Facility Coordinator (m/w/d)

Flix; München; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid work (2 Tage remote)

Munich office

28 Tage Urlaub

Firmen Ticket/ÖPNV

Zusammenfassung

Flix in München sucht eine/n engagierte/n Koordinator/in im Publishing‑Team zur Steuerung internationaler Werbekampagnen für Premium‑Print‑ und Digitalmedien. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson zwischen Vertrieb, Redaktion, Produktion, Marketing und Finance, um Kampagnen termingerecht umzusetzen.

Sie arbeiten gern in einem internationalen Umfeld, sind organisiert, kommunikativ und jonglieren mehrere Projekte gleichzeitig.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in Medien, Verlag, Werbung oder Projektkoordination.
• Organisiert, detailorientiert, multitasking-fähig.
• Sicher in der Kommunikation, proaktive Hands‑on‑Mentalität.
• Glybt an internationalen Teams und Abteilungen.
• Fließend Deutsch und Englisch.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• CRM- oder Publishing-Tools von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination internationaler Werbekampagnen für Premium‑Print/ Digitalmedien.
• Ansprechpartner für internationale Vertriebsteams, Redaktion, Produktion, Marketing und Finance.
• Termingerechte Umsetzung von Kampagnen und Deadlines.
• Verwaltung von Buchungen, Placements und Materialien.
• Unterstützung des Invoicing-Prozesses zusammen mit Finance.
• Zusammenarbeit mit Editorial, Design und Production.

Kenntnisse

Media experience

Organisationstalent

Kommunikation

International teams

German & English

MS Office (Excel)

CRM/Publishing tools

Tools

Excel

Jobbeschreibung

\

Our Munich based client is an international customer experience agency working with premium brands across \print, digital and customer engagement\<\/b\>.\<\/p\> \

As part of the publishing team, you will coordinate advertising bookings for premium print and digital publications. You will be the key contact between \international sales, editorial, production, marketing and finance\<\/b\>, making sure campaigns run smoothly and deadlines are met.\<\/p\> \

We are looking for a \highly organised, proactive and reliable team player\<\/b\> who enjoys working in an international environment, communicating with different stakeholders and managing several projects at the same time.\<\/p\> \

Aufgaben\<\/h3\> \

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• Coordinate \international advertising campaigns\<\/b\> across premium print and digital publications\<\/li\> \
• Keep bookings, placements and deadlines organised and up to date\<\/li\> \
• Be the main contact for \international sales teams, agencies and internal stakeholders\<\/b\>\<\/li\> \
• Coordinate \advertising materials\<\/b\> and make sure everything is delivered on time\<\/li\> \
• Handle \order confirmations, voucher copies and related documentation\<\/b\>\<\/li\> \
• Support the \invoicing process\<\/b\> together with Finance\<\/li\> \
• Work closely with \Editorial, Design and Production\<\/b\> to keep publication workflows running smoothly\<\/li\> \

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Qualifikation\<\/h3\> \

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• First experience in \media, publishing, advertising or project coordination\<\/b\>\<\/li\> \
• Organised, detail-oriented and comfortable juggling several tasks\<\/li\> \
• Confident communicator with a proactive, hands-on mindset\<\/li\> \
• Enjoy working with \international teams and different departments\<\/b\>\<\/li\> \
• Fluent \German and English\<\/b\>\<\/li\> \
• Good MS Office skills, especially \Excel\<\/b\>\<\/li\> \
• CRM or publishing tools are a plus\<\/li\> \

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Benefits\<\/h3\> \

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• Exciting international projects in a dynamic and premium-driven environment\<\/li\> \
• Flat hierarchies, short decision-making paths and an international, collaborative team\<\/li\> \
• Flexible working hours and hybrid working (2 days remote) to support a healthy work-life balance\<\/li\> \
• High level of ownership, creative freedom and excellent opportunities for professional growth\<\/li\> \
• 28 days of annual leave\<\/li\> \
• Modern office in Munich with direct subway access and excellent local amenities\<\/li\> \
• Fully funded Deutschland-Ticket or, subject to availability, an underground parking space\<\/li\> \
• Complimentary coffee, water and fresh fruit & vegetables\<\/li\> \