Support Admin* Managementdienste

Remotely; Langen; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt Tarife/Altersvorsorge

Karriereperspektive

32 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Assistenz des Abteilungsleiters Managementdienste. Einsatzort ist Langen (Hessen) mit Vollzeitstelle ab 01.02.2027. Aufgaben umfassen Terminplanung, Erstellung von Auswertungen, Budgetunterstützung und Datenverwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung sowie sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Bachelor‑, Diplom‑ oder Masterstudium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation, Betriebswirtschaft, Einkauf oder vergleichbaren administrativen Aufgaben.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP und gängigen Kommunikations‑Tools.

Aufgaben

• Terminüberwachung sowie Koordination von Meetings, Einladungen und Veranstaltungen
• Erstellen von Auswertungen, Berichten, Kennzahlen und Präsentationen
• Aufbereiten, Verteilen und Bereitstellen von Unterlagen und Schriftverkehr
• Unterstützung der Budgetplanung sowie Erstellen von budgetbezogenen Auswertungen
• Beschaffen, Aufbereiten und Weitergeben von Informationen sowie kompetente Auskunftserteilung
• Erfassen, Pflegen und Archivieren von Daten, Informationen und Dokumenten in Systemen und Datenbanken

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Priorisierung

MS Office

SAP

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung bzw. Bachelor-/Diplom-/Masterabschluss

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Support Admin* Managementdienste

Arbeitsort

Langen (Hessen)

Anstellungsart

Vollzeit

Beginn

01.02.2027

Berufsbezeichnung

Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Unsere bekannteste Aufgabe: die sichere, geordnete und flüssige Abwicklung des Flugverkehrs in Deutschland – durch exzellent ausgebildete Fluglotsinnen und -lotsen. Als Arbeitgeber mit über 5.600 Mitarbeitenden sind wir aber breiter aufgestellt: In unserer Zentrale, den Niederlassungen und an den Tower‑Standorten bieten wir in vielen Bereichen attraktive Berufsperspektiven. Mit Menschen, die ihren Job lieben, und in einem Umfeld, das gefühlt familiären Charakter hat. Startbereit?

Langen bei Frankfurt ist unsere Unternehmenszentrale und Center‑Niederlassung. Hier wird die Gegenwart und Zukunft des Konzerns entwickelt. Mit rund 2500 Mitarbeitenden, in den Bereichen Management, IT, Technik sowie Aus- und Weiterbildung – erfrischend gelegen inmitten eines großen, grünen Campus.

In ihrer Rolle sind Sie die Assistenz des Abteilungsleiters Managementdienste und vertreten im Bedarfsfall die Assistenz des Bereichsleiters Technischer Betrieb und Infrastruktur.

Geben Sie Ihrer Zukunft die passende Flughöhe. Mit viel Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen, das als Flugsicherung Maßstäbe setzen will: persönlich, technisch, nachhaltig.

*Geschlecht (d/m/w) egal, Hauptsache luftfahrtbegeistert

Ihre Aufgaben

• Terminüberwachung sowie Koordination von Meetings, Einladungen und Veranstaltungen
• Erstellen von Auswertungen, Berichten, Kennzahlen und Präsentationen
• Aufbereiten, Verteilen und Bereitstellen von Unterlagen und Schriftverkehr
• Unterstützung der Budgetplanung sowie Erstellen von budgetbezogenen Auswertungen
• Beschaffen, Aufbereiten und Weitergeben von Informationen sowie kompetente Auskunftserteilung
• Erfassen, Pflegen und Archivieren von Daten, Informationen und Dokumenten in Systemen und Datenbanken

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Bachelor‑, Diplom‑ oder Masterstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation, Betriebswirtschaft, Einkauf oder vergleichbaren administrativen Aufgaben
• Ausgeprägtes Kommunikationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP und gängigen Kommunikations‑Tools
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• Attraktive Gehaltstruktur / Tarifbasierte Bezahlung inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Sichere Karriereperspektive
• 32 Tage bezahlte Freistellung (u.a. Urlaub) pro Jahr, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Mobiles Arbeiten
• Vergünstigtes Angebot im Betriebsrestaurant / Cafeteria
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Stunden‑Woche
• Vielfältiges Freizeit‑ und Sportangebot am Campus Langen
• Zugang zu vergünstigten Touristik‑Portalen