Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv

Universität Münster; Münster; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Universität in Münster sucht eine*n Fachangestellte*n für Medien- und Informationsdienste im Universitätsarchiv. Die unbefristete Vollzeitstelle umfasst Aufgaben wie den Magazin- und Benutzersaaldienst sowie die technische Bearbeitung von Archivgut. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene Ausbildung im Archivbereich und Kenntnisse im Umgang mit Archivdatenbanken. Die Universität bietet ein wertschätzendes und offenes Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes.

Leistungen

Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sport- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv erforderlich.
• Kenntnis im Umgang mit Archivdatenbanksystemen (bevorzugt ActaPro).
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Publikum, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Magazin- und Benutzersaaldienst.
• Selbstständige Ordnung und Verzeichnung von Akten und Sammlungsgut.
• Technische Bearbeitung des Archivguts.

Kenntnisse

Umgang mit Archivdatenbanksystemen (bevorzugt ActaPro)

Sicheres Auftreten im Umgang mit Publikum

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Körperliche Belastbarkeit

Ausbildung

Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Im Universitätsarchiv der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV‑L möglich.

Ihre Aufgaben:

• Magazin- und Benutzersaaldienst
• Weitgehend selbstständige Ordnung und Verzeichnung von Akten und Sammlungsgut nach vorheriger Einarbeitung
• Technische Bearbeitung des Archivguts
• Dienstliche Aktenausleihe
• Digitalisierung von Archivgut

Unsere Erwartungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv oder eine gleichwertige Qualifikation ist erforderlich.
• Kenntnis im Umgang mit Archivdatenbanksystemen (bevorzugt ActaPro)
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Publikum
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Körperliche Belastbarkeit für das Ziehen und Reponieren von Archivgut mittels Leiter (Regalhöhe: 3,40 m)

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung – unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba – unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A – Z sorgen für Ihre Work‑Life‑Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Chancengerechtigkeit und Vielfalt

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 11.01.2026 über unser Online‑Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie, keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Frau Dr. Happ, Tel. [phone], [e-mail].

Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:

Lena Vahlhaus, Dezernat 3.5 – Personalentwicklung Tel.: 0251 – 83 22878

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 25830011