Executive Assistant Öffentlicher Sektor (all genders)

3200 Accenture GmbH Company; Düsseldorf; Hybrid; EUR 55.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitsmodell

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktives Vergütungspaket

Diversität und Inklusion

Zusammenfassung

Accenture sucht eine erfahrene Assistenzkraft, die die Führungsebene im Bereich Verteidigung, Sicherheit und öffentlicher Sektor unterstützt. Sie koordiniert Termine, Reisen und Meetings auf Regierungsebene und sorgt für reibungslose Abläufe bei hochrangigen Kund:innen.

Sie arbeitet diskret, zuverlässig und kommuniziert sicher auf Geschäftsleitungsebene. Die Position bietet ein flexibles Arbeitsmodell und spannende Compliance-Herausforderungen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im öffentlichen Sektor, Verteidigungsumfeld oder sicherheitssensiblen Dienstleistungsumfeld.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist erwünscht.
• Souveränität auf Geschäftsleitungsebene und sichere Kommunikation mit hochrangigen Stakeholdern.
• Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Vertrauensvolle Unterstützung der Führungsebene; professioneller und diskreter Austausch mit hochrangigen Kund:innen.
• Termin-, Reise- und Meetingmanagement – inklusive Protokollen und nationale/internationale Reisen.
• Schnittstellenmanagement und Compliance, Abstimmungen mit relevanten Stellen, vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
• Eigenverantwortung und Organisation in einem dynamischen Umfeld; teamorientierte, offene Kommunikation.

Kenntnisse

Diskretion

Organisationstalent

Termin- und Reiseplanung

Verlässlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Schnittstellenmanagement

Protokoll- und Meetingkultur

Vertraulichkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Digitale Tools

Protokollführung

Jobbeschreibung

Du möchtest eine Führungskraft an der Schnittstelle von Verteidigung, Sicherheit und öffentlichem Sektor unterstützen und in einem hochvertraulichen Umfeld Verantwortung übernehmen?

Dann bring dein Organisationstalent, deine Diskretion und dein diplomatisches Gespür in eine Geschäftsführungsassistenz ein, die direkten Bezug zu nationalen und europäischen Sicherheitsthemen hat.

Deine Mission

In dieser Position unterstützt du eine Accenture-Führungskraft im Bereich Verteidigung, Sicherheit und öffentlicher Sektor bei der Beratung hochrangiger Kund:innen aus Ministerien, Behörden und Streitkräften. Mit deinem professionellen Auftreten, deiner Verlässlichkeit und deinem ausgeprägten Gespür für Vertraulichkeit sorgst du dafür, dass operative Abläufe reibungslos funktionieren und strategische Termine optimal vorbereitet werden. Bei Accenture gestaltest du dir selbst das Umfeld, in dem du aufgehst – mit Arbeitsweisen, die zu dir passen. Du bleibst flexibel. Und wirst Teil eines Teams voller einzigartiger Menschen, die gemeinsam etwas bewegen.

Das erwartet dich

• Vertrauensvolle Unterstützung der Führungsebene. Du hältst deiner Accenture-Führungskraft den Rücken frei und stehst mit hochrangigen Kund:innen aus Ministerien, Behörden und Streitkräften professionell, persönlich und mit größter Diskretion im Austausch – auch in der virtuellen Zusammenarbeit.
• Termin-, Reise- und Meetingmanagement. Du koordinierst Termine auf Regierungsebene, organisierst nationale und internationale Reisen inklusive besonderer Protokollanforderungen bei Behörden- und Militärbesuchen und planst vertrauliche Meetings souverän von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Schnittstellenmanagement & Compliance. Du agierst als vertrauensvolle Ansprechperson für externe und interne Stakeholder, koordinierst Abstimmungen mit relevanten Stellen, unterstützt bei der Einhaltung geltender Compliance-Vorgaben und stellst jederzeit den vertraulichen Umgang mit schutzbedürftigen Informationen sicher.
• Eigenverantwortung und Organisation in einem dynamischen Umfeld. Auch bei kurzfristigen Änderungen und hoher Termindichte behältst du den Überblick, denkst und handelst stets im Sinne deiner Führungskraft und arbeitest eigenständig in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert.

