Fachkraft Lager- und Materialwirtschaft (m|w|d)

pdv-systeme Sachsen GmbH; Dresden; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Modern workplace

Flexible working hours

Continuous development offers

Idyllic rooftop terrace

Job summary

HRlab GmbH in Dresden sucht eine Fachkraft für Lager- und Materialwirtschaft in Vollzeit. Die Position umfasst die eigenständige Verantwortung für die Lagerhaltung, Wareneingänge und Versandabwicklung sowie die Pflege des ERP-Systems.

Gesucht wird jemand mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und relevanter Erfahrung in der Lagerlogistik. In einem professionellen Team erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und vielen Vorteilen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Sicheres Verständnis kaufmännischer Grundzusammenhänge.
• Erfahrung in Lagerlogistik und Versand.

Responsibilities

• Verantwortung für die Lager- und Materialwirtschaft.
• Durchführung von Wareneingangsbuchungen und Inventur.
• Analyse und Verbesserung von Lagerprozessen.

Skills

Lagerlogistik

Warenannahme

Kommissionierung

Versand

ERP-Systeme

IT-Technik

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fachwirt oder vergleichbar

Tools

ERP-/Warenwirtschaftssysteme

Job description

Fachkraft Lager- und Materialwirtschaft (m|w|d)

Vollzeit - Dresden

Die Fachkraft Lager & IT‑Materialwirtschaft ist der Abteilung Buchhaltung/Administration zugeordnet und dem Teamleiter Buchhaltung/Administration fachlich unterstellt.

Die Position trägt die eigenständige Fachverantwortung für die Lager- und Materialwirtschaft. Sie verantwortet die physische und systemische Einlagerung, Kommissionierung, Herausgabe sowie den Versand von Waren und Inventar und gestaltet ihren Aufgabenbereich aktiv, vorausschauend und eigenverantwortlich.

Darüber hinaus umfasst die Rolle administrative Aufgaben im ERP‑System, Stammdatenpflege, Unterstützung im IT‑Einkauf, RMA‑Abwicklung sowie die Vorprüfung ortsveränderlicher Geräte (OMS).

Die Stelle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Auftragsmanagement, Vertrieb, Technik und Buchhaltung und setzt die Fähigkeit voraus, Prozesse zu analysieren, Anforderungen zu bewerten und den Lager- und Materialfluss konzeptionell weiterzuentwickeln.

• ein Kennenlerngespräch, das wir flexibel an deinen Terminkalender anpassen
• ein herzliches, professionelles Team, das sich auf dich freut
• einen modernen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen in Dresden
• ein klar strukturiertes Aufgabenfeld mit viel Raum für Eigeninitiative
• die Möglichkeit, aktivService-Standardsmitzugestalten und weiterzuentwickeln
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• vielfältige Benefits
• individuelle Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• eine idyllische Dachterrasse für deine Pausen

1. Warenannahme & Prüfung

• Entgegennahme eingehender Lieferungen
• Kontrolle der Waren auf Unversehrtheit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit Bestelldaten
• Kommunikation mit Lieferanten und Spediteuren bei Abweichungen oder Transportschäden
• Vorprüfung ortsveränderlicher Geräte mittels OMS‑System (Erstaufnahme, Sichtprüfung, systemische Erfassung)

2. Systemische Wareneingangsbuchungen

• Erfassung aller Wareneingänge im ERP‑/Warenwirtschaftssystem
• Sicherstellung vollständiger und konsistenter Bestandsdaten
• Vorbereitung und Zuordnung der Waren für interne Prozesse und Projekte

3. Kommissionierung & Warenausgabe

• Kommissionierung für Installationen, Projekte und Kundenaufträge
• Materialausgabe an interne Teams (Technik, Vertrieb etc.)
• Dokumentation aller Warenbewegungen im System

4. Versandvorbereitung & Versandabwicklung

• Fachgerechte Verpackung und Vorbereitung von Sendungen
• Erstellung von Begleitpapieren und Versandlabels
• Koordination externer Versanddienstleister

