Experte* Arbeitszeitmanagement

DFS Deutsche Flugsicherung GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrestaurant

Mobiles Arbeiten

Zugang zu vergünstigten Touristik-Port

32 Tage bezahlte Freistellung

Flexible Arbeitszeiten 38,5-Stunden-Wo

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

DFS Deutsche Flugsicherung GmbH sucht im Center Karlsruhe einen Experten (m/w/d) für Arbeitszeitmanagement in Vollzeit. Sie erstellen Einsatzpläne, beraten Fluglotsen, simulieren Schichtpläne und integrieren gesetzliche Vorgaben in die Planung.

Sie bringen Expertise in Arbeitsrecht, Schichtoptimierung und Prozessdigitalisierung mit und arbeiten sicher mit Microsoft 365-Tools. Mobiles Arbeiten und tarifgebundene Bezahlung sind Teil der Benefits.

Qualifikationen

• Illegensicher: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere Arbeitszeitrecht.
• Mathematisches Verständnis zur Optimierung komplexer Schichtmodelle.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, besonders Excel, MS Forms und Power Automate.
• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung und Einsatz von KI-Werkzeugen.
• Erfahrung in Planung, Disposition oder Koordination von Abläufen und Ressourcen.

Aufgaben

• Erstellung der Einsatzpläne (Jahresplan, Arbeitstageplan, Schichtplan) für Fluglotsen.
• Direkter Ansprechpartner für Fluglotsen bei Themen der Personaleinsatzplanung.
• Vorbereitung und eigenständige Durchführung von Schichtplansimulationen.
• Übernahme gesetzlicher und tariflicher Vorgaben in die Personaleinsatzplanung.
• Analyse von AZM-Daten, Auswertung und Erstellung von Statistiken.
• Digitalisierung von Prozessen im Bereich Personaleinsatzplanung.

Kenntnisse

Arbeitsrecht

Arbeitszeitrecht

Datenanalyse

Schichtplanung

KI-Werkzeuge

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Bachelor-/Diplom-/Masterstudium (Wirtschaftswissenschaften/IT)

Tools

Microsoft 365

Excel

MS Forms

Power Automate

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Experte* Arbeitszeitmanagement

Experte* Arbeitszeitmanagement

Experte* Arbeitszeitmanagement

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Experte* Arbeitszeitmanagement

Arbeitgeber: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Unsere bekannteste Aufgabe: die sichere, geordnete und flüssige Abwicklung des Flugverkehrs in Deutschland - durch exzellent ausgebildete Fluglotsinnen und -lotsen. Als Arbeitgeber mit über 5.600 Mitarbeitenden sind wir aber breiter aufgestellt: In unserer Zentrale, den Niederlassungen und an den Tower-Standorten bieten wir in vielen Bereichen attraktive Berufsperspektiven. Mit Menschen, die ihren Job lieben, und in einem Umfeld, das gefühlt familiären Charakter hat. Startbereit?

Center-Niederlassung Karlsruhe: Mit rund 700 Mitarbeitenden ist der Standort unsere zweitgrößte Niederlassung. Eine Hauptaufgabe ist die Kontrolle des oberen Luftraums, für Maschinen, die Deutschland überfliegen, aber nicht hier landen. Zudem sind hier viele Funktionen in Betrieb, Technik und Management vereint.

Unterstützen Sie unser Team in Vollzeit im Bereich Arbeitszeitmanagement.

Geben Sie Ihrer Zukunft die passende Flughöhe. Mit viel Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen, das als Flugsicherung Maßstäbe setzen will: persönlich, technisch, nachhaltig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

*Geschlecht (w/m/d) egal, Hauptsache luftfahrtbegeistert

Ihre Aufgaben

• Erstellung der Einsatzpläne (Jahresplan, Arbeitstageplan, Schichtplan) für Fluglotsen
• Direkter Ansprechpartner für die Fluglotsen bei Themen rund um die Personaleinsatzplanung
• Vorbereitung von Schichtplansimulationen und deren selbständige Durchführung
• Übernahme gesetzlicher und tariflicher Vorgaben in die Personaleinsatzplanung
• Analyse von Daten im Arbeitszeitmanagement (AZM)-System, Auswertung der Daten, Erstellung von Statistiken
• Digitalisierung von Prozessen im Bereich der Personaleinsatzplanung

Das zeichnet Sie aus

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann*) oder abgeschlossenes Bachelor-, Diplom- oder Masterstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften / IT)
• Fachkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitszeitrecht, notwendig
• mathematisches Verständnis zur Optimierung komplexer Schichtmodelle
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft 365, insbes. Excel. MS Forms, MS Flow (Power Automate)
• Erfahrung im Bereich der Prozessoptimierung/ Prozessdigitalisierung sowie erste praktische Erfahrung im Einsatz von KI-Werkzeugen zur Datenauswertung und Textverarbeitung erforderlich
• Erfahrung in der Planung, Disposition oder Koordination von Abläufen und Ressourcen, entweder in der Personaleinsatzplanung oder in verwandten Bereichen wie Produktions-, Projekt- oder Logistikplanung von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• Vergünstigtes Angebot im Betriebsrestaurant / Cafeteria
• Mobiles Arbeiten
• Zugang zu vergünstigten Touristik-Portalen
• 32 Tage bezahlte Freistellung (u.a. Urlaub) pro Jahr, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Stunden-Woche
• Attraktive Gehaltstruktur / Tarifbasierte Bezahlung inkl. betrieblicher Altersvorsorge

J000000392

Karlsruhe

01.11.2026

Personalmanagement Upper

Management

Vollzeit

27.07.2026

Unternehmensdarstellung: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH

DFS Deutsche Flugsicherung GmbH

Der deutsche Luftraum ist einer der verkehrsreichsten der Welt. 10.000 Flüge führen jeden Tag durch und über Deutschland hinweg. Das sind im Jahr rund drei Millionen Flugbewegungen, die unsere Fluglotsen kontrollieren. Flächendeckend und rund um die Uhr. An den 16 internationalen Flughäfen in Deutschland genauso wie von fünf Kontrollzentralen aus. Insgesamt arbeiten rund 5.600 Mitarbeiter für die DFS – Fluglotsen und Luftraumplaner, Techniker und Programmierer, Radar-Spezialisten und Betriebswirte, Personal- und IT-Experten.

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