Darauf freuen wir uns

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im öffentlichen Sektor, im Verteidigungsumfeld oder in einem sicherheitssensiblen Dienstleistungsumfeld.
• Zudem hast du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Souverän bewegst du dich auf Geschäftsleitungsebene und kommunizierst sicher mit hochrangigen Kund:innen, Behördenvertreter:innen und militärischen Ansprechpartner:innen.
• Ein ausgeprägtes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnet dich aus.
• Zudem überzeugst du durch Organisationstalent, Verbindlichkeit, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Gespür für die Sensibilität des Themenfeldes.
• Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch und trittst auch in protokollarisch anspruchsvollen Situationen professionell auf.
• Der routinierte Umgang mit digitalen Tools ist für dich selbstverständlich, und du verstehst es, moderne Technologien unter Berücksichtigung geltender Compliance-Anforderungen in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Was wir dir bieten

• Ein flexibles Arbeitsmodell, bei dem du die Möglichkeit hast, mobil zu arbeiten und deine Arbeitszeit aktiv selbst zu gestalten
• Geregelte Arbeitszeiten, die dir trotz einer verantwortungsvollen Assistenzposition ein hohes Maß an Planbarkeit und eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ermöglichen
• Zugriff auf umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten zu Soft Skills sowie den neuesten Technologie-Trends, ergänzt durch Trainings, Lernplattformen sowie Mentoring-Angebote
• Ein attraktives und marktkonformes Vergütungspaket, welches du durch individuelle Zielerreichung aktiv mitgestalten kannst
• Eine Arbeitskultur, die Diversität und Inklusion fördert
• Weitere Benefits, die unserer Meinung nach zum Standard gehören, aber nicht vergessen werden sollten: Mitarbeitenden-Rabatte, die Möglichkeit ein Job-Rad zu leasen, das Partizipieren an unserem Aktienprogramm, Versicherungs- und Altersvorsorge-Möglichkeiten und noch vieles mehr.…

Du und Accenture

In dieser Rolle bist Du Teil von Accenture Strategy & Consulting. Der aktuelle Wandel eröffnet Unternehmen zuvor nie dagewesene Chancen. Mit ganzheitlichen Strategien helfen wir unseren Kunden, diese umfassend auszuschöpfen und sich neu zu erfinden.

Die Accenture-Kultur

Hier machst DU den Unterschied. Deine Fähigkeiten, dein Naturell und deine Ambitionen machen dich einzigartig. Und wenn die unterschiedlichsten Talente, Stärken und Sichtweisen aufeinandertreffen, entsteht etwas Großartiges: Ideen, die in der Welt etwas bewegen. Deshalb setzen wir bei Accenture auf Diversität und freie Entfaltung. Schaffe dir ein Arbeitsumfeld, in dem du aufgehst. Mit Aufgaben, die dir am Herzen liegen. Mit einem Workload, der zu dir passt. Und mit einer Arbeitsweise, die sich an deinen Zielen orientiert. Wie du dich vernetzen, weiterbilden und persönlich wachsen willst, liegt bei dir. Es ist deine Karriere. Wir helfen dir, sie so zu gestalten, wie du es dir vorstellst.

About Accenture

Accenture is a leading global professional services company that helps the world’s leading businesses, governments and other organizations build their digital core, optimize their operations, accelerate revenue growth and enhance citizen services—creating tangible value at speed and scale. We are a talent- and innovation-led company with approximately 791,000 people serving clients in more than 120 countries. Technology is at the core of change today, and we are one of the world’s leaders in helping drive that change, with strong ecosystem relationships. We combine our strength in technology and leadership in cloud, data and AI with unmatched industry experience, functional expertise and global delivery capability. Our broad range of services, solutions and assets across Strategy & Consulting, Technology, Operations, Industry X and Song, together with our culture of shared success and commitment to creating 360° value, enable us to help our clients reinvent and build trusted, lasting relationships. We measure our success by the 360° value we create for our clients, each other, our shareholders, partners and communities. Visit us at www.accenture.com

Erklärung zur Chancengleichheit am Arbeitsplatz

Wir sind der Meinung, dass niemand aufgrund seiner Andersartigkeit diskriminiert werden sollte. Alle Einstellungsentscheidungen werden unabhängig von Alter, Rasse, Glaubensbekenntnis, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Abstammung, Behinderung, Veteranenstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischen Informationen, Familienstand, Staatsbürgerschaft oder anderen gesetzlich geschützten Kriterien getroffen. Unsere große Vielfalt macht uns innovativer, wettbewerbsfähiger und kreativer und hilft uns, unsere Kunden und unsere Gemeinschaften besser zu betreuen.

Bring your incredible skills and join our global team of innovators. We come together from different backgrounds across the world and work with the latest technologies to create value and growth for our clients. With us, you’ll continue to learn and grow so you can advance in your career. Your personal dreams and ambitions are just as important to us; that’s why we offer support any way we can—when you thrive, we all thrive.

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