Fachkraft für Instandhaltungsplanung und Werkstattoptimierung (w/m/d)

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG); Potsdam; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub + 24.12. frei

2.100 € Weihnachtsgeld und 500 € Ur­la

350 € Gesundheitsportal 2026

persönlicher Fahrausweis

betriebliche Altersvorsorge (VBL)

vermögenswirksame Leistungen (VL)

Job summary

Die BVG sucht eine/n Mitarbeiter/in im Team Unterstützungsfunktionen, der/die organisatorische und koordinative Aufgaben in der Werkstattsteuerung übernimmt, Informationen termingerecht aufbereitet und Kennzahlen erstellt.

Sie verantworten Kapazitäts- und Ressourcenplanung der Hauptwerkstatt Omnibus, entwickeln Instandhaltungsprozesse im Rahmen von RC M, analysieren Daten, leiten Maßnahmen ab und unterstützen Fachbereiche sowie Meister bei Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/frau, ideal mit Mehrjahreserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gutes technisches Verständnis.
• Analytisches Denkvermögen, Datenanalysefähigkeiten und Prozesskenntnisse in Instandhaltung/Diagnose.
• Durchsetzungsvermögen, Teamorientierung und bereichsübergreifende Abstimmung.

Responsibilities

• Organisationale und koordinative Aufgaben im Umfeld der Werkstattsteuerung sicherstellen.
• Kapazitäts- und Ressourcenplanung für die Hauptwerkstatt Omnibus verantworten.
• Entwicklung und Optimierung von Instandhaltungsprozessen gemäß RC M.
• Datenanalysen, Qualitätsauswertungen und Kennzahlen erstellen, Schwachstellen ableiten.
• Kalkulationen, Fahrzeugbewertungen und Schadensberichte erstellen; Kosten- und Qualitätsauswirkungen bewerten.
• Beratung von Fachgebietsleitungen und Meistern; Abstimmungen koordinieren; Qualitätssicherungsstandards weiterentwickeln.

Skills

Organisationskompetenz

Datenanalyse

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Analytisches Denkvermögen

Education

Ausbildung Kaufmann Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Tools

RCM Kenntnisse

Job description

Company Description

Wir suchen für das Team Unterstützungsfunktionen eine*n Mitarbeiter*in. Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung.

Das wirst du an uns lieben

Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.

Work-Life-Balance

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich)
• 30 Tage Urlaub + 24.12. frei
• 2.100 € Weihnachtsgeld und 500 € Urlaubsgeld pro Jahr sowie 350 € für unser Gesundheitsportal in 2026 (u.a. Sportkurse, Massagen)
• persönlicher Fahrausweis
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen (VL)

Job Description

• Du übernimmst organisatorische und koordinative Aufgaben im Umfeld der Werkstattsteuerung und stellst die termingerechte Aufbereitung relevanter Informationen und Auswertungen sicher.
• Du verantwortest die Kapazitäts- und Ressourcenplanung für die Hauptwerkstatt Omnibus und sorgst für wirtschaftliche, effiziente und qualitativ hochwertige Instandhaltungsmaßnahmen.
• Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickelst und optimierst du Instandhaltungsprozesse sowie neue Konzepte im Rahmen der zuverlässigkeitsorientierten Instandhaltung (RCM).
• Anhand von Datenanalysen und Qualitätsauswertungen erkennst du Schwachstellen, leitest Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen ein und begleitest deren Umsetzung.
• Als Entscheidungsgrundlage erstellst du Kennzahlen, Kalkulationen, Fahrzeugbewertungen und Schadensberichte und bewertest technische sowie finanzielle Auswirkungen von Werkstattmaßnahmen.
• Mit deiner Beratungskompetenz unterstützt du Fachgebietsleitungen und Meister bei technischen Vorhaben, koordinierst Abstimmungsprozesse und entwickelst Best-Practice- sowie Qualitätssicherungsstandards weiter.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement oder Industriekaufleute oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse basierend auf einer mehrjährigen Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau)
• Zusätzlich freuen wir uns über dein technisches Verständnis und analytisches Denkvermögen sowie deine Kenntnisse in Instandhaltungs-, Analyse- und Diagnoseverfahren
• Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung, um technische Maßnahmen bereichsübergreifend abzustimmen und umzusetzen
• eine ausgeprägte Ergebnis- und Qualitätsorientierung bei der Bearbeitung von komplexen Aufgaben

Additional Information

Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg!

Kolleg*innen aus über 90 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden.

Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität.

Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv.

Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Deine Zukunft - deine BVG!