Experte Programmkoordination und Integrationsmanagement (m/w/d)

BWI GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 58.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

57.800–84.680 € Vergütung

30 Tage Jahresurlaub

Benefit-App Guthaben

Mobiles Arbeiten/Vertrauensarbeitszeit

LinkedIn Learning-Zugang

Jobrad

Zusammenfassung

Die BWI GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für Programmkoordination und Integrationsmanagement, um die Bundeswehr-IT-Digitalisierung vor Ort in Berlin maßgeblich zu unterstützen. Sie arbeiten eng mit dem CS-Land & Luft-Bereich zusammen und bringen fundierte Methodenkompetenz in PMI/IPMA/PRINCE2 mit.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, mindestens 3 Jahre Führungserfahrung in komplexen Projekten und Reisebereitschaft von 20%.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Projektmanagement, Sozial-, Politik- und Geisteswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in leitender oder koordinierender Rolle in komplexen Projekten, idealerweise im Bereich Digitalisierung oder IT
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern sowie in der Zusammenarbeit mit politischen oder strategischen Entscheidungsträgern
• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (PMI, IPMA, PRINCE2, agile Methoden) und idealerweise Zertifizierungen in diesem Bereich
• Hohe Kompetenz im Stakeholder-Management und in der Erstellung strategischer Planungs- und Steuerungsinstrumente
• Idealerweise Kenntnisse in der Materialbewirtschaftung inkl. SAP/SASPF
• Idealerweise Erfahrung in oder mit der Bundeswehr oder Sicherheitsbehörden
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, komplexe Themen zielgruppengerecht aufzubereiten
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Reisebereitschaft (20 %) und regelmäßige Anwesenheit vor Ort in Strausberg / Berlin (mind. 2 Tage/Woche)

Aufgaben

• Verantwortliche Leitung, Koordination und Steuerung der fachlichen und organisatorischen Abläufe der Unterstützungsleistung für das Kommando Heer
• Übernahme & Leitung strategisch relevanter, zeitlich begrenzter Workstreams innerhalb der Unterstützungsleistung
• Koordination von Tätigkeiten bei der strategischen Ausplanung von Teilprozessen sowie in der Überwachung von Meilensteinen und Zielvorgaben
• Sicherstellung der internen Kommunikation, inklusive der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Entscheidungsprozessen
• Übersetzung von strategischen Anforderungen in operative Aufgaben und Sicherstellung deren Umsetzung
• Erstellung und Pflege von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
• Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Auftraggeber, Kundenseite und weiteren internen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Generierung Lagebild/Erfahrungen durchgeführter und einzuleitender Maßnahmen

Kenntnisse

Projektkoordination

Stakeholder-Management

Berichtserstellung/Präsentationen

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Projektmanagement-Methoden (PMI/IPMA/修

Public-sector experience

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Projektmanagement, Sozial-, Politik- und Geisteswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP/SASPF

Jobbeschreibung

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Experte Programmkoordination und Integrationsmanagement (m/w/d)

ab 15.09.2026 und in Vollzeit vor Ort an unserem BWI Standort in Berlin.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleginnen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialistinnen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich Customer Solution (CS) Land & Luft versteht sich als Unterstützer und Treiber der Digitalisierung der Bundeswehr in den Dimensionen Land und Luft. Unser Bereich unterstützt sowohl die militärischen, als auch die zivilen Organisationsbereiche der Bundeswehr bei den betrieblichen, prozessualen und organisatorischen Herausforderungen der Digitalisierung. In der Dimension Land begleiten wir vom Team D-LBO (Digitalisierung Landbasierte Operationen) diese Transformation sehr aktiv. Für unsere Schlüsselrolle in der Digitalisierung der Bundeswehr suchen wir Deine Unterstützung als "Experte Programmkoordination und Integrationsmanagement".

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Projektmanagement, Sozial-, Politik- und Geisteswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer leitenden oder koordinierenden Rolle innerhalb komplexer Projekte, idealerweise im Bereich Digitalisierung oder IT
• Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern sowie in der Zusammenarbeit mit politischen oder strategischen Entscheidungsträgern
• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z. B. PMI, IPMA, PRINCE2, agile Methoden) und idealerweise Zertifizierungen in diesem Bereich
• Hohe Kompetenz im Stakeholder-Management und in der Erstellung strategischer Planungs- und Steuerungsinstrumente
• Idealerweise Kenntnisse in der Materialbewirtschaftung inkl. SAP/SASPF
• Idealerweise Erfahrung in oder mit der Bundeswehr oder Sicherheitsbehörden
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, komplexe Themen zielgruppengerecht aufzubereiten
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Reisebereitschaft (20 %) und regelmäßige Anwesenheit vor Ort in Strausberg / Berlin (mind. 2 Tage/Woche)

Deine Aufgaben:

• Verantwortliche Leitung, Koordination und Steuerung der fachlichen und organisatorischen Abläufe der Unterstützungsleistung für das Kommando Heer
• Übernahme & Leitung strategisch relevanter, zeitlich begrenzter Workstreams innerhalb der Unterstützungsleistung
• Koordination von Tätigkeiten bei der strategischen Ausplanung von Teilprozessen sowie in der Überwachung von Meilensteinen und Zielvorgaben
• Sicherstellung der internen Kommunikation, inklusive der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Entscheidungsprozessen
• Übersetzung von strategischen Anforderungen in operative Aufgaben und Sicherstellung deren Umsetzung
• Erstellung und Pflege von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
• Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Auftraggeber, Kundenseite und weiteren internen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Generierung Lagebild/Erfahrungen durchgeführter und einzuleitender Maßnahmen

Wir bieten:

• Die Vergütung liegt zwischen 57.800 € und 84.680 €.
• 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern

Sag's gerne weiter!

Berlin