Executive Assistant to CFO (m/w/d)

Körber Pharma Packaging AG; Hamburg; Hybrid; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten oder mobiles Bl

Tarifbindung (35-Stunden-Woche)

Betriebliche Altersvorsorge

HVV Jobticket Premium

Weiterbildungsmöglichkeiten

EAP – vertrauliche Beratung

Gesundheitsmanagement

Teamorientierte Arbeitskultur

Zusammenfassung

Körber Technologies GmbH sucht eine Führungskraft im CFO-Office, die strategische Entscheidungen vorbereitet, restrukturiert und bereichsübergreifende Projekte steuert.

Sie beraten den CFO, koordinieren Stakeholder, erstellen Beschlussvorlagen und Management-Präsentationen. Hohe Diskretion, Organisationstalent und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit mindestens drei bis fünf Jahren Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Unternehmensberatung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• Hohes Organisationstalent und analytische Fähigkeiten.
• Selbstständige, vertrauliche Arbeitsweise.
• Guter Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstütze Vorsitzende und Geschäftsbereichsleitung bei Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung strategischer Entscheidungen.
• Plane, steuere und realisiere bereichsübergreifende strategische Sonderprojekte und sorge für effiziente Projektorganisation.
• Koordiniere konzernweite Themen und Programme als zentrale Schnittstelle zwischen KTE und Körber AG.
• Treffe operative und strategische Entscheidungen im Rahmen delegierter Kompetenzen.
• Organisiere Termine und Informationsflüsse im CFO-Office und entwickle Prozesse weiter.
• Bereite Gremien- und Geschäftsführungssitzungen vor/na, stimme Beiträge ab.
• Erstelle, konsolidiere und qualitätssichere Beschlussvorlagen sowie Management-Präsentationen.
• Berichte regelmäßig für Aufsichtsrat und KAG; sorge für adressatengerechte Berichterstattung.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Kommunikationsstärke

MS Office

Ausbildung

Kaufmännisches Studium

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

In einer Schlüsselrolle an der Seite von unserem CFO verbindest Du strategisches Denken mit operativer Umsetzung.

Deine Rolle in unserem Team

• Du unterstützt die Vorsitzenden und die Geschäftsfeldleitung bei der inhaltlichen Vorbereitung, Strukturierung sowie Nachbereitung strategischer Entscheidungen, analysierst komplexe Sachverhalte, priorisierst Handlungsoptionen und leitest fundierte Handlungsempfehlungen ab
• Im direkten Auftrag des CFOs planst, steuerst und realisierst Du bereichsübergreifende strategische Sonderprojekte und sorgst dabei für eine effiziente Projektorganisation sowie die erfolgreiche Zielerreichung
• Als zentrale Schnittstelle zwischen KTE und der Körber AG koordinierst und harmonisierst du konzernweite Themen, Initiativen und Programme und stellst eine einheitliche sowie richtlinienkonforme Umsetzung sicher
• Mit hoher Eigenverantwortung triffst Du operative und strategische Entscheidungen im Rahmen delegierter Kompetenzen, übernimmst das Eskalationsmanagement bei kritischen Themen und gewährleistest eine zeitnahe Lösungsfindung
• Darüber hinaus organisierst, priorisierst und koordinierst Du sämtliche Themen, Termine und Informationsflüsse im Verantwortungsbereich des CFOs und entwickelst die Prozesse und Strukturen des CFO-Office kontinuierlich weiter
• In enger Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern bereitest Du Gremien- und Geschäftsführungssitzungen vor und nach, koordinierst die notwendigen Beiträge und stellst eine professionelle Durchführung sicher
• Du erstellst, konsolidierst und qualitätssicherst Beschluss- und Entscheidungsvorlagen sowie Management-Präsentationen und verfolgst die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen, Beschlüsse und Commitments nach
• Zudem unterstützt Du bei der Erstellung, Abstimmung und Aufbereitung regelmäßiger Berichte für den Aufsichtsrat sowie die KAG und sorgst für eine adressatengerechte, aussagekräftige Berichterstattung

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und über mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer Unternehmensberatung
• Du bringst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Mit Deiner hohen Kommunikations- und Sozialkompetenz bewegst Du Dich sicher auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und überzeugst durch ein professionelles und souveränes Auftreten
• Darüber hinaus zeichnest du Dich durch ein sehr gutes Organisationstalent und analytische Fähigkeiten aus
• Durch Dein interkulturelles Verständnis, Deine akkurate Arbeitsweise und Deine hohe Selbstständigkeit arbeitest Du stets gründlich, zuverlässig und mit absoluter Vertraulichkeit
• Im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln bringst Du fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office

Deine Vorteile

Wir verbinden die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens mit den Vorzügen eines Großkonzerns:

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Du übernimmst von Anfang an Verantwortung
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Attraktive Vorteile durch Tarifbindung (35-Stunden-Woche, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, 30 Tage Jahresurlaub, u.v.m.)
• Umfangreiches betriebliches Weiterbildungsangebot (eLearning und Präsenzschulungen)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz vor Ort
• Großzügiger Zuschuss zum Deutschlandticket (HVV Jobticket Premium)
• Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Grippeschutzimpfung, Massage am Arbeitsplatz)
• Ein großes Angebot an Betriebssportarten

Dein Arbeitsumfeld

Als Teil des Körber Geschäftsfeldes Technologies sind wir spezialisiert auf die Entwicklung innovativer Technologien für industrielle Anwendungen. Der Fokus liegt auf hochpräzisen Maschinen, Software und Dienstleistungen, mit dem Schwerpunkt in der Tabakindustrie sowie der Genuss- und Nahrungsmittelbranche. Mit unserer Expertise treiben wir die Automatisierung und Digitalisierung voran und setzen auf nachhaltige Innovationen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren Kultur bei Körber - Vorbeischauen lohnt sich!

Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch unter [phone] oder per E-Mail an [e-mail] zur Verfügung. Alica Christin Misfeld ist die zuständige Ansprechperson für diese Position. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen.

Die Körber Technologies GmbH ist die Führungsgesellschaft des Körber-Geschäftsfelds Technologies. Körber ist ein internationaler Technologiekonzern, der weltweit rund 13.000 Mitarbeiter an mehr als 100 Standorten beschäftigt. Der Körber-Konzern bietet in den Geschäftsfeldern Pharma, Supply Chain und Technologies Produkte, Lösungen und Services, die begeistern. Wir, das Körber-Geschäftsfeld Technologies, entwickeln maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Maschinen, Anlagen, Software, Messgeräte, Aromen sowie Serviceangebote mit Schwerpunkt in der Genussmittelindustrie. Mit unseren 25 globalen Produktions-, Vertriebs- und Servicestandorten verstehen wir uns als strategischer Partner unserer Kunden. Stets ihre Ziele im Blick, liefern und integrieren wir mit Leidenschaft, Präzision und Leistung herausragende Technologien, damit sie ihr volles Potential entfalten können.