Experte Projektadministration und -abrechnung als Elternzeitvertretung (m/w/d)

Deutsche Energie-Agentur (dena); Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge-Zuschuss

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Kind-Krank-Tage

Job summary

Die Deutsche Energie-Agentur (dena) sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung der Projektabrechnung öffentlich finanzierter Vorhaben und zur Vorbereitung von Mittelabrufen. Sie arbeiten eng mit dem Controlling- und Projektteam zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Unterlagen in SharePoint-Projektmodulen, die Gewährleistung genauer Zahlen- und Datenqualität sowie eine koordinierte Teamarbeit. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss im wirtschaftlichen Bereich.
• Idealerweise Berufserfahrung in öffentlicher Projektfinanzierung oder im Projektcontrolling.
• Sehr gutes Daten- und Zahlenverständnis sowie prozessorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Motivation.

Responsibilities

• Vorbereitung und Durchführung der Projektabrechnung öffentlich finanzierter und sonstiger Projekte.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Mittelabrufen.
• Mitwirkung bei der Zusammenstellung und Dokumentation projektrelevanter Unterlagen in Controlling-Tools und SharePoint-Projektmodulen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zahlenverständnis

Prozessorientiertes Arbeiten

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Bachelorabschluss im wirtschaftlichen Bereich

Tools

MS Office

SharePoint

Projektmanagement-Tools

Job description

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der Projektabrechnung öffentlich finanzierter und sonstiger Projekte
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Mittelabrufen
• Mitwirkung bei der Zusammenstellung und Dokumentation projektrelevanter Unterlagen in Controlling-Tools und SharePoint-Projektmodulen

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen und im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung oder Bachelorabschluss im wirtschaftlichen Bereich bzw. vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Projektfinanzierung oder im Projektcontrolling
• Sehr gutes Daten- und Zahlenverständnis sowie prozessorientierte, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und überdurchschnittliche Motivation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Projektmanagement-Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
• 30 Tage Urlaub
• 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
• Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und Gesundheitstage
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Beginn ab sofort