Facility & Workplace Manager (m/w/d)

Waldemar Link GmbH & Co. KG; Norderstedt; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Waldemar Link GmbH & Co. KG sucht eine/n Facility & Workplace Manager (m/w/d), der/die unsere Standorte reibungslos funktionieren lässt und kontinuierlich weiterentwickelt.

Sie planen Budgets, koordinieren Instandhaltung und arbeiten eng mit Sicherheit, QM und Einkauf zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die zentrale Ansprechpartnerrolle, Planung von Umbauten, Umsetzung von Flächen-Layouts und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich wie Facility Management, Bauingenieurwesen, Architektur, Versorgungstechnik oder vergleichbare Qualifikation.
• Ca. 3–4 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder vergleichbarer technischer Funktion.
• Grundkenntnisse im Bau-, Arbeitsschutz- und Brandschutzrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Flächenmanagement-Tools von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und Handwerksbetrieben.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für alle Facility-Themen an den Standorten – von Störungsmeldung bis Terminkoordination.
• Laufende Betreuung und Instandhaltung der Gebäude-, Büro- und Produktionsflächen.
• Koordination und Überwachung externer Dienstleister (Reinigung, Sicherheit, Haustechnik, Wartung).
• Organisation und Nachverfolgung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen und Wartungen sowie dazugehöriger Dokumentation.
• Prüfung von Maßnahmen zur Energieeffizienz und Nachhaltigkeit an Standorten (Gebäudetechnik, Beleuchtung, Wärme-/Kälteversorgung).
• Budgetplanung für das Facility Management standortübergreifend, Investitionsplanung und Reporting der Instandhaltungs- sowie Betriebskosten.
• Enge Zusammenarbeit mit Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement und Einkauf.

Kenntnisse

Facility Management

MS Office

Arbeitsschutzrecht

Brandschutzrecht

Flächenmanagement-Tools

Koordination externer Dienstleister

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Facility Management / Bauingenieurwesen / Architektur / Versorgungstechnik oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das ist Dein Aufgabengebiet

Als Facility & Workplace Manager (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unsere Standorte reibungslos funktionieren und sich kontinuierlich weiterentwickeln. Mit Deinem Organisationstalent, technischem Verständnis und Deiner Hands-on-Mentalität schaffst Du optimale Rahmenbedingungen für unsere Mitarbeitenden und Prozesse.

Tagesgeschäft & Betreuung der Standorte

• Zentraler Ansprechpartner für alle Facility-Themen an den Standorten – von der Störungsmeldung bis zur Terminkoordination
• Laufende Betreuung und Instandhaltung der bestehenden Gebäude, Büro- und Produktionsflächen
• Koordination und Überwachung externer Dienstleister (Reinigung, Sicherheit, Haustechnik, Wartung)
• Organisation und Nachverfolgung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen und Wartungen sowie der zugehörigen Dokumentation
• Prüfung von Maßnahmen zur Energieeffizienz und Nachhaltigkeit an unseren Standorten (u. a. Gebäudetechnik, Beleuchtung, Wärme-/Kälteversorgung)
• Budgetplanung für das Facility Management standortübergreifend, Investitionsplanung und Reporting der Instandhaltungs- sowie Betriebskosten
• Enge Zusammenarbeit mit Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement und Einkauf bei standortbezogenen Themen im Tagesgeschäft
• Berichtslinie an den CTO der Gruppe zu Status, Risiken und strategischen Entwicklungen der Standorte

Büro- und Flächenplanung

• Planung und Umsetzung von Umzügen, Umgestaltungen und Umbaumaßnahmen in Büro- und Sozialräumen
• Pflege und Aktualisierung der Flächen- und Belegungspläne über alle Standorte
• Abstimmung von Flächenbedarfen mit den Fachbereichen und Entwicklung praktikabler Lösungen im laufenden Betrieb

Weiterentwicklung & Perspektive

• Entwicklung von Flächenlayouts für Produktion, Logistik, Büro- und Sozialräume unter Berücksichtigung von Arbeitssicherheit, Ergonomie und Prozesslogik
• Koordination von Umbau-, Sanierungs- und Erweiterungsprojekten an allen Standorten – von der Bedarfsermittlung über die Ausschreibung bis zur Bauabnahme
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Standorte einschließlich perspektivischer Erweiterungs- und Ausbauprojekte
• Unterstützung bei der Auswahl und Einführung von Tools zur Flächen- und Instandhaltungsplanung

Das bringst Du mit

• Ausbildung:
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen, Architektur, Versorgungstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung:
  • Rund 3 bis 4 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder in einer vergleichbaren technischen bzw. infrastrukturellen Funktion
• Fachwissen:
  • Grundkenntnisse im Bau-, Arbeitsschutz- und Brandschutzrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Flächenmanagement-Tools von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und Handwerksbetrieben

Unsere Stellenausschreibung gibt Dir einen Einblick in die Anforderungen der Position. Falls Du nicht alle Anforderungen mitbringst, kein Problem. Für uns zählst Du als Mensch und Deine Motivation.

Das kannst Du von uns erwarten

• Zukunftsbranche: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsplatz in der Medizintechnik
• Miteinander: Gemeinsam für das Patientenwohl!
• Onboarding: Du startest mit einer intensiven und strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder sowie durch unsere Veranstaltungen BE Link und Hey LINK
• Work-Life-Balance: 37,5 Wochenstunden | 30 Tage Urlaub | Zeitkonto | mobiles Arbeiten
• Zukunft? Gesichert!: Wir sorgen zusammen für Deine Zukunft z.B. mit einer betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• CorporateBenefits:Nutze zahlreiche Mitarbeitenden-Rabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern
• Mobilität: 25% Zuschuss zum Deutschlandticket | kostenlose Parkplätze | überdachter Fahrradparkplatz | Bikeleasing
• Umzugsstress?Nicht mit uns - nach Absprache übernehmen wir gern die Kosten Deines Umzugs mit einer steuerfreie Umzugspauschale bis zu einer Höhe von 964€
• Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld | Empfehlungsbonus für neu geworbene Mitarbeitende
• Bewegung:Betriebssportprogramme | gemeinsame Sportevents

Wenn Du Dich von dieser Position angesprochen fühlst und bereit bist, Teil unseres engagierten Teams zu werden, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

WALDEMAR LINK GmbH & Co. KG

Human Resources

David Bahner