Expert Business Process Management (m/w/d)

Gropyus Ag; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Sprachkurse (Englisch/Deutsch)

Virtuelles Aktienprogramm

Job summary

GROPYUS sucht einen Experten in Berlin, der verantwortlich für die operativen Prozessstandards in Bauprojekten ist. Du spielst eine Schlüsselrolle in den Übergangsphasen zwischen Planung und Ausführung, um Effizienz zu steigern und Rework zu reduzieren.

Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bauwesen und mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Bauausführung. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.

Werde Teil eines vielfältigen Teams und hilf, die Bauindustrie neu zu denken.

Qualifications

• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in Bauausführung oder Projektleitung.
• Sehr gutes Verständnis der Bauabläufe und Ausführungsplanung.
• Nachweisbare Erfahrungen im Aufbau von Bauprozessen.

Responsibilities

• Gestaltung und Verantwortung operativer Prozessstandards.
• Analyse und Entwicklung von Prozessen in Bauprojekten.
• Durchsetzung definierter Prozessstandards.

Skills

Analytisches Denken

Prozessoptimierung

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Education

Studium des Bauingenieurwesens oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Über die Rolle:

In dieser Rolle gestaltest und verantwortest du die operativen Prozessstandards für Planung, Vorbereitung und Ausführung von Bauprojekten im Bereich Systembau und Generalübernehmung. Dein Schwerpunkt liegt auf den kritischen Übergangsphasen zwischen Planung, Vergabe und Ausführung, insbesondere den Stage Gates SG4 (Ausführungsplanung abgeschlossen) und SG5 (Vergaben & Freeze).

Du arbeitest eng mit Planung Und Arbeitsvorbereitung zusammen und stellst sicher, dass Projekte mit ausreichender technischer, organisatorischer und prozessualer Reife in die Bauausführung übergehen. Ziel deiner Arbeit ist es, Rework, Nachträge, Baustellenstopps und ineffiziente Abläufe systematisch zu reduzieren, indem klare, robuste und für alle Projekte geltende Standards etabliert und durchgesetzt werden.

Zu Beginn arbeitest du bewusst hands‑on mit Projekten und Baustellen, um reale Problemursachen zu verstehen. Darauf aufbauend entwickelst du verbindliche Prozess‑ und Reifestandards, die langfristig für ruhige Baustellen, stabile Abläufe und wirtschaftlichen Projekterfolg sorgen.

Deine Aufgaben:

• Aufnahme, Analyse und strukturierte Weiterentwicklung der Prozesse in den Phasen Ausführungsplanung, Vergabe, Freeze und Übergang in die Bauausführung (SG4–SG5)
• Definition klarer Reife‑, Freeze‑ und Übergabekriterien, die eine stabile und taktfähige Ausführung ermöglichen
• Enge Zusammenarbeit mit Project Steering zur Absicherung der Ausführungsreife bereits in Planung und Arbeitsvorbereitung
• Analyse von Rework, Nachträgen und Verzögerungen aus Bauprojekten sowie systematische Rückführung der Erkenntnisse in Prozess‑ und Standardanpassungen
• Temporär hands‑on Begleitung ausgewählter Projekte, um Standards praxisnah zu entwickeln und zu validieren
• Durchsetzung der definierten Prozessstandards mit einem klaren Mandat im Sinne der Operational‑Excellence‑Governance
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse im Sinne eines PDCA‑Zyklus (Plan–Do–Check–Act) mit Fokus auf Stabilität und Vorhersehbarkeit

Über dich:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens, Wirtschaftsingenieurwesens, Projektmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in der Bauausführung, Arbeitsvorbereitung oder Projektleitung, idealerweise bei einem Generalübernehmer, Generalplaner oder im System‑/Modulbau
• Sehr gutes Verständnis für Ausführungsplanung, Vergaben, Bauabläufe und die Ursachen von Rework, Stillständen und Nachträgen auf der Baustelle
• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau, in der Analyse oder Optimierung von Bau‑ und Ausführungsprozessen
• Offenheit für gelegentliche Reisen zu Baustellen für Prozess-Aufnahme und Prozess Audits
• Fähigkeit, mit Bauleitungen, Projektteams und Fachabteilungen auf Augenhöhe zu kommunizieren und Akzeptanz für Standards zu schaffen
• Strukturierte, durchsetzungsstarke Arbeitsweise mit hohem Qualitäts‑ und Stabilitätsanspruch
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Ein unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen.
• Flexible Arbeitsweise: Wir legen großen Wert auf regelmäßige persönliche Zusammenarbeit im Büro, und bieten auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sowie die Option, bis zu 40 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken. Darüber hinaus unterstützen Dich unsere externen Partner im Bereich mentale Gesundheit, um Deine psychische Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen zu stärken.
• Virtuelles Aktienprogramm: Profitiere von GROPYUS Erfolg durch unser Virtuelles Aktienprogramm.
• Eigenverantwortung: Du kannst wirklich etwas bewirken – auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste und implementiere sie.
• Die Chance, Teil von etwas Großem zu sein: Unsere Mission ist es, eine ganze Branche neu zu denken. Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern.
• Ein vielfältiges und bereicherndes Arbeitsumfeld: Werde ein geschätztes Mitglied eines wunderbar vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern. Bei GROPYUS legen wir großen Wert auf Inklusion und sorgen dafür, dass sich jeder – unabhängig von seinem Hintergrund – als Teil der Gemeinschaft fühlt. So werden unsere Unterschiede zu Stärken, die uns als Team weiterbringen.