zu verbringen. Willst du Teil unseres Teams werden und gemeinsam mit uns die Digitalisierung im Gesundheitswesen revolutionieren?

Your role

Als Founders Associate (m/w/d) bist du die rechte Hand des Gründerteams und übernimmst eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung und Skalierung von FICUS HEALTH. Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen (Seriengründer) & Operations Lead und unterstützt in den Bereichen Finance, Operations, HR, Special Projects und Administration. Dabei erhältst du tiefe Einblicke in alle unternehmerischen Prozesse eines schnell wachsenden HealthTech-Startups und gestaltest aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.

Deine Aufgaben im Überblick

• Finance & Controlling: Unterstützung bei der Finanzplanung, Pflege des Financial Models, Cap Table Management, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, sowie Begleitung von Fundraising-Prozessen und Investor Relations.
• Operations & Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen, Automatisierung von Workflows (z.B. mit Make/n8n), Unterstützung beim OKR-Tracking und Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft.
• HR & Recruiting: Mitwirkung beim Onboarding neuer Teammitglieder, Organisation von Recruiting-Prozessen, Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
• Special Projects: Eigenverantwortliche Übernahme und Umsetzung von strategischen und operativen Sonderprojekten, z.b. Marktanalysen, Wettbewerbsanalysen oder Public-Funding. Aufbau neuer Geschäftsbereiche oder die Einführung neuer Tools.
• Administration: Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsmanagement, Office Management, Vertragswesen und der Pflege interner Systeme (z.b. Notion, Google Drive).

Your profile

Must-Haves

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) an einer renommierten Universität
• Erste relevante Berufserfahrung, z.b. in Startup, Unternehmensberatung, Venture Building oder VC
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten
• Interesse an HealthTech Innovationen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Spass an Teamarbeit und Lust, gemeinsam mit uns zu wachsen

Nice-to-Haves

• Kenntnisse in der Nutzung von CRM- und Lead-Gen-Tools (z.b. Hubspot)
• Erfahrung mit Automatisierungstools (z.b. Make, n8n, Claude Code) und Prozessdigitalisierung

What we offer

• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld im AI Campus Merantix in Berlin
• Die Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung des Gesundheitswesens beizutragen und eine zukunftsweisende Lösung in medizinischen Einrichtungen zu etablieren
• Ein offenes, motiviertes Team, in dem Ideen und Eigeninitiative geschätzt werden
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (Remote & Office)
• Attraktive Benefits wie Urban Sports Club Mitgliedschaft, Arbeiten im Ausland und regelmäßige Team-Events
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und die Chance, schnell Verantwortung zu übernehmen und dich persönlich weiterzuentwickeln