Fachbereichsassistenz / Verwaltungsangestellter im Bereich Bau (w/m/d) in Nienburg gesucht (3160)

Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr; Nienburg/Weser; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Landesbehörde in Niedersachsen sucht eine Fachbereichsassistenz / Verwaltungsangestellten im Bereich Bau zur Unterstützung des technischen Personals. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung der Jahresaufträge, Datenverwaltung und Organisation von Besprechungen. Es wird ein verantwortungsbewusster, kommunikativer Mitarbeiter mit kaufmännischer Ausbildung erwartet. Die Stelle ist unbefristet in Nienburg, mit einem attraktiven Vollzeitangebot und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Jährliche Sonderzahlung

Altersvorsorge über die VBL

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder Verwaltungsfachangestelltenprüfung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung der Jahresaufträge.
• Abrufe einholen und Rechnungen rechnerisch prüfen.
• Daten in Primas und anderen Programmen eingeben und überwachen.
• Besprechungen organisieren und Schriftverkehr führen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Belastbarkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

Fachbereichsassistenz / Verwaltungsangestellter im Bereich Bau (w/m/d) in Nienburg gesucht (3160)

Stellenausschreibung

Bildrechte : NLStBV

In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) ist im regionalen Geschäftsbereich Nienburg im Fachbereich Bau zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als Fachbereichsassistenz / Verwaltungsangestellter (w/m/d) – Weiserzeichen 3160 – Entgeltgruppe 6 TV-L, unbefristet zu besetzen.

Was Sie erwartet:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung des technischen Personals im Fachbereich 3, Bau (Fachbereichsassistenz), u. a.:

• Verwaltung der Jahresaufträge
• Abrufe einholen und Rechnungen rechnerisch prüfen
• Eingabe und Überwachung von Daten in Primas und anderen Programmen
• Abfragen bei den Straßenmeistereien zusammenstellen und verwalten
• Informationen von Dritten dokumentieren und weitergeben
• Besprechungen organisieren
• Termine / Fristen überwachen sowie allgemeiner Schriftverkehr

Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

Ihre fachliche Qualifikation:

• Arbeitnehmer (w/m/d) müssen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder die Angestellten- bzw. Verwaltungsprüfung I verfügen

Ihre persönliche Qualifikation:

• Verantwortungsbewusstsein, Motivation und ein hohes Maß an Belastbarkeit
• Ein hohes Maß an Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit
• Eine strukturierte Arbeitsweise und eine vorausschauende Planung von Arbeitsabläufen
• Sicherer Umgang mit aktueller MS-Office-Software (insbes. Outlook, Word, Excel)

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis beim Land Niedersachsen
• Beschäftigungsumfang Vollzeit
• Entgeltgruppe 6 TV-L
• Wöchentliche Arbeitszeit bei Vollzeitstellen von 39,8 Stunden
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. durch flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeit / Funktionszeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Eine jährliche Sonderzahlung gem. TV-L
• Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL für Arbeitnehmer (w/m/d)
• Fachliche und persönliche Fortbildungsangebote
• Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

Der Dienstort ist Nienburg.

Durch Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeiten und familienorientierten Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die NLStBV hat sich im Rahmen des audit berufundfamilie® zertifizieren lassen.

Es handelt sich um einen teilzeitgeeigneten Vollzeitarbeitsplatz.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerber (w/m/d) liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend nachzuweisen.

Die NLStBV strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind im Falle einer Unterrepräsentanz in den Bereichen der Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe Bewerbungen des jeweils unterrepräsentierten Geschlechts besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden. Im Bereich der Entgeltgruppe EG 6 TV-L sind Frauen unterrepräsentiert.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit bei der NLStBV ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1).

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen bzw. ggf. mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte – bis zum 31. Dezember 2025 unter Angabe des Stichpunktes „3160“ an die Nds. Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr, Geschäftsbereich Nienburg, Bismarckstraße 39, 31582 Nienburg. Bewerbungen sind auch per E-Mail an [e-mail] möglich. Digitale Bewerbungsunterlagen sind als PDF-Dokument zu übersenden.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Hans-Peter Dierksen, Telefon [phone]. Allgemeine Auskünfte zum Ausschreibungsverfahren erhalten Sie von Petra Schnelle, Telefon [phone].