Executive Assistant to Legal & Compliance (m/w/d)

SIXT SE; München; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte auf SIXT Rent, Share, Ride und

SIXT+ Fahrzeugleasing-Angebote

Zuschuss zur Mobilität

Altersvorsorge

Fitnessstudio & Mitarbeiterratgeber

Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Z

Nehmen Sie sich ehrenamtlich Zeit

Zusammenfassung

SIXT SE in Pullach bei München sucht eine/n Executive Assistant to Legal & Compliance. Sie koordinieren Termine, Fristen und Reisen, pflegen Dokumente und unterstützen das Rechts- und Compliance-Team mit strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsweise.

Sie erstellen Schriftsätze und Verträge, verwalten Vorlagen und Akten, kommunizieren sicher mit Gerichten, Behörden und Stakeholdern und übernehmen einfache gesellschaftsrechtliche Aufgaben. Engagierte Teamplayer sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder vergleichbarem Umfeld.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Dokumentenmanagement- und Diktiersysteme.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Stakeholdern, Gerichten und Behörden.

Aufgaben

• Du koordinierst Termine, Fristen und Kalender des Leiters Recht, planst Reisen, bearbeitest Postein- und Ausgang und kümmert Dich um Ablage, Akten- und Bestellwesen.
• Du erstellst, formatierst und bearbeitest Schriftsätze, Verträge und juristische Dokumente, liest Korrektur und formatierst nach Corporate-Design.
• Du verwaltest die Beteiligungsdatenbank und setzt einfache gesellschaftsrechtliche Maßnahmen um.
• Du übernimmst telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen/externen Ansprechpartnern, Gerichten und Behörden, bereitest Besprechungsunterlagen vor.
• Du entwirfst einfache Schriftstücke und berechnest Fristen nach ZPO und BGB.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Diskretion

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Diktiersysteme

Jobbeschreibung

Als Executive Assistant to Legal & Compliance (m/w/d) bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Rechts- und Compliance-Teams in Pullach bei München. Du behältst Fristen, Termine und Projekte jederzeit im Griff und bringst mit Deiner strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise frischen Schwung in unser Rechtsteam. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst und Abläufe aktiv koordinierst und strukturierst, bist Du bei uns genau richtig.

DEINE ROLLE BEI SIXT

• Du koordinierst Termine und kontrollierst Fristen, verwaltest den Kalender des Leiters Recht, planst und organisierst Reisen, bearbeitest den Post-Ein- und -Ausgang und kümmerst Dich um Ablage-, Akten- und Bestellwesen
• Du erstellst, formatierst und bearbeitest Schriftsätze, Verträge und juristische Dokumente, liest Korrektur und formatierst nach Corporate-Design-Vorgaben, verwaltest Vertragsvorlagen, digitalisierst und archivierst Akten und pflegst Dokumentenmanagementsysteme
• Du verwaltest die Beteiligungsdatenbank und setzt einfache gesellschaftsrechtliche Maßnahmen selbständig um
• Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Gerichten und Behörden, bereitest Besprechungsunterlagen vor und steuerst Projekte
• Du entwirfst einfache Schriftstücke und berechnest Fristen nach ZPO und BGB

DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN

• Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder einem vergleichbaren Umfeld mit
• Organisationstalent Du behältst auch bei hoher Arbeitsbelastung und parallelen Fristen den Überblick und arbeitest strukturiert sowie eigenverantwortlich
• IT-Kenntnisse Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Dokumentenmanagementsystemen und Diktiersystemen zur Transkription
• Kommunikationsstärke Du überzeugst durch ein sicheres, professionelles Auftreten im Umgang mit seniorigen Stakeholdern, Gerichten und Behörden, in Wort und Schrift
• Sprachkenntnisse Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion Du gehst verantwortungsbewusst und vertraulich mit sensiblen Daten um

WAS WIR DIR BIETEN

• Extra-Vorteile Profitiere von Rabatten auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, attraktiven Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals bei Partnern für Reisen, Technik, Fashion und mehr
• AI Excellence Mit Claude by Anthropic und SIXTgpt, unserer eigenen AI Plattform, arbeitest Du vom ersten Tag an mit modernsten AI Tools. Wir geben Dir den Freiraum, neue Technologien auszuprobieren, Dein Know-how kontinuierlich auszubauen und AI gezielt einzusetzen, um schneller, smarter und mit mehr Impact zu arbeiten
• Mobilitätspower Du erhältst von uns einen monatlichen Zuschuss als Beitrag zu Deiner individuellen Mobilität
• Zukunftsplus Wir fördern Deine Altersvorsorge und unterstützen Dich bei kapitalbildenden Leistungen, damit Du optimal abgesichert bist
• Feel-Good-Atmosphäre Bleib aktiv mit unserem modernen SIXT Fitnessstudio, vielfältigen Freizeitangeboten wie dem Gaming-Bereich oder dem SIXT-Chor und genieße unser hochwertiges Mitarbeiterrestaurant
• Flexibilität Genieße 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Zeiten
• Herzenssache Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um Dich ehrenamtlich in einer karitativen Einrichtung einzubringen, die sich für das Wohl von Kindern engagiert

Über uns:

Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 4,00 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 350.000 Fahrzeugen, den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.000 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch