Fachassistenz für die Aufgabenbereiche Personalservice und Stabsstellen (m/w/d)

Stadt Gladbeck; Gladbeck; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Stadtverwaltung sucht eine Fachassistenz für Personalservice und Stabsstellen in Teilzeit. Voraussetzungen sind eine Qualifikation im Verwaltungsbereich sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und einen barrierefreien Arbeitsplatz, sowie 30 Urlaubstage.

Leistungen

Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Jährliche Sonderzahlung

Bezuschussung eines dienstlich genutzten Fahrrades

Flexibles Arbeiten im Rahmen eines Homeoffice-Modells

Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in Büroorganisation oder Sachbearbeitung.
• Nachgewiesene sehr gute Kenntnisse in Standardsoftware.

Aufgaben

• Büromanagement (Telefonservice, Korrespondenz, Terminplanung).
• Organisatorische Unterstützung in Stabstellen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besucher:innenbetreuung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Sehr gute Kenntnisse in Standardsoftware

Ausbildung

Befähigung für Laufbahngruppe 1 oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r

Abschluss als Sozialversicherungsfachangestellte:r

Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Tools

Outlook

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Die Stadt Gladbeck erbringt Dienstleistungen für ca. 78.000 Bürgerinnen und Bürger und liegt verkehrsgünstig inder Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadtzeichnet sich aus durch eine moderne mittelständische Wirtschaftsstruktur, eine gute Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem profilierten Schul- und Bildungssystem als auch einem attraktiven Kultur-, Sport- und Freizeitleben.

Werden Sie Teil unseres Teams im Personal- und Organisationsamt als "Fachassistenz für Personalservice und Stabsstellen"!

Freuen Sie sich auf eine interessante Stelle mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 25,00 Stunden. Die unbefristete Teilzeitstelle ist nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD-V ausgewiesen.

Unsere Anforderungen

✅ Ausbildung & Qualifikation

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vorher mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
• der erfolgreiche Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder des Verwaltungslehrgangs I (vormals Angestelltenlehrgang) oder
• der erfolgreiche Abschluss als Sozialversicherungsfachangestellte:r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement in der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
• der erfolgreiche Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte:r

✅ Von den interessierten Bewerber:innen werden darüber hinaus:

• eine nachgewiesene mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in der Sachbearbeitung einer (Kommunal)Verwaltung sowie
• nachgewiesene sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der betriebsüblichen Standardsoftware (Outlook, Word,Power Point, Excel) erwartet.

Sie zeichnen darüber hinaus eine Organisationsfähigkeit, Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit aus. Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit werden erwartet.

Die Aufgaben

• Büromanagement (Telefonservice, interne und externe Post- und E-Mail Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, etc.)
• elektronische Zeiterfassung inkl. Fehlzeiten
• organisatorische Unterstützung der Stabstellen Gleichstellung, Arbeitssicherheit sowie Personal- und Organisationsentwicklung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen, Vorträgen, Netzwerktreffen, etc.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, sowie Besucher:innenbetreuung
• Vertretung des Vorzimmers der Amtsleitung

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Fortbildungen
• eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
• Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-)Fahrrades
• Möglichkeit anteilig im Rahmen eines Homeoffice-Modells zu arbeiten
• einen barrierefreien Arbeitsplatz
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
• 30 Urlaubstage

🌍 Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.

♿ Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

⏳ Die Bewerbungsfrist endet am 21.12.2025.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!