Executive Assistent - Projektmanagement / Compliance / Finanzwesen (m/w/d)

Workwise GmbH; München; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in München sucht einen Executive Assistant mit internationalem Fokus. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und steuern wichtige Projekte. Ideale Kandidaten haben über 5 Jahre Erfahrung im Finanz- oder Immobilienumfeld und exzellente MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt von 45.000–65.000 € sowie Bonusmöglichkeiten und einen hybriden Arbeitsplatz. Es erwartet Sie eine moderne Büroumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelles Entwicklungsbudget

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder Chief of Staff.
• Exzellente Kenntnisse in Excel für Financial Tracking.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gutes Englisch.

Aufgaben

• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management.
• Verantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft.
• Steuerung cross-funktionaler Projekte.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Projektmanagement

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen)

Tools

SAP

Asana

Jobbeschreibung

Über DFS - Die Finanzstrategen

Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.
Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.
Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und anspruchsvollen Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche.

IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHE

Strategische Geschäftsführungsunterstützung:

• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen
• Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai)
• Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen

Office Management & Compliance:

• Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
• Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzstandards

Internationales Projektmanagement:

• Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen
• Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern Reporting an Aufsichtsrat und Investoren

IHR PROFIL

MUST HAVES

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Presentations, Excel für Financial Tracking)
• Verhandlungssicheres Deutsch auf C1 Niveau, Englisch auf dem gleichen Niveau ist ein Bonus
• Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement

NICE-TO-HAVE:

• MBA oder Zusatzqualifikation im Management
• Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen
• Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-Tools

UNSER ANGEBOT

Vergütung & Entwicklung:

• Fixgehalt: 45.000–65.000 € + leistungsorientierter Bonus (10–20%)
• Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 €
• Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen
• Klare Karrierepfade innerhalb der DFS Gruppe

Arbeitsumgebung & Benefits:

• Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude
• Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote)
• 30 Tage Urlaub + betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Team-Events und kulturelle Aktivitäten

Strategic Impact:

• Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen
• Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen
• Internationale Exposure durch Dubai-Projekte

Zur Bewerbung

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