Export Sales Assistant (m/w/d)

WIMA Spezialvertrieb elektronischer Bauelemente GmbH & Co. KG; Mannheim; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Internationale Aufgaben

Gründliche Einarbeitung

Job summary

Ein führendes Familienunternehmen im Bereich Elektrotechnik in Mannheim sucht Unterstützung im Vertriebsinnendienst. In dieser Rolle agierst du als Hauptansprechpartner für internationale Kunden und bist verantwortlich für die Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag und 30 Tage Urlaub. Wenn du gerne im Team arbeitest und Organisationstalent mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Qualifications

• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder internationalem Kundenkontakt wünschenswert.
• Motivation und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützen der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft.
• Erstellen von Angeboten in Salesforce und SAP.
• Abwickeln von Kundenaufträgen von Musterbestellungen bis hin zu Serienlieferungen.
• Koordinieren von Lieferterminen mit Produktion und Logistik.
• Erstellen von Proformarechnungen sowie Export- und Versanddokumenten.
• Kommunizieren auf Deutsch und Englisch mit internationalen Kunden.

Skills

Kundenkontakt

Teamarbeit

Organisationstalent

SAP

Salesforce

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Wer wir sind:

Ob Elektromobilität, erneuerbare Energie oder Industrieautomation – überall dort, wo Technik zuverlässig funktionieren muss, stecken unsere Produkte drin. WIMA ist einer der weltweit führenden Hersteller von Folienkondensatoren und Energiespeicher‑Modulen. Seit 1948 entwickeln und produzieren wir an vier deutschen Standorten Bauelemente, auf die sich unsere Kunden rund um den Globus verlassen.

Was uns besonders macht? Wir verbinden die Stärke eines Marktführers mit dem Charakter eines Familienunternehmens. Bei uns kennt man sich, unterstützt sich gegenseitig und trifft Entscheidungen auf kurzem Weg. Viele unserer Kolleginnen und Kollegen sind seit Jahren – manche seit Jahrzehnten –, dabei. Nicht aus Gewohnheit, sondern weil sie sich wohlfühlen.

Kurz gesagt: Bei WIMA arbeitest Du an Technik, die die Welt bewegt – in einem Team, das zusammenhält.

Deine Rolle bei uns:

Du bist die Schaltzentrale zwischen unseren internationalen Kunden, dem Vertrieb und unserer Produktion. In dieser Rolle sorgst Du dafür, dass Angebote, Aufträge und Lieferungen reibungslos laufen – und unsere Kunden weltweit zufrieden sind.

• Du unterstützt unsere Vertriebsleitung im Tagesgeschäft und bist erste Ansprechperson für unsere Exportkunden
• Du erstellst Angebote in Salesforce und SAP, verfolgst sie aktiv und bringst sie zum Abschluss
• Du wickelst Kundenaufträge ab – von der Musterbestellung bis zur Serienlieferung
• Du koordinierst Liefertermine eng mit Produktion und Logistik
• Du erstellst Proformarechnungen sowie Export- und Versanddokumente
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch mit internationalen Kunden und Speditionen
• Du behältst Lieferpläne, Abrechnungen und administrative Prozesse zuverlässig im Überblick

Was du mitbringst:

Du musst nicht alles mitbringen – was zählt, ist Deine Motivation und die Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Bezug zu Vertrieb, Export oder Industrie
• Erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder internationalen Kundenkontakt – oder den echten Wunsch, hier durchzustarten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit SAP, Salesforce ist ein Plus (kein Muss – wir zeigen Dir alles)
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und echtes Organisationstalent
• Spaß an Teamwork und Kommunikation – besonders im internationalen Kontext

Was wir dir bieten:

• Sicherheit: Unbefristeter Vertrag in einem krisensicheren Familienunternehmen mit über 75 Jahren Marktpräsenz
• Internationalität: Abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalen Kunden und Partnern
• Teamkultur: Gründliche Einarbeitung, kurze Wege und ein Team, das zusammenhält
• Work‑Life: 30 Tage Urlaub, weil Erholung kein Luxus ist, sondern dazugehört

Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns Deinen Lebenslauf – ein langes Anschreiben brauchen wir nicht – an:
[e-mail].

WIMA GmbH & Co.KG
Seckenheimer Landstraße 4
D-68163 Mannheim