Fachkraft Empfang & Office Management - m/w/d (R-18574)

Dun & Bradstreet; Frankfurt (Oder); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein globales Datenunternehmen in Frankfurt (Oder) sucht einen Empfangsmitarbeiter. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Besuchermanagement, die Bürokoordination sowie administrative Aufgaben. Ideale Kandidaten bringen Erfahrung aus serviceorientierten Branchen mit und sprechen fließend Deutsch und Englisch. Sie sorgen für eine professionelle und freundliche Atmosphäre, sodass sich alle Gäste willkommen fühlen. Der Umgang mit Microsoft Office und hervorragende organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld oder in serviceorientierten Branchen.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zum eigenverantwortlichen Erledigen administrativer Aufgaben.
• Freundliches und engagiertes Auftreten.

Aufgaben

• Begrüße Besucher und sorge für professionellen Empfang.
• Organisiere Veranstaltungen und kümmere dich um die Bürokoordination.
• Verwalte eingehende und ausgehende Post sowie Büromaterial.
• Stelle Sicherheitsmaßnahmen am Standort sicher.
• Überwache Dienstleister und kümmer dich um Rechnungen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Servicegedanke

Gute Sprachkenntnisse in Deutsch

Gute Sprachkenntnisse in Englisch

Selbstständigkeit

Freundliches Auftreten

Microsoft Office

Organisationstalent

Zeitmanagement

Jobbeschreibung

Why We Work at Dun & Bradstreet

Dun & Bradstreet kombiniert globale Daten und lokale Expertise, um Kunden dabei zu helfen, smartere Entscheidungen zu treffen. Mit über 6.000 Mitarbeitenden in 31 Ländern sind wir ein Team aus vielfältigen Denkern und Problemlösern, die alle eine gemeinsame Neugier teilen: neue Wege zu finden, um Daten in Wert zu verwandeln. Wenn du diese Neugier teilst und Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens sein möchtest, komm zu uns! Mehr Infos unter dnb.com/careers.

Über die Rolle

Gestalte ein herausragendes Besuchererlebnis in unserem D&B-Büro in Frankfurt. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den Empfang und unterstützt das Workplace-Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Mit deinem Engagement sorgst du für eine freundliche und professionelle Atmosphäre, sodass sich jeder Gast willkommen fühlt und D&B in bester Erinnerung behält.

Hauptaufgaben:

• Empfang und Besuchermanagement: Begrüße Besucher und stelle sicher, dass alle Bedürfnisse professionell erfüllt werden.
• Event- und Bürokoordination: Organisiere Veranstaltungen vor Ort, bereite Besprechungsräume vor, kümmere dich um Catering und die Bestandskontrolle.
• Post- und Materialverwaltung: Bearbeite eingehende und ausgehende Post, Lieferungen und sorge für die Verfügbarkeit von Büromaterial.
• Sicherheit, Vorschriften und Nachhaltigkeit: Verwalte die Sicherheit am Standort, Zugangskarten, Schlüssel sowie Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen. Übernimm die Rolle als Brandschutzhelfer, Ersthelfer und Risikobewerter. Stelle klare Informationen zum Arbeitsplatz bereit, unterstütze ESG‑/ISO‑Initiativen und organisiere lokale Umweltaktivitäten.
• Lieferanten- und Wartungsmanagement: Bearbeite Rechnungen, betreue die Aufnahme neuer Lieferanten und überwache Dienstleister sowie Reinigungsservices.

Was wir suchen:

• Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld oder in serviceorientierten Branchen wie Hotellerie, Gastronomie oder Kundenservice
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Servicegedanke
• Sehr gute sprachliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und administrative Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen
• Offenheit für Veränderungen und neue Arbeitsweisen
• Freundliches, engagiertes Auftreten und Repräsentation der Unternehmenswerte, sodass sich Besucher willkommen fühlen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gute organisatorische Fähigkeiten
• Hervorragende Planungs- und Organisationsfähigkeiten, Pünktlichkeit und Zeitmanagement