Export Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

gym80 International GmbH; Gelsenkirchen; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Fitnessstudio

Projektorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

gym80 International GmbH sucht eine/n Export Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) zur eigenständigen Abwicklung von Exportaufträgen bis zum Versand. Sie erstellen Export-, Versand- und Zolldokumente und stellen die Einhaltung zollrechtlicher Vorgaben sicher.

Sie koordinieren internationale Versandprozesse mit Speditionen, kommunizieren mit internationalen Kunden und internen Abteilungen, überwachen Liefertermine und pflegen relevante Stammdaten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Export/Außenhandel oder Spedition.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Export-Auftragsabwicklung und Zollwesen.
• Sichere Erstellung von Export-, Versand- und Zolldokumenten.
• Gute Kenntnisse zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorschriften.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Eigenverantwortung.

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis Versand.
• Erstellung und Prüfung von Export-, Versand- und Zolldokumenten.
• Sicherstellung der zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften.
• Koordination internationaler Versandprozesse mit Speditionen/Logistikdienstleistern.
• Kommunikation mit internationalen Kunden und internen Schnittstellen.
• Überwachung von Lieferterminen und Klärung exportbezogener Fragestellungen.
• Pflege von Stammdaten zu Kunden, Artikeln und Exportvorgängen.

Skills

Exportabwicklung

Zollwesen

Außenhandel

Englischkenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Export

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Wir, das Team von KING OF MASCHINES, wachsen weiter und möchten eine zentrale Schlüsselposition bei gym80 – der Marke, die für Qualität, Innovation und Leidenschaft im Fitnessbereich steht, mit dir als Export Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) besetzen.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zum termingerechten Versand
• Erstellung und Prüfung von Export-, Versand- und Zolldokumenten sowie Ausfuhranmeldungen
• Sicherstellung der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorschriften
• Organisation und Koordination internationaler Versandprozesse in Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikdienstleistern
• Kommunikation mit internationalen Kunden, Speditionen und internen Schnittstellen wie Vertrieb und Produktion
• Überwachung von Lieferterminen sowie Klärung von Abweichungen und exportrelevanten Fragestellungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Artikel- und exportrelevanten Stammdaten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Export, Außenhandel oder Spedition und Logistik
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Export-Auftragsabwicklung mit fundierten Kenntnissen im internationalen Versand und Zollwesen
• Sichere Kenntnisse in der Erstellung von Export- und Zolldokumenten sowie in der Abwicklung von Ausfuhranmeldungen
• Gute Kenntnisse der zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften sowie der relevanten Exportprozesse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Dienstleistern
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Was wir dir bieten:

Neben einem attraktiven Gehalt und kostenlosen Benefits wie unserem hauseigenen Fitnessstudio legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlst und deine individuellen Stärken entfalten kannst. Wir verzichten auf leere Versprechungen und laden dich ein, dir selbst ein Bild von unserer Unternehmenskultur zu machen. Wir glauben daran, dass der Mensch im Mittelpunkt steht – erlebe selbst, was das für dich bedeutet.