5. Inventarisierung & Altbestände

• Erfassung, Kennzeichnung und Verwaltung von Inventar
• Dokumentation über den gesamten Lebenszyklus
• Organisation der Entsorgung oder Wiederaufbereitung von Altmaterial

6. Inventurverantwortung

• Planung, Durchführung und Nachbereitung der jährlichen Inventur
• Abstimmung mit Technik und Buchhaltung
• Analyse und Dokumentation von Bestandsabweichungen

7. Monatsmeldungen & Auswertungen

• Erstellung von Monatsabschlüssen und Lagerbestandsmeldungen
• Unterstützung bei statistischen Auswertungen und Analysen

8. Prozessverbesserung & Schnittstellenarbeit

• Analyse von Lager‑ und Materialflussprozessen
• Identifikation von Prozesslücken und Erarbeitung von Optimierungsansätzen
• Enge Zusammenarbeit mit Auftragsmanagement, Technik, Vertrieb und Buchhaltung

9. RMA‑Abwicklung & Retourenmanagement

• Annahme und Erfassung von internen und externen Retouren
• Prüfung von Zustand, Vollständigkeit und Fehlerbildern
• Abwicklung von RMA‑Fällen mit Herstellern und Lieferanten
• Erstellung und Pflege aller begleitenden RMA‑Dokumente
• Rückverfolgung von Austausch- und Reparaturprozessen
• Wiedereinlagerung oder fachgerechte Entsorgung der Waren

10. Stammdatenpflege

• Plausibilitätsprüfung neu angelegter Artikel (Hardware, Zubehör, Verbrauchsmaterial)
• Aktualisierung von Garantie-, Seriennummern- und Inventarinformationen

11. Subskriptions- und Laufzeitübersicht (Basic-Level)

(Unterstützende Tätigkeit, kein Lizenzmanagement)

• Pflege und Überwachung von Garantie‑, Wartungs‑ und Hardware‑Subskriptionsübersichten
• Überwachung und Weitergabe von Laufzeitinformationen an Vertrieb zur Angebotserstellung oder Kundeninformation

12. Unterstützung IT‑Einkauf / operative Beschaffung Eigenbedarf

• Einholen einfacher Angebote für Standard‑Hardware
• Vergleich von Preisen und Lieferzeiten
• Vorbereitung von Bestellanforderungen oder Bestellvorschlägen
• Kommunikation mit Lieferanten zu Lieferterminen und Verfügbarkeiten
• Unterstützung der IT/Technik bei Bedarfsermittlung und Beschaffungsplanung
• Abbildung und Überwachung der Eigenbedarfsbestellungen und Eigenbedarfsvorrat

Anforderungsprofil

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterführender fachlicher Spezialisierung erforderlich (z. B. Zusatzqualifikation). Wünschenswert ist eine weiterführende Qualifikation (z. B. Fachwirt, Fachkaufmann oder vergleichbar).
• Sicheres Verständnis kaufmännischer Grundzusammenhänge (z. Bsp. Bestände, Lagerwerte und Inventurdifferenzen)
• Erfahrung in Lagerlogistik, Warenannahme, Kommissionierung und Versand
• Sicherer Umgang mit ERP‑/Warenwirtschaftssystemen
• Grundkenntnisse in IT‑Technik (wünschenswert)
• Erfahrung in Inventurprozessen, RMA‑ oder Retourenabwicklung
• Fähigkeit, Lagerprozesse konzeptionell weiterzudenken (z. B. Lagerlayout, Materialfluss, Bestandsstrategien)

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Proaktive Haltung gegenüber neuen Aufgabenfeldern
• Verantwortungsbewusstsein für den eigenen Aufgabenbereich
• Teamfähigkeit
• Gute Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit
• Organisationsstärke, analytisches und lösungsorientiertes Denken
• Durchsetzungsvermögen
• Interesse an kontinuierlicher Verbesserung der Lager- und Materialwirtschaft