Fachbereichsleitung Finanzen und Bürgerdienstleistungen / Kämmerer (m/w/d)

Faszination GmbH; Achim; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Stadt Achim sucht eine*Kämmerer*in und Leitung des Fachbereichs Finanzen und Bürgerdienstleistungen, um Finanzstrategie, Haushaltsplanung und Verwaltungsentwicklung zu steuern.

Sie führen den Fachbereich, sichern Rechtssicherheit und Prozesseffizienz und gestalten Transformationen der Stadtverwaltung aktiv mit.

Qualifications

• Fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit zur Verwaltungs- und Stadtentwicklung
• Gestaltung der Finanzstrategie: operative Umsetzung, Kennzahlenentwicklung
• Budgetverantwortung: Haushaltsplanung und Ressourcensteuerung
• Rechtssicherheit und Compliance: Qualität, Termintreue und Rechtskonformität
• Transformationsprozesse begleiten: Digitalisierung und organisatorische Veränderungen
• Qualitätssicherung in allen Fachaufgaben
• Operative Führung des Fachbereichs in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften
• Finanzen und Steuern: Buchhaltung, Kosten-Leistungsrechnung, Jahresabschlüsse
• Sicherheit und Ordnung: Standesamtliche Aufgaben, Gewerberecht, Brandschutz, Wahlen
• Zahlungsabwicklung und Vollstreckung: Kassenbuchhaltung, Mahnwesen
• Bürgerbüro: Meldewesen, Ausweisstellen, Statistik
• Personalführung: Mitarbeitende und Führungskräfte disziplinarisch führen, Teamentwicklung

Responsibilities

• Fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit zur Verwaltungs- und Stadtentwicklung.
• Mit Impulsen aus dem eigenen Fachbereich zur Gesamtentwicklung der Stadt Achim beitragen.
• Fachlich-strategische Führung des Fachbereichs: Gestaltung der Finanzstrategie und Budgetverantwortung.
• Rechtssicherheit, Compliance und Qualitätsstandards sicherstellen.
• Transformationsprozesse begleiten: Digitalisierungsstrategie und organisatorische Veränderungen.
• Qualitätssicherung: Wirtschaftlichkeit, Effizienz und Servicequalität sichern.
• Operative Führung des Fachbereichs in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und Teams.
• Finanzen und Steuern: Buchhaltung, Jahresabschlüsse, Haushaltsplanung und Steuerfestsetzung.
• Sicherheit und Ordnung: Standesamt, Gewerberecht, Brandschutz, Wahlen.
• Zahlungsabwicklung und Vollstreckung: Mahnwesen, Liquiditätsplanung.
• Bürgerbüro: Meldewesen, Ausweisstellen und Statistik.
• Personalführung: Mitarbeitende fördern, Gespräche führen, Konflikte lösen.
• Einhaltung arbeits- und gesundheitsschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen.

Skills

Führungserfahrung

Finanzen

Controlling

Digitalisierung

Job description

Achim. Stadt zum Leben. Attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort – nahe Bremen, und doch so ganz anders. Familiärer. Hier kennt man sich. Persönliche Atmosphäre, interessante Perspektiven, abwechslungsreiche Aufgaben: Das ist Achim als Arbeitgeber. Als moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Stadtverwaltung mit rund 600 Mitarbeitenden kümmern wir uns um das Wohl der ca. 34.000 Menschen, die hier leben. Gemeinsam wollen wir Achims Stärken weiter ausbauen.

Die Stadt Achim steht vor vielfältigenHerausforderungen bei zunehmendschwierigerer wirtschaftliche Lage. Diese Rahmenbedingungen erfordern esneue Wege zu beschreiten undinnovative Lösungen zu entwickeln. Als Kämmerer*in und Leitung desFachbereichs Finanzenund Bürgerdienstleistungenübernehmen Sie eine Schlüsselposition in unserer Verwaltung. Sie steuern nicht nur die finanziellen Ressourcen, sondern gestalten aktiv die strategische Ausrichtung der Stadt mit. Ihre Arbeit sichert die Handlungsfähigkeit der Kommune und trägt maßgeblich zur Weiterentwicklung vieler Dienstleistungen für unsereBürgerinnen und Bürger bei.

Ihre Aufgaben:

• Fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit zur Verwaltungs- und Stadtentwicklung
  • An der Umsetzung des Leitbildes der Stadt Achim und der Vereinbarung strategischer Ziele zwischen Bürgermeister und Rat mitwirken
  • Fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit in Projekten (z. B. Organisationsentwicklung, Digitalisierung).
  • Mit Impulsen aus dem eigenen Fachbereich zur Gesamtentwicklung der Stadt Achim beitragen
  Fachlich-strategische Führung des Fachbereichs.
  • Gestaltung der Finanzstrategie: Strategien für den Fachbereich operationalisieren, fachspezifische Ziele und Kennzahlenentwickeln,ein modernes Controlling- und Berichtswesen aufbauen
  • Budgetverantwortung: Steuerung des Haushalts sowie Planung und Sicherstellung von Ressourcen (Personal, IT, Infrastruktur).
  • Rechtssicherheit und Compliance: Sicherstellung von Qualität, Termintreue und Service in Bereichen wie Arbeitsrecht, Datenschutz, Vergaberecht und kommunalem Haushaltsrecht.
  • Transformationsprozesse begleiten: Aktive Mitgestaltung der Digitalisierungsstrategie und organisatorischen Veränderungen der Stadtverwaltung.
  • Qualitätssicherung:Rechtssicherheit, Wirtschaftlichkeit, organisatorischer Effizienz und Dienstleistungsqualität in allen Fachaufgaben sicherstellen
  Operative Führung des Fachbereichs in engerZusammenarbeit mit den Führungskräften und Teams der Produkte
  • Finanzen und Steuern: Geschäftsbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kosten-Leistungsrechnung, Jahresabschlüsse, Haushaltsplanung, Steuerfestsetzung (Grund-, Gewerbe-, Hundesteuer etc.), Controlling/ Beteiligungscontrolling
  • Sicherheit und Ordnung: Standesamtliche Aufgaben, Ordnungsangelegenheiten, Gewerberecht, Brandschutz, Wahlen
  • Zahlungsabwicklung und Vollstreckung: Kassenbuchhaltung, Mahnwesen, Liquiditätsplanung, Forderungsvollstreckung
  • Bürgerbüro: Meldewesen, Ausweisstellen, Statistik, Registerführung, Wahlunterstützung
  Personalführung
  • Mehr als40Mitarbeitenden sowieFührungskräfte disziplinarisch führen
  • Mitarbeitende gemäß derFührungsgrundsätze der Stadt Achim führen, u.a.Mitarbeitergespräche führen, Mitarbeitenden- undTeamentwicklung fördern, Verantwortung stärken,Information sicherstellen,Konflikte lösen
  • Einhaltung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen z.b. zumArbeits- und Gesundheitsschutz sicherstellen