Executive Assistant to the CEO (m / w / d) / (m / f / d) - Howald

LOSCH Luxembourg; Trier; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein interkulturelles Unternehmen sucht einen Executive Assistant zum CEO, der die vielfältigen Aufgaben des CEOs proaktiv unterstützt. Ideal ist eine Person mit abgeschlossenem Hochschulstudium in Wirtschaft oder einem ähnlichen Fach sowie Expertise in Analyse und Teamarbeit. Die Position umfasst die Koordination von Projekten, die Erstellung von Fachunterlagen und die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Gehaltspaket

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Administration oder in einem vergleichbaren Fach und verfügst über relevante Berufserfahrung.
• Du bringst ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit.
• Du kommunizierst klar, souverän und wirkungsvoll.

Aufgaben

• Du unterstützt den CEO proaktiv in seinen vielfältigen Aufgaben.
• Du koordinierst Projekte und begleitest strategische Themen von der Analyse bis zur Umsetzung.
• Du erstellst hochwertige Fachunterlagen und Präsentationen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation

Selbstständigkeit

Teamarbeit

Engagement

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaft oder Administration

Jobbeschreibung

Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n) :

Executive Assistant to the CEO [m/w/d]

VN1787

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den CEO proaktiv in seinen vielfältigen Aufgaben und koordinierst eigenständig alle damit verbundenen Themen
• Du prüfst, verifizierst und bewertest Sachverhalte eigenverantwortlich, kommentierst sie fachlich fundiert und bereitest Entscheidungsvorlagen vor
• Du koordinierst Projekte, verfolgst Ziele nach und begleitest strategische Themen von der Analyse bis zur Umsetzung
• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher – sowohl zwischen internen Schnittstellen als auch mit externen Stakeholdern auf Managementebene
• Du beobachtest die Projektfortschritte, dokumentierst den Status und berichtest regelmäßig an den CEO
• Du analysierst und bewertest unternehmensrelevante Daten und leitest daraus klare Empfehlungen ab
• Du erstellst hochwertige Fachunterlagen, Berichte und überzeugende Präsentationen
• Du bereitest Meetings und Workshops vor, dokumentierst die Inhalte, führst Protokoll und verfolgst vereinbarte Maßnahmen zuverlässig nach

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Administration oder in einem vergleichbaren Fach und verfügst über relevante Berufserfahrung
• Du bringst ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, auch unter hoher Belastung
• Du besitzt einen starken Kundenfokus und einen hohen Anspruch an Qualität und Präzision
• Du handelst stets loyal, vertrauenswürdig und äußerst diskret
• Du kommunizierst klar, souverän und wirkungsvoll – mit Durchsetzungsvermögen und professionellem Auftreten
• Du bist flexibel, teamorientiert und hoch engagiert
• Du verfügst über sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse; Luxemburgisch ist ein Plus

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
• Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles ArbeitenGroßartige Mitarbeiterevents

Pour renforcer notre équipe sur le site de Howald , nous recherchons dès à présent un(e) collaborateur(trice) engagé(e) :

Executive Assistant to the CEO [m/f/d]

VN1787

Tes missions

• Tu soutiens le CEO de manière proactive dans ses diverses responsabilités et coordonnes de façon autonome l’ensemble des sujets qui en découlent
• Tu examines, vérifies et évalues des dossiers de manière indépendante, les commentes avec précision et prépares des notes de décision
• Tu coordonnes les projets, assures le suivi des objectifs et accompagnes les thématiques stratégiques, de l’analyse jusqu’à la mise en œuvre
• Tu garantis une circulation fluide de l’information – aussi bien entre les interfaces internes qu’avec les parties prenantes externes au niveau managérial
• Tu suis l’avancement des projets, documentes leur statut et fais régulièrement rapport au CEO
• Tu analyses et interprètes les données pertinentes de l’entreprise et formules des recommandations claires
• Tu rédiges des documents spécialisés, des rapports ainsi que des présentations de haute qualité
• Tu prépares les réunions et ateliers, assures la documentation des contenus, rédiges les comptes-rendus et suis de manière rigoureuse la mise en œuvre des actions définies

Ton profil

• Tu disposes d’un diplôme universitaire en économie, administration ou dans un domaine similaire, complété par une expérience professionnelle pertinente
• Tu fais preuve d’excellentes capacités analytiques et conceptuelles ainsi que d’une grande rapidité de compréhension
• Tu travailles de manière structurée, autonome et orientée résultats, même sous pression.
• Tu possèdes un sens aigu du service client ainsi qu’un haut niveau d’exigence en matière de qualité et de précision
• Tu agis toujours avec loyauté, fiabilité et une grande discrétion
• Tu communiques de manière claire, assurée et efficace, avec détermination, professionnalisme et une attitude positive
• Tu es flexible, doté d’un esprit d’équipe et d’un fort engagement.
• Tu maîtrises très bien l’allemand, le français et l’anglais ; la connaissance du luxembourgeois est un atout

Ce que nous offrons

• Un contrat de travail à durée indéterminée
• Un package salarial attractif et lié à la performance
• Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
• Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
• De très bonnes possibilités de formation et de développement
• Un lieu de travail sûr
• Des horaires de travail flexibles
• Télétravail
• Des événements formidables pour les employés