Executive Assistant (m/w/d) - Venture Capital

Cusp Capital; Essen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Venture Capital Firma in Essen sucht einen Executive Assistant (m/w/d) in Voll-/Teilzeit. Du unterstützt die General Partner bei operativen Aufgaben, der Reiseplanung und der Eventorganisation. Wir erwarten mindestens 3 Jahre Erfahrung im internationalen Umfeld. Du solltest kommunikativ, flexibel und mit Organisationstalent ausgestattet sein. Es erwartet Dich ein dynamisches Team und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.

Leistungen

Weiterbildungsbudget

Hohe Flexibilität im Arbeitsalltag

Regelmäßige Teamevents

Option auf Homeoffice nach Einarbeitung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz im internationalen Umfeld.
• Besondere People Skills und souveräner Umgang mit verschiedenen Personen.
• Flexibel und proaktiv sowie ein gutes Organisationstalent.

Aufgaben

• Operatives Sparring der General Partner im Daily Business.
• Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Reiseplanung und -abrechnung für die Partner.
• Eventorganisation und Management des Büros.

Kenntnisse

People Skills

Organisationstalent

Hands-on Mentalität

Kommunikationsfähigkeit

Lernbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dein Aufgabenbereich

Warum Du bei uns arbeiten solltest…

Bei uns bist Du weit mehr als eine klassische Assistenz - Du behältst den Überblick, packst aktiv mit an und gestaltest unser tägliches Arbeiten spürbar mit. Wir setzen auf Vertrauen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege, sodass Du von Beginn an eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen kannst.

Wir bieten Dir ein Umfeld, in dem Professionalität auf Startup-Spirit trifft: strukturiert genug, um effizient zu arbeiten, und gleichzeitig flexibel genug, um persönliche Stärken zu entfalten. Dich erwartet ein Team, das gemeinsam anpackt und etwas Wertvolles aufbaut.

Deine Rolle…

Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse smarter zu machen und in einem internationalen Umfeld zwischen Deutsch & Englisch zu switchen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir sind ein Venture-Capital-Team, das die europäische Tech- und Startup-Szene on the cusp revolutioniert und suchen Dich als Executive Assistant (m/w/d), in Voll-/Teilzeit (mind. 30Std./ Woche) für unseren Standort Essen. In dieser Rolle bist Du das organisatorische Herzstück unseres Teams, hältst unseren General Partnern den Rücken frei und bringst Deine eigenen Ideen ein.

• Operatives Sparring: Du unterstützt unsere General Partner proaktiv im Daily Business und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
• Content & Orga: Du bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen (Deutsch & Englisch) vor und pflegst unsere Netzwerkkontakte.
• Reisen & Gäste: Du kümmerst Dich um Reiseplanung und -abrechnungen unserer General Partner und heißt unsere Gründer:innen, Investor:innen und LPs herzlich willkommen.
• Projekte & Events: Von strategischen Ad-hoc-Themen bis zur Eventorganisation – Du bringst Struktur, Energie und Freude mit.
• Office Management: Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet.

Das bringst Du mit

• Du hast mind. 3 Jahre als Assistenz im internationalen Umfeld gearbeitet – ob in einer Beratung, einem Scale-up oder einem anderen dynamischen Unternehmen.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium ist nice to have – aber kein Must-have.
• People Skills: Du gehst offen auf Menschen zu, bleibst dabei souverän und professionell – egal ob Gründer:in, Investor:in oder Teammitglied.
• Dein Mindset: Lernhungrig, zuverlässig, diskret – und immer mit dem Drive, Dinge möglich zu machen.
• Orga-Genie: Auch wenn’s mal hektisch wird, behältst Du den Überblick und findest smarte Lösungen.
• Hands-on: Selbstständig, proaktiv, flexibel – und mit einer schnellen Auffassungsgabe ausgestattet.
• Tech Fit: MS Office ist für Dich kein Hexenwerk, sondern Standard.
• Languages: Deutsch sprichst und schreibst Du perfekt, Englisch beherrschst Du auch fließend – weitere Sprachen? Immer gerne!
• Team Vibes: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und bist jemand, auf den man sich verlassen kann.

Was wir Dir bieten

• Ein Umfeld, in dem Du Dich kontinuierlich weiterentwickeln und Impact generieren kannst sowie viel Platz für Eigeninitiative und neue Ideen.
• Vielfältige, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld von internationalen Technologieunternehmen.
• Eine positive Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und dadurch schnelle Entscheidungswege.
• Hohe Flexibilität bei der Gestaltung Deines Arbeitstages und Deines Verantwortungsbereichs.
• Ein unbegrenztes Weiterbildungsbudget für Konferenzen, Seminare und Fortbildungen - denn wir sind überzeugt: kontinuierliches Lernen ist der Schlüssel zum Erfolg.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Option, 2 Tage pro Woche remote zu arbeiten.
• Eine offene, wertschätzende Teamkultur mit wöchentlichen Team-Lunches und regelmäßigen Events, die über den Arbeitsalltag hinaus verbinden.

Kontakt

Klingt interessant? Wir freuen uns darauf von Dir zu hören.

Sende uns Deine Bewerbung inkl. frühestem Startdatum und Gehaltswunsch per E-Mail an [e-mail]

Erfahre mehr über Cusp Capital und aktuelle Fokusthemen unter cuspcapital.com und via LinkedIn.

Über uns

Cusp Capital ist eine Venture Capital Firma mit Fokus auf europäische Software- und Technologie. Der Fonds investiert in schnell wachsende Technologieunternehmen "on the cusp", die das Potenzial haben, ihre jeweiligen Märkte neu zu definieren. Das Cusp Capital Team besteht aus langjährigen Mitgliedern des Technologie-Ökosystems, die in den letzten 15 Jahren mehr als €600 Mio. investiert haben, u.a. in Unternehmen wie Zalando, Delivery Hero, Klarna, Scalable Capital, data Artisans, Personio und SoSafe.