Fachbereichsleitung Verwaltung / Prozessmanagement Digitalisierung und IT (m/w/d)

Stiftung Historische Museen Hamburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kulturelle Institution in Hamburg sucht eine Fachbereichsleitung für Verwaltung und Prozessmanagement im Deutschen Hafenmuseum. Sie übernehmen die Steuerung der Betriebsabläufe und die Optimierung administrativer Prozesse. Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft ist ebenso erforderlich wie Erfahrung in Projektmanagement und Organisationsentwicklung. Wir bieten ein attraktives Gehaltsmodell und flexible Arbeitszeitmodelle plus sechs Wochen Urlaub.

Leistungen

Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

Sechs Wochen Jahresurlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Vertiefte Fachkenntnisse des Betriebs öffentlicher Kultureinrichtungen.
• Kenntnisse in Buchhaltung und Kostenrechnung.
• Erfahrungen in Projektmanagement und Organisationsentwicklung.

Aufgaben

• Steuerung der Betriebsabläufe am Standort Schuppen 50A.
• Anleitung und Führung der Mitarbeitenden im Fachbereich Verwaltung.
• Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Betriebswirtschaft

Prozessmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsentwicklung

Teamentwicklung

Ausbildung

Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH) vereint seit 2008 die musealen Einrichtungen der Freien und Hansestadt Hamburg, die sich aus vielfältigen thematischen Blickwinkeln mit der Geschichte Hamburgs und seiner Umgebung, einschließlich nationaler, europäischer und globaler Verflechtungen, befassen. Mit rund 240 Mitarbeitenden und jährlich etwa 350.000 Gästen zählt die Stiftung öffentlichen Rechts zu den größten stadt- und regionalgeschichtlichen Museumsverbünden in Europa.

Zur Stiftung gehören das Museum für Hamburgische Geschichte, das Altonaer Museum, das Museum der Arbeit mit ihren jeweiligen Außenstellen und das im Aufbau befindliche Deutsche Hafenmuseum. Mit dem Deutschen Hafenmuseum (im Aufbau) entsteht in Hamburg derzeit eine der größten und ambitioniertesten Museumsneugründungen Europas. Das Deutsche Hafenmuseum umfasst einen zu errichtenden Neubau in repräsentativer Lage im neuen Stadtteil Grasbrook sowie als zweiter, bereits aktiver Standort den historischen Schuppen 50A) am Hansahafen und die Viermastbark PEKING.

Der kaufmännische Direktionsbereich Management Zentrale Dienste (MZD) bearbeitet die elementaren administrativen Aufgaben für alle Standorte der SHMH.

Für das Deutsche Hafenmuseum (im Aufbau) und das Management Zentrale Dienste der Stiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Fachbereichsleitung Verwaltung / Prozessmanagement Digitalisierung und IT (m/w/d) unbefristet, in Vollzeit.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören

Im Bereich der Fachbereichsleitung Verwaltung des Deutschen Hafenmuseums (im Aufbau):

• Steuerung der Betriebsabläufe, insbesondere des aktiven Standortes Schuppen 50A mit PEKING und aller administrativen Anforderungen der öffentlich-rechtlichen Institution
• Mitarbeit an der Entwicklung und Realisierung des Neubaus und Steuerung der Gebäude- und unterhaltsrelevanten Themenstellungen am aktiven Standort
• Anleitung, Schulung und Führung der Mitarbeitenden im Fachbereich Verwaltung
• Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsaufgaben mit häuserübergreifender Betrachtung in Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Direktion sowie den Fachbereichsleitungen Verwaltung der anderen Stiftungshäuser
• Planung und Bewirtschaftung des hausbezogenen Budgets gemeinsam mit der Direktion

Im Bereich Prozessmanagement IT und Digitalisierung des Managements zentrale Dienste

• Analyse, Anpassung und Optimierung von Prozessen in Kooperation mit den multidisziplinären Fachbereichen
• Realisierung digitaler, medienbruchfreier Prozesse
• Beratung und Entscheidungsvorbereitung für Kaufmännische Direktion und Vorstand
• Begleitung von Digitalisierungsprojekten
• Mitwirkung bei der Einführung und Etablierung eines modernen und effizienten Prozessmanagements

Dafür besitzen Sie folgendes Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• vertiefte Fachkenntnisse des Betriebs öffentlicher Kultureinrichtungen
• vertiefte Fachkenntnisse in Prozessmanagement, Digitalisierungsprozessen und der Optimierung von IT
• Fachkenntnisse in Projektmanagement
• Fachkenntnisse in Organisationsentwicklung sowie in Teamentwicklung und Teamführung
• Fachkenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Zuwendungsrechts
• Kenntnisse in Buchhaltung und Kostenrechnung
• ausgewiesene, diversitätsoffene Kommunikationsfähigkeit, verbindliches und durchsetzungsfähiges Auftreten
• sicherer Umgang mit Mitarbeitenden, Lieferanten, Handwerksbetrieben und Dienstleistern
• Freude an dynamischen Entwicklungen und Streben nach stetiger Verbesserung
• Kollegialität, Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur stetigen Fortbildung
• ein sehr hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute deutsche Sprach- und Textkompetenz, Erfahrungen im Umgang mit diskriminierungssensibler Sprache

Was wir unseren Mitarbeiter*innen bieten

• sinnstiftende Arbeit in einem vielfältigen Kulturbetrieb
• attraktive Vergütung und transparentes Gehaltsmodell gemäß Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (TV-AVH)
• eine tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Vereinbarkeit von Beruf und allem anderen, was in Ihrem Leben wichtig ist
• sechs Wochen Jahresurlaub
• Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenZuschuss zum HVV Deutschlandticket und Fahrradleasing

Die Vergütung dieser Position erfolgt nach Entgeltgruppe 12 TV-AVH.

Die Stiftung Historische Museen Hamburg begrüßt Bewerbungen von Menschen aller geschlechtlicher Identitäten, Nationalitäten, von Black, Indigenous und People of Colour sowie von Menschen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt (§ 2 SGB IX).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.01.2026 über unser Stellenportal.