Executive Assistant - Vollzeit (m/w/d)

Cordes Consulting GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Cordes Consulting GmbH sucht einen Executive Assistant (m/w/d), der die Geschäftsleitung unterstützt und für einen strukturierten und effizienten Arbeitsablauf sorgt. Sie übernehmen administrative Aufgaben und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Der Arbeitsplatz bietet umfassende Aufstiegschancen, eine überdurchschnittliche Vergütung und ein positives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team.

Leistungen

Eine gute Vergütung über dem Branchendurchschnitt.

Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten.

Modernes Büro mit hervorragender Ausstattung.

Cordes Consulting Gesundheitssystem mit umfangreichen Gesundheitsleistungen.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar.
• Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung, Reise- und Terminplanung.
• Fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Organisation der täglichen Aufgaben.
• Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten.
• Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen.

Kenntnisse

Analytisch

Strukturiert

Organisiert

Ergebnisorientiert

Teamfähigkeit

Selbstständig

Kommunikationsstark

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL

Jobbeschreibung

Als Executive Assistant (m/w/d) bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag effizient und strukturiert abläuft. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben, organisierst Abläufe und bist eine zuverlässige und diskrete Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange. Dein Beitrag ist entscheidend, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.

Was macht die Cordes Consulting GmbH genau?

Wir sind eine Werbeagentur, die Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien dabei hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften aus der Region zu erhalten. Wir vermarkten mittelständische Unternehmen als attraktive Arbeitgeber in den sozialen Netzwerken.

Für unsere kaufmännischen Stellen sind keine Vorerfahrungen in den Bereichen "Social-Media" oder "Marketing" erforderlich.

Aufgabengebiete:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Organisation der täglichen Aufgaben und Sekretariatstätigkeiten.
• Organisation von Themen innerhalb des Unternehmens zur Weiterentwicklung unseres Geschäfts.
• Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten wie Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen.
• Organisations- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmungen für die Geschäftsführung, z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine.
• Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und telefonische Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen.

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Cordes Consulting haben möchtest, findest du diese auf www.cordes-karriere.de.

Grundgehalt: Executive Assistant - Vollzeit (m/w/d): 3.700 € brutto im Monat.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.

Das erwartet dich bei uns:

• Eine gute Vergütung über dem Branchendurchschnitt.
• Früh Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und in die wichtigsten Prozesse eingebunden werden.
• Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten, da wir weiter stark wachsen.
• Modernes 400qm Büro in der Hamburger Innenstadt, Nähe Bahnhof Dammtor, mit moderner Büroausstattung.
• Positives Arbeitsumfeld, kollegial und familiär, gemeinsames Engagement.
• Ein dynamisches Team und motivierendes Arbeitsumfeld.
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigem Wachstum und unbefristeter Übernahme.
• Erstklassige Büroausstattung mit moderner Technik.
• Cordes Consulting Gesundheitssystem mit umfangreichen Gesundheitsleistungen, z.B. 900 € jährliches Gesundheitsbudget, Facharzt-Terminvereinbarung innerhalb von 5-10 Tagen, ärztliche Zweitmeinung, 24/7 Gesundheitstelefon.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL.
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar.
• Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung, Reise- und Terminplanung.
• Analytisch, strukturiert, organisiert, ergebnis- und lösungsorientiert, teamfähig, selbstständig, kommunikationsstark.
• Fähigkeit, bestehende Prozesse zu folgen.
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin.
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Präzision.
• Fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Umgang mit Leistungsdruck.