Export-Sachbearbeiter Versand (m/w/d) Teilzeit (80%)

Gleason-Pfauter Maschinenfabrik GmbH Personalabtlg; Ludwigsburg; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine am Standort

Job summary

Gleason-Pfauter Maschinenfabrik GmbH Personalabtlg in Ludwigsburg sucht eine/n Export-Sachbearbeiter Versand (m/w/d) in Teilzeit (80%). Sie sind verantwortlich für die termingerechte Abwicklung der Versandaufträge im In- und Ausland und bearbeiten Lieferscheine, Rechnungen sowie exportrelevante Dokumente.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Export-/Zoll-Erfahrung sowie SAP R/3 und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Export-/Zollbereich.
• Gute Kenntnisse in SAP R/3, MS Office und Zollsoftware.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verantwortung für die termingerechte Versandabwicklung unserer Kundenaufträge im In- und Ausland.
• Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie exportrelevanten Versanddokumenten.
• Einholung, Vergleich und Beauftragung von Frachtkostenangeboten sowie Steuerung von Speditionen.
• Prüfung und Freigabe von Fracht- und Zolldienstleisterrechnungen.

Skills

Export-/Zollabwicklungserfahrung

ERP-Systeme (SAP R/3)

MS Office

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP R/3

MS Office

Job description

Stellendetails zu: Export-Sachbearbeiter Versand (m/w/d) Teilzeit (80%)

Export-Sachbearbeiter Versand (m/w/d) Teilzeit (80%)

Export-Sachbearbeiter Versand (m/w/d) Teilzeit (80%)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Export-Sachbearbeiter Versand (m/w/d) Teilzeit (80%)

Arbeitgeber: Gleason-Pfauter Maschinenfabrik GmbH Personalabtlg

Arbeitsort

Ludwigsburg, Württemberg

Anstellungsart

Teilzeit (Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Industriekaufmann/-frau
• Außenhandelsassistent/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Als traditionsreicher Hersteller von Werkzeugmaschinen ist Gleason Weltmarktführer für Maschinen zur Zahnradherstellung. Mit rund 2.200 Mitarbeitern und 13 Produktionsstandorten begeistern wir unsere Kunden aus vielen Branchen mit innovativen Lösungen rund um das Zahnrad.

Unsere Kunden schätzen die Qualität, die Produkte und die Kompetenz des Standorts in Ludwigsburg. Bei Gleason-Pfauter werden technologische Prozesse wie das Wälzfräsen, Wälzstoßen, Power Skiving oder Schleifen entwickelt und die entsprechenden Maschinen produziert. Interdisziplinäre Entwicklungsteams arbeiten an innovativen Fertigungstechnologien für zukünftige Antriebskonzepte. Im Zuge unseres globalen Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Export-Sachbearbeiter Versand (m/w/d)

Teilzeit (80%)

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die termingerechte Versandabwicklung unserer Kundenaufträge im In- und Ausland
• Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie exportrelevanten Versanddokumenten
• Einholung, Vergleich und Verhandlung von Frachtkostenangeboten sowie Beauftragung und Steuerung von Speditionen
• Prüfung und Freigabe von Fracht- und Zolldienstleisterrechnungen
• Avisierung und Überwachung von Sendungen bis zur erfolgreichen Zustellung
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Spedition, Zollbehörden und weiteren Dienstleistern
• Eigenständige Abwicklung der Zollformalitäten unter Berücksichtigung betrieblicher, länder- und kundenspezifischer Vorschriften
• Erstellung und Überwachung von Ausfuhranmeldungen über ATLAS
• Erstellung, Beantragung und Verwaltung von Ursprungszeugnissen, EUR1, Carnet ATA sowie weiteren zollrelevanten Dokumenten
• Zolltarifliche Einreihung und Klassifizierung von Produkten gemäß Zolltarif (HS-/KN-/TARIC-Codes) und den dazugehörigen Verordnungen
• Ermittlung und Pflege von Warenursprungs- und Präferenzdaten
• Sicherstellung der Einhaltung aller zoll-, außenwirtschafts- und exportkontrollrechtlichen Vorschriften
• Unterstützung bei Zollprüfungen, Audits und behördlichen Anfragen
• Pflege und Überwachung zollrelevanter Stammdaten im ERP-System
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche in allen Fragen des Zoll
• Mitwirkung bei der Optimierung von Versand-, Zoll- und Außenhandelsprozessen
• Erstellung von Statistiken und Meldungen (z. B. Intrastat) sowie Auswertungen im Bereich Außenhandel
• Unterstützung bei der Verwaltung und Weiterentwicklung zollrechtlicher Bewilligungen (z. B. AEO, Zugelassener Ausführer)
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Export-/Zollabwicklung
• Fachkenntnisse in allen Transportarten (See, Luft, Express und Landtransport)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP R/3), MS Office Produkten und Zollsoftware
• Selbstständiges Arbeiten und verantwortungsbewusstes Handeln
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und sorgfältiges Arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Attraktives Gehaltspaket, garantiert durch Haustarifvertrag und Tarifvertrag der Metall- und Elektrobranche (ERA)
• Motiviertes, kollegiales und sympathisches Team
• Gemeinschaftsorientierte Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
• Flexible Gestaltung ihrer Arbeit durch mobiles Arbeiten mit Remote-Access
• Hybride Einarbeitung sowohl durch Training-on-the-Job und ein begleitendes Trainee-Programm
• Vielfältige, individuelle Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents (Sommer- und Weihnachtsfeier,)
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Hauseigene Kantine am Standort

Gewünschter Eintrittstermin: sofort
Standort: Ludwigsburg

Unternehmensdarstellung: Gleason-Pfauter Maschinenfabrik GmbH Personalabtlg

Gleason-Pfauter Maschinenfabrik GmbH Personalabtlg

Gründung 1900

Betriebsgröße 475

Innerhalb der Gleason-Gruppe ist Gleason-Pfauter das Entwicklungs- und Technologiezentrum für Verzahnmaschinen zur Herstellung hochpräziser zylindrischer Verzahnungen, bis zu einem Durchmesser von 10.000 mm. Am Standort Ludwigsburg entwickeln wir eine Vielzahl von Verzahnprozessen für die Weich- und Hartfeinbearbeitung, einschließlich kundenspezifischer Lösungen. Als Systemanbieter bieten wir unseren Kunden einzelne Maschinen und integrierte Fertigungszellen sowie Lösungen, welche die gesamte Prozesskette bis zur fertigen, optimalen Verzahnung schließen.

Wir verbinden die Vorzüge und Flexibilität des Mittelstands mit denen unserer international agierenden Firmengruppe.Dadurch ermöglichen wir Ihnen hervorragende Karrierechancenund bieten Ihnen spannende Aufgaben in einem innovativen und renommierten Technologieunternehmen.Freuen Sie sich auf flache Hierarchien, ein breites, abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet, ein familiäres und persönliches Arbeitsumfeldsowie eine Vielzahl an attraktiven Zusatzleistungen.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Motiviertes, kollegiales und sympathisches Team
• Gemeinschaftsorientierte Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
• Flexible Gestaltung ihrer Arbeit durch mobiles Arbeiten mit Remote-Access
• Hybride Einarbeitung sowohl durch Training-on-the-Job und ein begleitendes Trainee-Programm
• Vielfältige, individuelle Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents (Sommer- und Weihnachtsfeier,)
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Hauseigene Kantine am Standort

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Kantine
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

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