Executive Assistant (m/w/d) to the Chief Performance Officer

SIXT SE; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte auf SIXT-Dienste

Monatlicher Mobilitätszuschuss

Unterstützung bei Altersvorsorge

Mitarbeiterfitnessstudio

30 Tage Urlaub

Ehrenamtstag

Zusammenfassung

SIXT SE in München sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Chief Performance Officers. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Terminen, Reisen und die Koordination strategischer Projekte. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. SIXT bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterbenefits, darunter Fitnessangebote.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf C-Level-Ebene.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Interesse an AI-Tools.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung des CPO bei der Kalenderverwaltung und Reisekoordination.
• Erstellung von Präsentationen und Management-Reports.
• Koordination von Workshops im Produkt- und Tech-Kontext.

Kenntnisse

Kalenderverwaltung

Reisekoordination

Präsentationen

Vertraulichkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Betreuung von AI-Tools

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Jira

Confluence

Slack

Jobbeschreibung

Als Executive Assistant (m/w/d) to the Chief Performance Officer übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung einer C-Level-Führungskraft bei SIXT. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der Organisation von Terminen und Reisen über die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bis hin zur Koordination strategischer Projekte, AI-Initiativen und cross-funktionaler Workstreams. In dieser Position arbeitest Du mit sensiblen und vertraulichen Informationen, die Diskretion und Integrität erfordern. In einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld hältst Du den Überblick, denkst mit, planst vorausschauend und agierst mit einem hohen Maß an Professionalität. Du hast Lust, Dich in einem internationalen Umfeld einzubringen, begeisterst Dich für Produkt-, Tech- und AI-Themen und möchtest aktiv zum Erfolg eines strategischen Bereichs beitragen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil von Team Orange in unserem SIXT Headquarter in Pullach, in der Nähe von München!

DEINE ROLLE BEI SIXT

• Du unterstützt den CPO proaktiv durch effektive Kalenderverwaltung, Terminplanung und Reisekoordination – inklusive komplexer Abstimmungen über mehrere Zeitzonen und internationale Märkte hinweg
• Du erstellst und bereitest Präsentationen, Memos, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports vor, prüfst Rechnungen und unterstützt im Vendor- und Vertragsmanagement
• Du organisierst und koordinierst Jour Fixes, Steerings, Workshops und Veranstaltungen im Produkt- und Tech-Kontext und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung von Action Items
• Du bist erste Ansprechperson für hochsensible Anfragen und agierst als kompetente Schnittstelle zu externen Partnern (z.B. AI-Vendoren, Beratungen, Legal) sowie internen Teams (Engineering, Data, Operations, Strategy)
• Du unterstützt bei AI- und Transformationsprojekten, hilfst bei der Pflege von Jira-Boards und Echtzeit-Dashboards und trägst aktiv zur Optimierung der Zusammenarbeit bei
• Du stellst durch professionelle und diskrete Kommunikation sicher, dass vertrauliche Informationen jederzeit geschützt bleiben

DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN

• Ausbildung Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise auf C-Level-Ebene und/oder im Tech-, Produkt- oder Beratungsumfeld
• Vertraulichkeit & Integrität Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für den Umgang mit hochsensiblen Informationen (u.a. zu Strategie, Vendor- und Personalthemen) und handelst stets mit absoluter Diskretion
• Tools Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Jira, Confluence und Slack. Du bist offen und neugierig im Umgang mit AI-Tools (z.B. Claude, ChatGPT, Copilot) und bereit, Dich schnell und souverän in neue Tools einzuarbeiten
• Arbeitsweise Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend, zeichnest Dich durch hohe Resilienz aus, blickst gerne über den Tellerrand hinaus und hast Interesse an Produkt-, Tech- und AI-Themen
• Kommunikation Du zeichnest Dich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus, agierst diplomatisch und verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR DIR BIETEN

• Extra-Vorteile Profitiere von Rabatten auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, attraktiven Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals bei Partnern für Reisen, Technik, Fashion und mehr
• Mobilitätspower Du erhältst von uns einen monatlichen Zuschuss als Beitrag zu Deiner individuellen Mobilität
• Zukunftsplus Wir fördern Deine Altersvorsorge und unterstützen Dich bei kapitalbildenden Leistungen, damit Du optimal abgesichert bist
• Feel-Good-Atmosphäre Bleib aktiv mit unserem modernen SIXT Fitnessstudio, vielfältigen Freizeitangeboten wie dem Gaming-Bereich oder dem SIXT-Chor und genieße unser hochwertiges Mitarbeiterrestaurant
• Flexibilität Genieße 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Zeiten
• Herzenssache Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um Dich ehrenamtlich in einer karitativen Einrichtung einzubringen, die sich für das Wohl von Kindern engagiert