Exportsachbearbeiter (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Frechen; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office nach Absprache

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Vertragsmanagement und Export Europe. Du koordinierst Projekte, betreust Kunden und Dienstleister sowie den Außendienst und übernimmst Reklamationen, Rechnungskontrolle und Freigaben für Milestones.

Du kommunizierst regelmäßig mit der Muttergesellschaft und Werken, klärst Fertigungsmöglichkeiten, Liefertermine und Zollabwicklungen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, SAP R/3 und MS Office sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Berufsausbildung.
• Sehr gute Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
• Gute Kenntnisse in SAP R/3 und MS Office (Outlook, Excel, Word).

Aufgaben

• Koordination von Projekten im Contract Management.
• Betreuung von Kunden und Dienstleistern sowie Unterstützung des Außendienstes.
• Reklamationsbearbeitung, Rechnungskontrolle und Freigabe von Rechnungen/Zwischenzahlungen.
• Austausch mit Muttergesellschaft und Werken; Abstimmung von Lieferterminen.
• Zollabwicklung, Exportkontrollen, Liefertoleranzen optimieren und Zolldokumente erstellen.

Kenntnisse

Kommunikation Deutsch/Englisch

Teamfähigkeit

SAP R/3

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP R/3

MS Office

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen unserer Vermittlungsmodell Personalvermittlung, eine engagierte Person, die uns bei der Auftragsabwicklung und -bearbeitung im Bereich des technischen Vertriebs und Export Europe unterstützt. Du wirst Teil eines harmonischen und herzlichen Teams, das durch regelmäßige Firmenevents und eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club ein gutes Kennenlernen und harmonisches Miteinander fördert. Durch unser Gleitzeitsystem hast Du eine Work-Life-Balance und kannst Deinen Arbeitsplatz ergonomisch gestalten. Zudem stehen Dir kostenfreie Elektroladesäulen zur Verfügung.

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen die Koordinierung von Projekten im Contract Management, die Betreuung unserer Kunden und Dienstleister sowie die Unterstützung des Außendienstes. Außerdem bist Du verantwortlich für die Reklamationsbearbeitung, die Rechnungskontrolle und die Freigabe von Rechnungen / Zwischenzahlungen für Milestones. Du hast einen regelmäßigen Austausch mit unserer Muttergesellschaft und den Werken. Zudem klärst Du interne Fertigungsmöglichkeiten, Umbauten und Liefertermine mit der Werkstatt, verfolgst Lieferungen und optimierst Liefertoleranzen. Auch die Erstellung von Zolldokumenten, Lieferantenerklärungen und Ursprungszeugnissen sowie die Durchführung von Exportkontrollen und Versand / Transportkoordination gehören zu Deinen Aufgaben. Die mündliche und schriftliche Kommunikation in englischer Sprache ist ebenfalls Teil Deiner Tätigkeit.

Deine Superkräfte

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Berufsausbildung und anschliessende mehrjährige Erfahrung im Beruf mit. Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, gute Kenntnisse in SAP R/3 sowie in MS Office (Outlook, Excel und Word). Erfahrung im Bereich Export und der Zollabwicklung im internationalen Geschäft sind wünschenswert. Du hast eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Das wird dir geboten

Wir bieten Dir eine unbefristete Stelle mit finanzieller Sicherheit, 30 Tagen Urlaub und einer Vollzeitbeschäftigung von 40 Stunden pro Woche. Teilzeit ist nach Absprache möglich. Eine Home-Office-Regelung ist nach Absprache möglich, auch außerhalb von Corona. Das Gehalt wird individuell vereinbart. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Die Position ist zwischen 36.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.