F&B Assistenz

Genuss & Harmonie; Frankfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaub 30 Tage

Unbefristeter Vertrag

Mittagessen inklusive

Kostüm kostenlos

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Genuss & Harmonie in Frankfurt sucht eine organisatorisch starke Assistenz im Bürobereich. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und übernehmen administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise Erfahrung in Gastronomie oder Hotellerie, arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret, kommunizieren sicher und reisenbereit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung aus der Gastronomie oder Hotellerie.
• Organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Kommunikativ, verbindlich und teamfähig.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Erstellung und Bereitstellung von Präsentationen und Unterlagen für Vorgesetzte.
• E-Mail-Postfach bearbeiten, Anfragen priorisieren, Weiterleitung sicherstellen.
• Termin- und Besprechungskoordination übernehmen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, u.a. Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen.
• Sichtung und Bearbeitung von Nachträgen für Kunden.
• Abstimmung mit Fachabteilungen koordinieren und Informationen bündeln.
• Vorgesetzte im strategischen Organisation und Tagesgeschäft unterstützen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Über uns

Als Familiengeführter Caterer ist Genuss und Harmonie deutschlandweit mit über 140 Restaurants in den Geschäftsbereichen Business, sowie Care & Education aktiv. Unsere Gäste erleben täglich frische und handwerkliche Kulinarik. Seit 1951 widmen wir uns mit Leidenschaft unserem nachhaltigen Konzept „Frischeküche“. Die wichtigste Grundlage für diesen Erfolg sind unsere Mitarbeiter, die unsere Vision Tag für Tag mit Leben füllen. Dabei kommt es auf das Engagement jedes Einzelnen an - denn kreative Kulinarik auf höchstem Niveau und professioneller, freundlicher Service sind für uns untrennbar verbunden.

AZ: Vollzeit, Montag - Freitag zwischen 07:00Uhr - 17:00Uhr

Deine Geheimwaffen...

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise als Hotel- oder Restaurantfachkraft
• Du bringst idealerweise Erfahrung aus der Gastronomie oder Hotellerie mit
• Du arbeitest gerne organisiert, strukturiert und zuverlässig und hast Freude an administrativen und unterstützenden Aufgaben
• Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und einen sicheren Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du bist kommunikationsstark, verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Du bist reisebereit und flexibel, wenn es die Aufgabe erfordert

Deine Mission...

• Du erstellst und bereitest Präsentationen und Unterlagen für die Vorgesetzten vor
• Du bearbeitest das E-Mail-Postfach, priorisierst Anfragen und stellst die Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner sicher
• Du übernimmst die Termin- und Besprechungskoordination
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, z. B. bei der Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen sowie bei der Sichtung und Bearbeitung von Nachträgen für Kunden
• Du koordinierst die Abstimmung mit verschiedenen Fachabteilungen und hältst Informationen und Aufgaben zusammen
• Du unterstützt die Vorgesetzten bei der strategischen Organisation und im operativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst die Vorprüfung von Unterlagen und Dokumenten und stellst eine strukturierte Weiterbearbeitung sicher

Unser Helden-Booster für Dich...

• 30 Tage Erholungsurlaub vom Superhelden-Dasein
• Deine Freizeit liegt dir am Herzen? An deinen freien Abenden und Wochenenden hast du Zeit für dich und deine Familie
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem renommierten Arbeitgeber mit rund 1.600 Mitarbeitern
• Ein leckeres Mittagessen pro Tag und dein Superheldenkostüm gibt es kostenfrei von uns
• Flache Hierarchien und ein motiviertes Team

Erste Fragen kannst du gern an Mara stellen, ich bin unter der [phone] erreichbar. Wir freuen uns auf dich!

Videos, Eindrücke und weitere Informationen findest Du auf https://die-frischemacher.de/

(*) Alle männlichen Bezeichnungen im Text stehen ausnahmslos für jedes Geschlecht. Denn wir leben Vielfalt und das schmeckt auch allen. Wir sind Unterzeichner der "Charta der Vielfalt".

Genuss & Harmonie ist ein familiengeführter Contract-Caterer und verwöhnt namhafte Kunden täglich aufs Neue mit handwerklicher und individueller Frischküche auf gehobenem Restaurantniveau.

Wir sind deutschlandweit mit über 140 Restaurants in den Geschäftsbereichen Business und Care aktiv und erwirtschaften mit mehr als 1.700 engagierten Frischemachern einen Umsatz von ca. 128 Mio. Euro. Rund 24.500 Gäste erleben täglich frische und handwerkliche Kulinarik unter anderem ohne zugesetzte Zusatzstoffe.