Facility and Project Coordinator (m/w/d)

BEEMATEC GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tankgutschein 50€

Zusammenfassung

BEEMATEC GmbH in Hamburg sucht einen Facility and Project Coordinator (m/w/d) zur Planung, Betreuung und Umsetzung von Umbaumaßnahmen sowie zur Koordination von Störmeldungen, Instandhaltung und Sicherheitsaufgaben am Standort Hamburg.

Sie arbeiten eng mit Fremdfirmen, FM-Mitarbeitern und dem SHE-Board zusammen, koordinieren Schulungen und Service-Termine und übernehmen das Fahrzeug- und Arbeitschutz-Management.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Instandhaltung, Kundenservice und Projektmanagement.
• Kenntnisse in Sicherheits- und Arbeitsschutzprozessen.

Aufgaben

• Planung, Angebotsanfragen, Betreuung und Umsetzung der Umbaumaßnahmen.
• Fremdfirmen und FM-Mitarbeiter vor Ort betreuen.
• Instandhaltungsmaßnahmen des Gebäudes koordinieren und Brandschutz sicherstellen.
• Fahrzeug-Management inkl. TÜV-Termine und Dokumente verwalten.
• Sicherheit, Arbeitsschutz und Schulungskoordination übernehmen.

Kenntnisse

Instandhaltung

Kundenservice

Projektmanagement

Prozessverbesserung

Interface Management

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Versorgungstechnik/Betriebswirtschaft/ internationales Management, Schwerpunkt Facility Management

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Für unseren Auftraggeber am Standort Hamburg suchen wir einen Facility and Project Coordinator (m/w/d)

IhreAufgaben

• Planung, Angebotsanfragen, Betreuung und Umsetzung der Umbaumaßnahmen
  • Störmeldungen schreiben, verfolgen, betreuen und abschließen
• Fremdfirmen und FM-Mitarbeiter vor Ort betreuen
• Übersicht der offenen Anträge verwalten, Neubedarfe abstimmen, planen, einstellen, überwachen
• Instandhaltungsmaßnahmen des Gebäudes
  • erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Arbeitskleidung
  • Schlüssel der Schließanlage verwalten
  • Probleme mit der Schließanlage und der Zeiterfassung beheben
  • Verwaltung der Service-Techniker-Schränke und Spinte in den Sozialräumen
• Fahrzeug-Management
  • Überprüfung der Fahrzeugpflegeliste Stichprobenhaft
  • die Fahrzeuge überprüfen und TÜV-Termine überwachen / einstellen
  • Fahrzeugdokumente verwalten und verschicken
  • Service-Termine überwachen und einstellen
  • Unfallberichte schreiben, verwalten und ablegen
  • Tankbelege kontrollieren, abschicken und ablegen
• Arbeits- und Gesundheitsschutz intern/extern
  • Verantwortlich für die Brandschutz- und Ersthelfer (m/w/d)
  • Sicherheitsbeauftragter (m/w/d)
  • Pflege / Aktualisierung der SHEs Boards
  • Sicherheitsboard pflegen / Mitarbeiter (m/w/d) informieren
  • Teilnahme an SIBE- und ASA-Sitzungen
  • Sicherheitsdatenblätter einfordern, pflegen, aktualisieren, kontrollieren sowie umsetzen
  • Betriebsanweisungen unterweisen und aktualisieren
  • Unfallmeldebogen schreiben, verwalten und verfolgen sowie ggf. Abstellmaßnahmen einleiten
  • Verbandbucheinträge schreiben und verwalten sowie ggf. Abstellmaßnahmen einleiten
  • Sicherheitsunterweisung für neue MA (m/w/d) durchführen
  • Jährliche Sicherheitsunterweisungen und Auffrischungen durchführen
  • Überwachen arbeitsmedizinischer Dienst (G- Untersuchungen planen, verwalten, einfordern und überwachen)
  • Gefahrgutmanagement / Lagerung, Transport, Handling und Entsorgung
  • Überwachung der Müllabholung ggf. klären
  • Überwachung der LMC-Reinigung ggf. klären
  • Alle notwendigen Airbus-Hallennutzungen und Sicherheitsunterweisungen schulen, überwachen, aktualisieren und überarbeiten der Schulungsunterlagen
  • Airbus-Ausweise beantragen und verlängern
  • Nachschulungen der Mitarbeiter (m/w/d) bei Fehlverhalten oder Veränderungen
  • Gefahrstoffliste abgleichen und aktualisieren
• Schulungsbeauftragter (m/w/d)
  • Überwachung Qualifikationsmatrix
  • externe Schulungen aktualisieren und überwachen
  • Focal Point für die Diehl Lernwelt

Was bringen Sie mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Versorgungstechnik,- Betriebswirtschaft,- internationales Management,- Schwerpunkt im Bereich Facility Management

Berufserfahrung:

• Instandhaltung
• Kundenservice mind. 2 Jahre
• Line Side Support mind. 2 Jahre
• Projektmanagement mind. 2 Jahre
• Prozessverbesserung mind. 2 Jahre
• mehrjährige Erfahrung als Sicherheitsbeauftragter (m/w/d)
• Interface Management mind. über 2 Jahre

Persönliche Eigenschaften:

• Pünktlich
• Zuverlässig
• gute Arbeitsergebnisse erzielen
• Teamfähig
• Kommunikationsfähig für die Weitergabe von Informationen Intern
• Erste Hilfe Ausbildung mind. abgeschlossen und vorhanden
• Fachkraft für Arbeitsicherheit mind. abgeschlossen und vorhanden

Sprachkenntnisse:

• Detusch in Wort und Schrift
• Englisch mind. versiert

IT-Kenntnisse:

• SAPmind. Kenntnisse von Detailfunktionen

Arbeitszeiten:

• Schichten

Was können Sie erwarten:

• Anwendung des GVP- Tarifvertrages
• Auftragsbezogene Zulagen zum Tariflohn
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 50 € Tankgutgutschein