Facility Coordinator (m/w/d)

Abbott; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Abbott Pension Plan

Company Bike

Mitarbeiteraktienkaufprogramm

Job summary

Abbott in Hamburg sucht eine/n zentrale/n Ansprechpartner/in für Gebäude, Flächenmanagement und Standortservices. Sie koordinieren eigenverantwortlich Facility-Services und steuern externe Dienstleister, um den reibungslosen Standortbetrieb sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotseinholung, -vergleich und Beauftragung externer Leistungen, sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen. Sie unterstützen Budgetplanung und Fristenkontrolle und betreuen Verträge.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Organisation, Administration oder Koordination, idealerweise Office/Facility Management.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen und organisatorischen Themen rund um Gebäude, Flächenmanagement und Standortservices.
• Eigenverantwortliche Koordination von Facility-Services sowie Steuerung externer Dienstleister.
• Sicherstellung eines professionellen Standortbetriebs durch vorausschauende Planung und Nachverfolgung laufender Themen.
• Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Beauftragung externer Leistungen.
• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenübersicht.
• Betreuung von Verträgen, Nachverfolgung von Fristen und Sicherstellung vereinbarter Leistungen.
• Begleitung interner und externer Audits sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Unterstützung bei Umzügen, Arbeitsplatzplanung und bereichsübergreifenden Projekten.

Skills

Organisation

Selbstständige Arbeitsweise

Eigeninitiative

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

MS 365

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Job description

Über Abbott

Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie. In Deutschland ist Abbott mit mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik, Produktion und Vertrieb vertreten. Neben dem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden hat Abbott Standorte in Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Jena, Köln, München und Hamburg.

Arbeiten bei Abbott

Bei Abbott finden Sie eine Aufgabe, die wirklich zählt, denn Sie verhelfen anderen Menschen zu einem gesünderen und erfüllten Leben. Wachsen Sie mit uns und lernen Sie stetig dazu – Sie können hier Ihre persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben und sich selbst verwirklichen. Das erwartet Sie bei uns:

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen, in dem Sie die Karriere machen können, von der Sie träumen
• Ein attraktives Benefit-Paket (z.B. attraktiver Abbott Pension Plan Company Bike, Mitarbeiteraktienkaufprogramm)
• Eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden krisenunabhängigen Branche
• Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden
• Flache Hierarchien, offene, wertschätzende Mentalität und effiziente, konstruktive Kommunikationswege
• Ein multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente innerhalb des Unternehmens fördern
• Ein Unternehmen, das als eine der“Best Big Companies To Work For”anerkannt ist, sowie als bester Platz zum Arbeiten für Vielfalt, arbeitende Mütter, weibliche Führungskräfte und Wissenschaftler:innen

Die Position

• Zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen und organisatorischen Themen rund um Gebäude, Flächenmanagement und Standortservices
• Eigenverantwortliche Koordination von Facility‑Services sowie Steuerung externer Dienstleister
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Standortbetriebs durch vorausschauende Planung und zuverlässige Nachverfolgung laufender Themen
• Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Beauftragung externer Leistungen
• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenübersicht
• Betreuung von Verträgen, Nachverfolgung von Fristen und Sicherstellung vereinbarter Leistungen
• Begleitung interner und externer Audits sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Unterstützung bei Umzügen, Arbeitsplatzplanung und bereichsübergreifenden Projekten
• Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben sowie Vertretung der Warenannahme und der Abteilungsleitung in definierten Themenbereichen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder koordinierenden Funktion, idealerweise im Office Management, Workplace Management, Facility Management oder einem vergleichbaren Umfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Abbott ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich der Vielfalt der Mitarbeiter verschrieben hat. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Job Family

Facilities & Maintenance

Division

CRLB Core Lab

Location

Germany > Hamburg : Sachsenkamp 5

Additional Locations

WORK SHIFT: Standard

Travel

No

Medical Surveillance

Not Applicable

Significant Work Activities

Not Applicable

The base pay for this position is N/A In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

About Abbott

Abbott is about the power of health. For more than 135 years, Abbott has been helping people reach their potential — because better health allows people and communities to achieve more. With a diverse, global network serving customers in more than 160 countries, we create new solutions — across the spectrum of health, around the world, for all stages of life. Whether it’s next‑generation diagnostics, life‑changing devices, science‑based nutrition, or novel reformulations, we are advancing some of the most innovative and revolutionary technologies in healthcare, helping people live their best lives through better health. The people of Abbott come to work each day with relentless energy, enthusiasm and a promise to enhance the health and well‑being of millions of people. They push the boundaries to help manage and treat some of life’s greatest health challenges. We invite you to explore opportunities at Abbott, to see if your talents and career aspirations may fit with our openings. An equal opportunity employer, Abbott welcomes and encourages diversity in our workforce.

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