Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Kanzlei sucht eine Partnerassistenz (m/w/d) in München. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Schriftsätzen, Reisebuchungen und Projektkoordination. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Es erwartet Sie ein internationales Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Wichtig sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich.
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen ist notwendig.

Aufgaben

• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen.
• Eigenständige Reisebuchung und Reisekostenabrechnung.
• Koordination und Assistenz bei Projekten.

Kenntnisse

sehr gute Deutschkenntnisse

hohe Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

strukturierte Arbeitsweise

sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

In einer namenhaften internationalen Kanzlei, wird eine Partnerassistenz (m/w/d) gesucht. Wenn Sie der Meinung sind, Ihr Profil passt zu uns und Sie haben Interesse auf ein internationales Umfeld und einem vielfältigen Aufgabengebiet, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Responsibilities

• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen
• eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung
• Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Rechnungsstellung in unserem internen Abrechnungssystem
• Koordination und Assistenz bei Projekten
• Erledigung von Korrespondenz
• Terminkoordination, administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den MS Office Programmen

About us

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.