Facility Manager:in

Hamburg Port Authority (HPA) Anstalt öffentlichen Rechts; Hamburg; Hybrid; EUR 60,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Top-Altersvorsorge

Deutschlandticket

Lease-a-Bike-Angebot

30 Tage Urlaub

Betriebsportgruppen

Job summary

Eine Hafengesellschaft in Hamburg sucht eine Fachkraft im Immobilienmanagement. Sie sind verantwortlich für die Instandhaltung eines vielseitigen Immobilienportfolios und bringen Ihre Expertise im Facility Management ein. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, umfassende Vergütungspakete und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Schwerbehinderung sind willkommen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudemanagement.
• Kenntnisse in Regelwerken und Vergabevorschriften.
• Erfahren in Arbeitsschutz und Unfallverhütung.
• Erfahrung in Projektsteuerung und Koordination mehrerer Gewerke; Arbeitsschutzkenntnisse.
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Verantwortung für ein komplexes Immobilienportfolio.
• Entwicklung von Bewirtschaftungskonzepten.
• Koordination von Arbeitsschutz und Brandschutz.
• Erstellung von Risikoanalysen, Brandschutzkonzepten und Gefährdungsbeurteilungen; Weiterentwicklung der Dienstleistungen.
• Zentrale Ansprechperson für Kunden; transparente Kommunikation; zeitnahe Fakturierung.
• Koordination Arbeitsschutz/Brandschutz; Genehmigungs-/Meldeverfahren; Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
• Mitwirkung in Projektteams; Teilverantwortung; Leitung lateral Teams; Beitrag zum Erfolg.

Skills

Technische Gebäudeausrüstung

Projektsteuerung

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Flexibilität

Education

Hochschulabschluss/Ingenieurstudium

Tools

GEFMA

VDMA

VOL/VOB

Job description

Wir machen Hafen: Mit großer Leidenschaft halten wir rund um die Uhr die Infrastruktur des Hamburger Hafens am Laufen. Wir sind mehr als 1.900 HPA-Kolleg*innen, die fortschrittliche Ideen vorantreiben, um Hamburgs Herzstück weiterzuentwickeln und den Hafen jeden Tag ein Stück nachhaltiger zu machen.

Unser Herz schlägt für den Hamburger Hafen, das verbindet uns!

Diese Aufgaben erwarten Dich

• Du übernimmst Verantwortung für ein vielseitiges Immobilienportfolio mit mittlerer bis hoher Komplexität – von der Instandhaltung über die Budgetplanung bis hin zur Dienstleistersteuerung und Qualitätssicherung.
• Du entwickelst effiziente Bewirtschaftungskonzepte, setzt Standards für Flächen, Ausstattung und Services und sorgst für einen reibungslosen Gebäudebetrieb.
• Mit Deinem Know-how im Facility Management berätst Du fachlich, erkennst Handlungsbedarfe bei Regelwerksänderungen und setzt gesetzliche Betreiberpflichten souverän um.
• Du bringst Deine Expertise bei der Erstellung von Risikoanalysen, Brandschutzkonzepten und Gefährdungsbeurteilungen ein und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.
• Als zentrale Ansprechperson für unsere Kunden sicherst Du deren Zufriedenheit und sorgst für eine transparente Kommunikation sowie eine zeitnahe Fakturierung.
• Du koordinierst Arbeitsschutz und Brandschutz, verantwortest Genehmigungs- und Meldeverfahren und stellst die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben sicher.
• In Projektteams übernimmst Du Teilverantwortung, führst laterale Teams und trägst mit Deinem Engagement maßgeblich zum Erfolg bei.

Das bringst Du mit

• Du hast einen Hochschulabschluss bzw. ingenieurwissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Gebäudeausrüstung für Immobilien bzw. dem Gebäudemanagement.
• Du hast Kenntnisse in Regelwerke wie die GEFMA, VDMA, AMEV, Baurecht, sowie Kenntnisse der VOL/VOB, HOIA mit den einschlägigen Vergabevorschriften.
• Du bist erfahren in der Projektsteuerung und Koordinierung mehrerer Gewerke und hast Kenntnisse im Arbeitsschutz und in den Unfallverhütungsvorschriften.
• Dein Profil wird durch deine ausgeprägte Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Flexibilität sowie hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein abgerundet.

Unser Hafen ist ein Symbol für Offenheit und Austausch und genauso heißen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenswegen willkommen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Denn Deine Einzigartigkeit macht uns aus! Darüber hinaus möchten wir bei der HPA die Geschlechtervielfalt fördern, daher möchten wir insbesondere Frauen ermutigen, sich zu bewerben.

Unsere Angebote, Deine individuellen Vorteile

• Deine Vergütung & Zusatzangebote: Die Einordnung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg. Du erhältst Sonderzahlungen sowie eine Top-Altersvorsorge und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 34,05 Euro, das Lease-a-Bike-Angebot und Corporate Benefits.
• Attraktive Zeitmodelle für Deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle Deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit-, Elder‑Care‑ und Sabbatical‑Möglichkeiten, nutze Ferienangebote für Deine Kinder, plane Deine 30 Tage Urlaub und Deinen Überstundenausgleich.
• Wertvolle Austausch‑ & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding‑Prozess und hast die Chance, vielfältige Online‑ oder Präsenz‑Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen – vorne voran ist auch unser digitaler HPA‑Learning‑Port.
• Nachhaltige Gesundheits‑ & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz‑Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung.
• Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst Du einige bei Networking‑Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen – alle tragen den Hafen im Herzen!