Executive Assistant / Managementassistenz (m/w/d)* Investment Banking

Timeconsult; Frankfurt (Oder); Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Investmentbank in Frankfurt sucht eine erfahrene Executive Assistant. In dieser Rolle organisieren Sie Meetings, führen den Terminkalender und koordinieren Reisen für das Bankerteam. Sie sollten über eine kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre relevante Erfahrung verfügen, idealerweise im Finanzsektor. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office sind unerlässlich. Diskretion und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.

Leistungen

Top Arbeitgeber

Transparenter Bewerbungsprozess

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld von Banken oder Finanzdienstleistern.
• Auslandserfahrung oder Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen von Vorteil.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Organisation von Meetings und Terminen für das Bankerteam.
• Führung des Terminkalenders und Reiseorganisation.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Organisation von Meetings

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Executive Assistant / Managementassistenz (m/w/d) – Investment Banking – Frankfurt

Direktvermittlung Vollzeit Homeoffice

Ihr Auftraggeber: Eine der größten US-amerikanischen Investmentbanken, Top-Adresse für Absolvent:innen und erfahrene Professionals. Standort Frankfurt am Main wird kontinuierlich ausgebaut. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und organisationsstarke Assistenz für das Bankerteam.

Ihre Position

• Organisation von Meetings und Terminen (intern und extern)
• Selbstständige Führung des Terminkalenders für das zugeordnete Bankerteam
• Übernahme der gesamten Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung, unter Beachtung der Travel Policy
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Umfangreiche Vorbereitung von Meetings; Aufbereitung von Daten und Darstellung in PowerPoint
• Systempflege und regelmäßige Kontrolle der Kundendaten im CRM
• Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam aus angrenzenden Abteilungen und gegenseitige Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld von Banken, Finanzdienstleistern oder Finanzinstituten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Auslandserfahrung oder Tätigkeit in einem international geprägten Unternehmen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen; Loyalität und Diskretion gehören zum beruflichen Selbstverständnis
• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Teamfähigkeit - stets den Überblick behaltend auch in anspruchsvollen Situationen

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.
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