Executive Support Commercial (mwd)

Deutsche Telekom; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Telekommunikationsunternehmen in Bonn sucht einen Executive Support (m/w/d), um den CCO in vielfältigen Aufgaben zu unterstützen. Der ideale Kandidat bringt einen Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften mit und hat Erfahrung in der Koordination auf Managementebene. Diese Stelle bietet die Möglichkeit, auch in Teilzeit zu arbeiten und erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Verhandlungssicherheit in Englisch und Deutsch.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Koordination auf Managementebene (national und international) erforderlich.
• Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Professionelles Handeln in stressigen Situationen.
• Kenntnisse der IKT-Märkte und strategische Herausforderungen.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für Stakeholder und externe Partner.
• Vorbereitung von internen und externen Präsentationen und Besprechungen.
• Koordination und Planung von Kunden-/Partnerterminen für den Vorstand.

Kenntnisse

Koordination auf Managementebene

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office-Kenntnisse

Verhandlungssicheres Englisch

Ausbildung

Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften

Jobbeschreibung

Stellen-ID : 238172

Standort : Deutschland : Nordrhein-Westfalen : Bonn

Entgeltgruppe : 8

Entspricht Beamten-Besoldungsgruppe : A12

Wochenarbeitszeit : 40.00

Reiseanteil : 0-25%

Erforderliche Sprachkenntnisse : Deutsch; Englisch

Besetzungszeitpunkt : 01.11.2025

Bewerbungsschluss : 13.10.2025

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Fachbereich

Aufgaben

Wir suchen eine(n) Executive Support (m / w / d) um den CCO in einer großen Bandbreite von Aufgaben zu unterstützen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein suchen wir eine Persönlichkeit die sich insbesondere durch sehr gute Organisationsfähigkeiten ausgeprägte Kommunikations-Skills und die Eigenschaft auszeichnet auch unter Druck beständigund beharrlich Themen zu strukturieren und für den CCO aufzubereiten. Hierbei kommt es insbesondere auch darauf an in Eigenorganisation und Eigeninitiative tätig zu werden.

Des weiteren gehören folgende anspruchsvolle Tätigkeiten zu dem Aufgabenfeld eines Executive Support / Strategie Manager :

• Zentraler Ansprechpartner für Stakeholder Top-Management und externe Partner
• Vorbereitung von internen und externen Präsentationen Reden und Podiumsdiskussionen
• Interne und externe Besprechungen wie z.B Aufsichtsratssitzungen und Geschäftsleistungssitzungen vorbereiten Protokolle schreiben und nachverfolgen
• Koordination und eigenständige Planung von Kunden- / Partnerterminen für den Vorstand
• Unabhängige Vor- und Nachbereitung von Kunden- / Partnertreffen und Vorträgen auf Messen und Veranstaltungen
• Unabhängige Planung und Durchführung von (Klein- / Teil-) Projekten und daraus resultierenden Arbeitspaketen
• Analyse der Entscheidungsunterlagen und Ableitung des Handlungsbedarfs
• Koordinierung Abstimmung Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen der Organisation / von externen / administrativen Aufgaben sowie Steuerung des Informationsflusses
• Du entwickelst und implementierst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess um die Effizienz von Arbeitsabläufen und die Zusammenarbeit zu steigern
• Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Abteilungen

Profil

Für diese anspruchsvolle Tätigkeit verfügst Du über einen Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation und bringst die folgenden Fähigkeiten mit :

• Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Koordination auf Managementebene (national und international)
• Hohe Eigenständigkeit Belastbarkeit Zuverlässigkeit Flexibilität und Teamfähigkeit
• Loyalität und Diskretion
• Fähigkeit in einem hochdynamischen Umfeld zu arbeiten und auch in stressigen Situationen professionell zu handeln
• Sehr gute Kenntnisse der Organisations- und Systemstrukturen multinationaler Unternehmen
• Vertiefte Erfahrung in der Analyse und Konzeption komplexer Themen
• Erfahrung in der Durchführung kleinerer Projekte oder im Project Management Office
• Kenntnisse der IKT-Märkte und der strategischen Herausforderungen in diesen Märkten sowie der wichtigsten Akteure
• Starke Kommunikationsfähigkeiten für eine zielgruppengerechte Kommunikation sowie ein selbstbewusstes Auftreten auch auf oberster Führungsebene
• Durchsetzungsvermögen und Erfahrung im Umgang mit interkulturellen Kontakten
• Hervorragende MS Office-Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der Präsentations- und Moderationsmethoden
• Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift

Diese Stelle ist auch in Teilzeit möglich.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Ihr Kontakt

Antje Robert

Telefon : 49

E-Mail : Key Skills

Logistics & Procurement,Communication,ABB,Client Services,Lorry Driving,Document Management

Employment Type : Part-Time

Experience : years

Vacancy : 1