Export Control Manager (w/m/d)

HENSOLDT AG; Fürstenfeldbruck; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH in Fürstenfeldbruck sucht einen Export Control Manager (w/m/d) zur Sicherstellung der Einhaltung nationaler und internationaler Exportkontrollregularien. Die Stelle arbeitet eng mit internen Abteilungen zusammen und erfordert fundierte Kenntnisse in AWG/AWV, KWKG, EU-Dual-Use, ITAR und EAR.

Sie beraten zu exportkontrollrechtlichen Sachverhalten, führen Genehmigungsmanagement einschließlich Beantragung, Verwaltung und Fristenverfolgung durch und pflegen

Qualifikationen

• Exportkontrollrechtliche Kenntnisse und praktische Erfahrung im AWG/AWV, KWKG, ITAR, EAR.
• Beratung von exportkontrollrechtlichen Sachverhalten und Erfordernissen.
• Genehmigungsmanagement inkl. Beantragung, Verwaltung, Fristenverfolgung.
• Sicherer Umgang mit Embargovorschriften und Sanktionen.

Aufgaben

• Sicherstellung der Einhaltung nationaler, europäischer, US- sowie weiterer Exportkontrollregularien und Embargomaßnahmen.
• Beratung und Beurteilung von exportkontrollrechtlichen Sachverhalten nach AWG/AWV, KWKG, ITAR, EAR.
• Genehmigungsmanagement, inkl. Beantragung, Verwaltung, Fristenverfolgung und Meldungen.
• Pflege von exportkontrollrechtlichen Daten im SAP GTS und Abstimmung mit Einkauf/Projekt.
• Durchführung zielgruppenorientierter Schulungen zu Exportkontrollen.

Kenntnisse

Exportkontrollkenntnisse

Beratung & Beurteilung

Lieferantenmanagement

Vertrags- und Genehmigungsrecht

Analytische Denkweise

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im technischen, juristischen, logistischen oder kaufmännischen Bereich

Mehrjährige Berufserfahrung im Exportkontrollbereich

Tools

MS Office

SAP-ERP und SAP-GTS

ELAN K2

Jobbeschreibung

Company: ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH

Über den Bereich

Zur Unterstützung des Teams im Bereich Exportkontrolle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Export Control Manager (w/m/d)" am Standort Fürstenfeldbruck.

Die Funktion Exportkontrolle verantwortet die Sicherstellung die Einhaltung nationaler und internationaler exportkontrollrechtlicher Gesetze und Regularien sicher. Es ist ein wichtiger Teil der Standards und Grundsätze einer integren, verantwortungsbewussten Unternehmensführung der HENSOLDT AG. Das Team arbeitet eng vernetzt mit internen und externen Stellen zusammen.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung von nationalen, europäischen, US- sowie weiteren anwendbaren Exportkontrollregularien und Embargomaßnahmen für übertragene Projekte
• Beratung und Beurteilung von exportkontrollrechtlichen und genehmigungsrechtlichen Sachverhalten und Erfordernissen nach dem AWG/AWV, KWKG, ITAR, EAR sowie Exportrecht anderer Länder
• Genehmigungsmanagement, inkl. Beantragung, Verwaltung, Fristenverfolgung, Auflagenüberwachung und Meldungen von Ausfuhrgenehmigungen und Allgemeingenehmigungen und sonstigen Bescheiden nach dem Außenwirtsrecht
• Überwachen von Lieferungen, Prüfen von Ausfuhrgenehmigungen für die Freigabe von Lieferungen bis hin zur ordnungsgemäßen Abschreibung der Ausfuhrgenehmigungen
• Erstellung, Betreuung Aktualisierung und Optimierung von Anforderungen zur Sicherstellung der Einhaltung relevanter Exportkontrollregularien zusammen mit Projekt-/Produkt- und Fachabteilungen
• Exportkontrollrechtliches Lieferantenmanagement u.a. Abstimmung mit dem Einkauf und/oder Projekt zur Beschaffung von Gütern, u.a. Einholung von Exportkontrolllieferantenauskünften und Beratung und Prüfung von Endverbleibserklärung-Anforderungen
• Bewertung von nicht projektspezifischen exportkontrollrechtlichen Sachverhalten, z.B. Prozesse für Subprozesse erarbeiten die mittelbar im Zusammenhang mit exportkontrollrechtlichen Anforderungen stehen
• Pflege von exportkontrollrechtlichen Daten im SAP GTS System, u.a. Materialstammdaten- und, Genehmigungsdatenpflege, Geschäftspartnerprüfung gegen SanktionslistenDurchführung von zielgruppenorientierten Schulungen und anderer Maßnahmen zu Sensibilisierung
• Abgeschlossenes technisches, juristisches, logistisches oder kaufmännisches Studium oder eine Ausbildung mit entsprechender Qualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle bzw. Außenwirtschaft oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Exportvorschriften (u.a. AWV/AWG, KWKG, EU-Dual-Use VO, ITAR, EAR)
• Erfahrung in der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (MS-Office, ELAN K2, SAP-ERP und SAP-GTS Kenntnisse)
• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise in Verbindung mit analytischer Denkweise, lösungsorientiertem Handeln, ausgeprägten Beratungs- und Verhandlungsfähigkeiten und ein hohes Maß an Resilienz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit bei flexibler Arbeitsgestaltung