Fachkraft Verwaltung (m/w/d)

ASB Hessen Regionalverband Frankfurt; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Manteltarifvertrag

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Deutschlandticket Finanzierung

Jobrad

Job summary

ASB Hessen in Frankfurt sucht eine engagierte kaufmännische Allroundkraft (2 Jahre befristet) für eine 38,5-Stunden-Woche. Die Stelle ist im hausinternen Tarifvertrag AL6 verankert und umfasst vielfältige Aufgaben wie Check-in/out von Bewohnern, Steuerung von Dienstleistern, Kassenführung und Beschaffung.

Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Office-Kenntnisse mitbringen. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse wie Englisch vorteilhaft
• Gute Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Programmen
• Kulturelle Offenheit, wertschätzendes und empathisches Auftreten
• Lösungsorientierte Arbeitsweise, Stressresistenz und Reflektionsfähigkeit

Responsibilities

• Mitwirkung bei Check-in und Check-out von Bewohnern und deren Unterbringung
• Steuerung von Hausmeister und Hauswirtschaft
• Koordinierung und Steuerung aller Dienstleister der Dienststelle
• Erstellung von Berichten und Mitteilungen sowie Erfassung und Pflege von Daten
• Führen der Kasse und des Kassenbuchs sowie Rechnungskontrolle und -freigabe
• Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Inventar
• Mitwirkung bei Teammeetings und kollegialen Beratungen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über den ASB

Wir wollen dAS Beste für den Menschen. Als Wohlfahrts- und Hilfsorganisation sind wir immer dort, wo Menschen uns brauchen - „Wir helfen hier und jetzt“. Das ist nicht nur unser Motto, sondern auch unser Selbstverständnis. Wir möchten gemeinsam mit Dir „Gutes tun“ noch besser machen.Die ausgeschriebene Stelle ist zum 01.01.2027 mit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen und ist auf 2 Jahre befristet. Die Stelle wird im hausinternen Tarifvertrag abgebildet und entspricht der Eingruppierung AL6.

A – wie Aufgaben, die Dich erwarten

• Mitwirkung bei Check-in und Check-out von Bewohnern und deren Unterbringung
• Steuerung von Hausmeister und Hauswirtschaft
• Koordinierung und Steuerung aller Dienstleister der Dienststelle
• Mitwirkung und Erstellung von Berichten und Mitteilungen sowie Erfassung und Pflege von Daten
• Führen der Kasse und des Kassenbuchs sowie Rechnungskontrolle und -freigabe
• Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Inventar
• Mitwirkung bei Teammeetings und kollegialen Beratungen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

S – wie Stärken, die Dich auszeichnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse wie Englisch, Arabisch, Russisch, Dari, Farsi, Rumänisch, Paschtu, Tigrinya, Amharisch, Arabisch, Dari, Farsi, Paschtu, Russisch, Ukrainisch, Rumänisch, Tigrinya, Amharisch und Somali sind von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Programmen
• Kulturelle Offenheit, wertschätzendes und empathisches Auftreten
• Lösungsorientierte Arbeitsweise, Stressresistenz und Reflektionsfähigkeit

B – wie Benefits, die auf Dich warten

• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Wir wissen, was Du leistest: Vergütung nach Manteltarifvertrag, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld sowie anteilige Finanzierung des Deutschlandtickets und die Option, ein Jobrad zu bekommen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir gerne, genau wie deine persönliche Zukunft: VWL stehen dir ebenfalls zu.

Hinweis & Dein Kontakt

So wie wir unvoreingenommen allen Menschen helfen, freuen wir uns auch über alle Bewerbungen - unabhängig von Familienaufgaben, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung.

Du hast Rückfragen zu Deiner Bewerbung? Dein Kontakt ist:

Monica [e-mail]