Executive Assistent (m/w/d) für das Geschäftsführungssekretariat

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Köln sucht einen erfahrenen Executive Assistent (m/w/d) für das Geschäftsführungssekretariat. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, bearbeiten Korrespondenz, und managen Termine. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Assistenz mitbringen. Die Stelle erfordert verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition auf Geschäftsführungsebene.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Executive Assistent (m/w/d) für das Geschäftsführungssekretariat - Köln

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Executive Assistent (m/w/d) für das Geschäftsführungssekretariat am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Termin- und Reisemanagement
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Koordination und Überwachung von Projekten

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition auf Geschäftsführungsebene
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 317251 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Für weitere Informationen nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0