Fibutroniker / Fachassistent für Digitalisierung und IT-Prozesse (m/w/d)

KONLUS GmbH; Bergisch Gladbach; Hybrid; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice bis 3 Tage/Woche

Moderne Arbeitsausstattung

Kollegiales Team

Fortbildungsmöglichkeiten

Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

KONLUS GmbH sucht eine/n erfahrene/n Fachkraft im Bereich Digitalisierung und Automatisierung im Rechnungswesen. Sie optimieren Finanzprozesse, implementieren Schnittstellen und treiben die Digitalisierung von Kanzleiprozessen voran.

Sie arbeiten hybrid, betreuen Mandanten und interne IT-Fragen, unterstützen bei KI- oder Automatisierungslösungen und begleiten Digitalisierungsprojekte von der Planung bis zur Umsetzung.

Qualifikationen

• Erfahrung in Erstellung von Finanzbuchhaltungen und USt-Voranmeldungen.
• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter/Steuerassistent oder Bilanzbuchhalter; idealerweise Fibutroniker Weiterbildung.
• Sehr gute DATEV- und MS-Office-Kenntnisse.
• IT-affin, kennt Digitale Prozesse in Finanzbuchhaltung und Datenflüsse/Schnittstellen.
• Selbständig und teamorientiert arbeiten.

Aufgaben

• Ansprechpartner für digitale Prozesse zwischen Kanzlei und Mandanten.
• Einrichtung und Pflege von Schnittstellen zwischen Mandantensystemen und Kanzleisoftware.
• Automatisierung von Routinetätigkeiten.
• Unterstützung bei Einführung von KI- oder Automatisierungslösungen.
• Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten.
• IT-Support für Mitarbeiter.
• Schulung der Teamkollegen im Bereich Digitalisierung.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

USt-Voranmeldungen

IT-Affinität

Ausbildung

Steuerfachangestellter/Steuerassistent oder Bilanzbuchhalter

Fibutroniker Weiterbildung

Tools

DATEV

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner für die digitalen Prozesse zwischen Kanzlei und Mandanten.
• verantwortlich für die Anbindung der Daten und Systeme vor Ort bei unseren Mandanten.
• Einrichtung und Pflege von Schnittstellen zwischen Mandantensystemen und Kanzleisoftware
• Automatisierung von Routinetätigkeiten (z. B. Belegimport, Buchungsvorschläge)
• Unterstützung bei der Einführung von KI- oder Automatisierungslösungen
• Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Buchführungs- und Finanzprozessen.
• Digitales Onboarding von Mandanten
• Optimierung und Automatisierung der digitalen Abläufe und Nutzung von Schnittstellen in den Bereichen Buchführung, Lohnabrechnung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen
• Optimierung und Automatisierung der Kanzleiabläufe
• Betreuung und Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei IT-Fragen (interner Support)
• Schulung der Teamkollegen im Bereich der Digitalisierung und Automatisierung
• Ansprechpartner für Digitalisierung und Automatisierung für Mandanten und Teamkollegen
• Einführung elektronischer Signatur
• Unterstützung bei der Umsetzung von IT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen (DSGVO)
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen und Arbeitsabläufen
• Vorbereitung und Begleitung von IT-Updates, Systemumstellungen und Modernisierungen
• Unterstützung der Kanzleileitung bei der digitalen Strategie
• Beobachtung neuer technischer Entwicklungen im Steuerbereich

Ihr Profil

• Sie kennen sich aus mit der Erstellung von Finanzbuchhaltungen und Umsatzsteuervoranmeldungen
• Sie sind Steuerfachangestellter/Steuerassistent oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) und haben idealerweise eine Weiterbildung zum Fibutroniker (m/w/d) absolviert oder sind gerade dabei?
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in DATEV und MS-Office
• Sind Sie IT-affin und kennen sich mit digitalen Prozessen im Bereich der Finanzbuchhaltung und damit verbundenen Datenflüssen und Schnittstellen aus
• Sie arbeiten eigenständig und gleichzeitig teamorientiert

Warum wir?

• sehr flexible Arbeitszeiten und Homeoffice an bis zu 3 Tagen pro Woche
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
• ein sehr kollegiales und gut organisiertes Team
• turnusmäßige Fortbildungsmaßnahmen sowie die Unterstützung bei individueller Weiterbildung
• einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
• attraktive Vergütungspakete